At Revlon, we’re passionate about all things beauty and inspiring women to ‘Live Boldy’. Since the launch of the first opaque nail enamel in 1932, Revlon has provided our consumers with high quality products that deliver sophisticated glamour. Today, Revlon's diversified portfolio of brands is sold in more than 150 countries around the world and has some of the world’s most iconic and desired brands in colour cosmetics, skin care, hair care, hair color and fragrances.

At Revlon, we are equally passionate about our team! We celebrate success, invest in health and wellbeing initiatives as well as professional development programs designed to unlock potential.

In Barcelona, we are the second largest headquarters globally!

- Are you able to work in a hybrid model? 3 days at the office, 2 days from home.

- Do you eat at the office? We have own canteen with high percentage subsidized by the company!

- Free parking for employees!

and much more benefits with competitive salaries!

EXECUTIVE ASSISTANT

• Gestión y coordinación de la agenda a nivel nacional e internacional (equipos locales, internacionales, cross funtional teams, clientes externos, etc.)
• Organización y coordinación de reuniones nacionales e internacionales, tanto online como presenciales: coordinación de todos los materiales necesarios, coordinación de las agendas de los asistentes y asegurar una ejecución excelente.
• Organización de viajes (todas las tareas administrativas que conlleva según la casuística de cada uno)
• Filtro de llamadas
• Liquidacion Visas, Gastos, etc.
• Coordinar tareas departamentales generales que se le requieren, como: visitas externas, todas las tareas administrativas derivadas del puesto de trabajo (pueden variar según las necesidades del negocio).

Cualidades Necesarias:

Para un buen desempeño del puesto de trabajo debe ser una persona organizada, proactiva, con iniciativa y con buenas habilidades comunicativas, que sepa priorizar para facilitar el trabajo diario del responsable y del departamento.

Debe saber establecer buenas relaciones con todos sus colaboradores directos y superiores, así como con las assistants de otros países para ayudarle a conseguir sus objetivos.

SOPORTE ADMINISTRATIVO

• Realización de los pedidos en SAP :
• Resolución Incidencias de facturas (VIM SAP), pagos a proveedores, pagos anticipados, etc. del departamento.
• Coordinación diaria con el Financial Controller para garantizar que los procesos de la compañía se cumplen y se ejecutan correctamente (MDG, TOA, Política Viajes, …).
• MDG Process: Realizar todo el proceso de altas, extensión y modificación de proveedores, desde su inicio a fin, realizando el seguimiento exhaustivo para no incurrir en retrasos
• Soporte en la organización de reuniones con otros equipos o proveedores (materiales, audiovisuales, salas, catering…)
• Todas las tareas administrativas del día a día como, por ejemplo: Soporte en la organización de viajes; Soporte y ayuda en el día a día; Soporte al top management del área; organización viajes; Liquidación de Visas y Gastos de Viajes

Cualidades Necesarias:

Es una posición donde una de las principales cualidades es poder realizar varias tareas simultáneamente.

• Ser una persona eficiente y proactiva
• crear y mantener una relación de confianza con el management del departamento
• Nexo entre su departamento y el resto de áreas con las que sea necesario colaborar

• En definitiva, persona resolutiva, rápida en la acción y de gran confianza para el equipo.