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NuevaGrafton Recruitment
Barcelona, ES
Office Manager
Grafton Recruitment · Barcelona, ES
. Office Excel PowerPoint Word
En Grafton Recruitment Barcelona, división especializada en selección de mandos intermedios y perfiles cualificados de Gi Group Holding, acompañamos a compañías líderes en la búsqueda del mejor talento.
Actualmente seleccionamos para una reconocida compañía internacional del sector cosmética y belleza premium, con oficina en Barcelona, un/a Office Manager, una posición clave para garantizar el buen funcionamiento administrativo, operativo y de soporte interno de la filial.
Si buscas un entorno dinámico, internacional y con visibilidad transversal dentro del negocio, esta puede ser una gran oportunidad.
Funciones principales
Administración & Office Management
- Coordinación del onboarding de nuevas incorporaciones (IT, accesos, herramientas, vehículo, etc.).
- Gestión diaria de la oficina de Barcelona: visitas, llamadas, mantenimiento y material de oficina.
- Organización de viajes corporativos y desplazamientos.
- Gestión de compras de material de oficina, equipamiento e IT.
- Seguimiento de contratos de renting, seguros, telefonía y servicios generales.
- Control y seguimiento de gastos devengados.
- Garantizar que toda la información interna relevante esté actualizada y accesible para el equipo.
- Soporte puntual en incidencias IT.
- Apoyo directo a Dirección y coordinación con equipos internos.
- Organización de reuniones comerciales, eventos internos y encuentros corporativos.
- Seguimiento presupuestario del área bajo responsabilidad.
Finanzas & Operaciones
- Revisión y gestión de gastos de empleados.
- Validación y tramitación de facturas con aprobación interna.
- Seguimiento de pagos relacionados con telefonía, vehículos, seguros y proveedores.
- Gestión de deducciones y control administrativo vinculado a nómina/gastos.
Recursos Humanos
- Gestión administrativa de altas y bajas.
- Coordinación de seguros médicos y coberturas del equipo.
- Punto de contacto con proveedores externos de IT, telefonía y renting.
Perfil buscado
- Formación universitaria o equivalente.
- Experiencia previa de 1-2 años en posiciones similares de Office Management, Back Office o Administración.
- Muy valorable experiencia en retail, cosmética, belleza o entorno premium.
- Nivel alto de inglés imprescindible.
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Competencias clave
- Persona proactiva, resolutiva y con energía.
- Alta capacidad organizativa y orientación al detalle.
- Habilidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Excelente comunicación interpersonal.
- Autonomía y sentido de la responsabilidad.
- Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos.
Se ofrece
- Incorporación a una compañía internacional reconocida en su sector.
- Entorno dinámico, cercano y multicultural.
- Posición con alta visibilidad interna y responsabilidad transversal.
- Oficinas ubicadas en Barcelona centro
- Proyecto estable con posibilidades de desarrollo.
Po Enterprises
Guest Services Coordinator (Travel)
Po Enterprises · Barcelona, ES
Teletrabajo .
Position Summary
We are seeking a Guest Services Coordinator to support clients throughout their travel experience by ensuring clear communication, organized planning, and a smooth coordination process. This role focuses on delivering consistent service and assisting with travel-related needs from initial inquiry through completion of travel.
Key Responsibilities
- Serve as a support contact for client questions and travel-related requests
- Coordinate reservations, including accommodations, transportation, and itinerary components
- Ensure all travel details are confirmed, accurate, and properly documented
- Communicate updates and important information to clients in a timely manner
- Collaborate with travel partners to support booking and scheduling needs
- Monitor upcoming travel arrangements and assist with adjustments as needed
- Strong communication and interpersonal skills
- Excellent attention to detail and follow-through
- Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively
- Comfortable using online tools and reservation systems
- Dependable and self-directed in a remote work setting
- Background in customer service, hospitality, or administrative coordination is helpful
- Remote position
- Flexible schedule based on client and operational needs
- Onboarding and role-specific training provided
- Ongoing access to guidance and support resources
- Compensation based on experience and performance
- Additional details shared during the hiring process
Submit your application to be considered. Qualified candidates will be contacted with the next steps.
Productor/a Audiovisual
NuevaEVIDENZE HEALTH ESPAÑA
Barcelona, ES
Productor/a Audiovisual
EVIDENZE HEALTH ESPAÑA · Barcelona, ES
Buscamos a alguien que haga que las cosas pasen.
Que convierta ideas en piezas reales.
Que entienda el audiovisual como lenguaje, no solo como proceso.
