Desde Grupo Adecco estamos en búsqueda de un/a Meeting Planner con experiencia mínima de 5 años para dar soporte a una empresa dedicada a la gestión de eventos y concretamente en un cliente del sector farmacéutico.

¿Qué labores se realizarán en este puesto?

• Actuar como punto de contacto para el cliente en la búsqueda de sedes, negociación y contratación.
• Proporcionar asesoría sobre destinos y análisis comparativos.
• Responsable de la selección de sedes, búsqueda de espacios y negociación de contratos.
• Facilitar los procesos de contratación y aprobación.
• Elaborar informes a nivel de evento.
• Actuar como punto de contacto del cliente para la logística de planificación de eventos.
• Coordinar integralmente la planificación del evento desde la ejecución del contrato hasta la facturación final, proporcionando un nivel excepcional de servicio al cliente en todos los componentes del programa.
• Responsable de toda la logística de reuniones, incluyendo gestión y reporting de presupuestos y ahorros de costes, seguimiento del cumplimiento normativo, logística hotelera, restauración (food & beverage), audiovisuales y gestión de asistentes.
• Gestionar los presupuestos del programa antes y durante el evento.
• Gestión de proyectos y coordinación de proveedores externos contratados a nivel de evento.

¿Qué estamos buscando?

• Conocimiento de gestión de inicio a fin en reuniones y congresos médicos, eventos, gestión de inscripciones a congresos y reuniones y alojamiento, gestión de listados y traslados.
• Experiencia laboral en el sector mínimo de 5 años.
• mportante manejo de Excel nivel usuario para gestión de listados de asistentes y rooming list.
• Agilidad y capacidad de trabajo bajo presión.
• Nivel intermedio de inglés.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato a través de Adecco de una duración de 6 meses.
• Jornada completa 40h
• 100% remoto.
• De lunes a jueves (9h a 18h) viernes (9h a 15h)
• Salario: a partir de 27k.