En Evidenze desarrollamos proyectos de comunicación en salud. Trabajamos con ciencia, médicos y pacientes, pero también con narrativa, emoción y creatividad. Aquí el audiovisual no es un servicio: es clave.
Por eso buscamos un/a Productor/a Audiovisual para incorporarse a nuestro equipo en Barcelona.
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¿Qué harás?
Liderar proyectos audiovisuales de principio a fin:
• Preproducción, rodaje y postproducción
• Gestión y control de presupuestos
• Coordinación de equipos técnicos, creativos y proveedores
• Trabajo directo con cuentas, creatividad y equipo audiovisual
• Propuesta de formatos audiovisuales según la necesidad del proyecto
• Supervisión de rodajes y seguimiento de postproducción
• Garantizar timings, calidad y viabilidad
Pero, sobre todo:
• Convertir ideas en proyectos reales
• Transformar conceptos en piezas audiovisuales
• Hacer que los proyectos ocurran
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¿Qué tipo de proyectos hacemos?
Comunicación en salud en múltiples formatos:
• Rodajes: entrevistas, testimoniales y formatos conversacionales
• Motion graphics para explicar ciencia, estudios y lanzamientos
• Proyectos audiovisuales con IA aplicada a producción
• Spots publicitarios con enfoque creativo y conceptual
• Vídeos formativos rigurosos y claros
• Contenido audiovisual para eventos: piezas wow, vídeos de apertura, cortinillas
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¿Qué buscamos?
Imprescindible
• Vivir en Barcelona
• Experiencia en productoras, agencias de publicidad o comunicación
• Dominio real de los procesos audiovisuales
• Experiencia gestionando varios proyectos a la vez
• Capacidad para construir y optimizar presupuestos
• Conocimiento del ecosistema de agencia
• Interés y experiencia con nuevas herramientas (especialmente IA)
Lo que marca la diferencia
• Pasión real por el audiovisual
• Criterio creativo y capacidad de aportar
• Mentalidad resolutiva y orientada a soluciones
• Proactividad y autonomía
• Ganas de construir, mejorar y dejar huella
Queremos ver proyectos.
Queremos entender tu rol.
Queremos ver tu criterio.
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El equipo
Formarás parte de un equipo audiovisual multidisciplinar: productores, editores y motion designers.
Un equipo joven, sólido y en crecimiento, donde el audiovisual tiene peso estratégico.
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¿Dónde trabajarás?
En Evidenze, especialistas en comunicación en salud:
• Proyectos con contenido científico y rigor
• Trabajo con profesionales sanitarios y líderes de opinión
• Retos complejos que exigen sensibilidad, precisión y creatividad
No hacemos publicidad tradicional.
Hacemos comunicación con impacto real.
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¿Qué ofrecemos?
• Incorporación a un equipo audiovisual en crecimiento
• Proyectos variados y con impacto
• Entorno de agencia donde el audiovisual importa
• Espacio para aportar, proponer y evolucionar
• Condiciones competitivas según experiencia
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MVGM Property Management España
Barcelona, ES
Technical/Project Manager
MVGM Property Management España · Barcelona, ES
. Excel Office Word
¿Quiénes somos?
Somos una de las principales empresas europeas de gestión inmobiliaria y especialistas en inmuebles. Contamos con más de 1.500 empleados, distribuidos en 39 oficinas en 7 países, y ofrecemos a nuestros clientes un amplio e integrado rango de servicios, con una clara especialización en la gestión de activos inmobiliarios.
Gestionamos una amplia variedad de activos: oficinas, edificios comerciales, centros comerciales, inmuebles residenciales, hoteles, activos logísticos e industriales, entre otros.
¿A quién buscamos?
Un/a Technical Manager que se encargará de dar soporte técnico en la gestión diaria de los edificios en cartera y apoyará en la gestión de CapEx y proyectos de reforma en los edificios en gestión.
Funciones Principales
- Mantener una relación estrecha y fluida con las propiedades.
- Apoyo técnico y normativo a los property managers y apoyo en la elaboración de CapEx de inversión de los activos adaptados a las necesidades de los edificios.
- Gestión técnica del CapEx aprobados en los edificios y seguimiento del mismo
- Labores de Project management de actuaciones en marcha, incluyendo :
- Gestión del proyecto desde su concepción hasta su redacción
- Gestión de proceso de licencias
- Licitación de obras mediante la elaboración de pliegos y optimización de costes de la actuación
- Control del proyecto en fase de obra
- Control de costes y documental
- Control de la planificación establecida y riesgos del proyecto
- Recopilación de información fin de obra,
- Prestar servicios de ECOP, controlando las obras de implantación de los arrendatarios en los edificios. Requisitos:
- Ingenier@/arquitect@ u otros grados técnicos.
- Experiencia de 1-2 años en un puetsos imilar o Facility management
- Conocimientos de gestión de obra, presupuestaria, técnica y documental.
- Project management
- Autocad
- MS Office (Word, Excel, Powepoint)
- Carnet de conducir
- Contrato Indefinido
- Desarrollo profesional dentro de una empresa internacional en plena expansión.
- Condiciones competitivas en función de la experiencia aportada.
- Excelente ambiente profesional, basado en la colaboración, la cercanía y el respeto entre equipos.
- Paquete de beneficios sociales competitivo, orientado al bienestar y la estabilidad a largo plazo.
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Catalonia Hotels & Resorts
Barcelona, ES
Construction Project Manager (Proyecto temporal Zanzibar)
Catalonia Hotels & Resorts · Barcelona, ES
.
Catalonia Hotels & Resorts es una cadena hotelera de carácter familiar. Es una de las principales cadenas hoteleras de nuestro país, contando actualmente con más de 74 establecimientos situados en más de 20 destinos diferentes a nivel mundial y con ambiciosos planes de expansión.
Estamos construyendo un nuevo resort en ZANZIBAR y estamos en búsqueda de un PROJECT MANAGER para incorporarse en la fase final del proyecto.
Buscamos un/a Profesional del mundo de la arquitectura / construcción con experiencia de 5 años mínimo en dirección de obras de sector hospitality (restauración, hoteles, alojamiento....)
Funciones principales:
- Supervisión de la ejecución del proyecto en la obra, realización de modificaciones y adaptaciones in situ, así como coordinación con los diferentes industriales y empresas.
- Control presupuestario de la obra y reporte de su evolución
- Control de plazos de ejecución y supervisión de calidad.
- Coordinación con la Dirección Ejecutiva de la Obra y Direcciones corporativas
- Presencia en la obra hasta finalización del proyecto (aprox. octubre 2026)
- Incorporación inmediata después de periodo de conocimiento del proyecto en Barcelona
Requisitos
- Arquitecto o arquitecto técnico con experiencia en ejecución de construcción.
- Disponibilidad para residir en ZANZIBAR hasta final de proyecto.
Ofrecemos
- Contratación hasta final de proyecto con opciones reales de seguimiento dentro de la compañía,
- Salario competitivo
- Alojamiento, traslados y manutención a cargo de la empresa
- Seguro médico internacional
- Incorporación en empresa internacional en expansión
- Crecimiento profesional
Strategy Consultant
20 abr.HARTING Technology Group
Barcelona, ES
Strategy Consultant
HARTING Technology Group · Barcelona, ES
. IoT
HARTING stands for strong connections – across the globe. As one of the leading international suppliers of industrial connectivity, we are connecting customers to their digital future. And as an employer? We connect around 6,000 people at our headquarter in Espelkamp and at locations worldwide. Here you’ll find great colleagues, as well as ever new opportunities and innovations revolving around IoT and artificial intelligence. In everything we do, we remain true to our roots: as a regionally connected family business that always stays firmly grounded in spite of our stellar high-tech. Here’s to your unique future with us: Yours!
About The Role
- Structure and run workstreams for group strategy and strategic planning cycles (e.g., materials, analyses, storyline, alignment inputs).
- Develop strategic hypotheses, assess implications, and translate insights into clear management options and recommendations (problem solving + synthesis).
- Support the management of strategic programs and transformation projects end-to-end: scope, workplan, stakeholder cadence, synthesis, and steering documents.
- Drive “mini-PMO” routines: milestones, RAID logs, decisions, and follow-ups to keep initiatives on track.
- Establish and maintain transparent tracking of strategy execution, milestones, and (where possible) value realization logic across the portfolio of strategic initiatives.
- Create executive-ready materials (slides, one-pagers, decision memos) and support leadership alignment across functions and regions.
- Work with Corporate Development, M&A, Market & Strategic Intelligence, and (future) Process Management on shared topics, analyses, and decision preparation—ensuring consistent fact bases and coherent storylines.
- Master’s degree in Business, Economics, Industrial Engineering (or similar); MBA welcome/preferred.
- 2–5 (up to ~6) years experience in strategy consulting, internal consulting, corporate strategy, transformation PMO, or corporate development.
- Strong analytical and structured problem-solving skills; comfortable with ambiguity; able to translate analysis into action.
- Strong communication and executive presentation skills (PowerPoint/slide-based storytelling).
- Fluent English (German is a plus; Spanish/Catalan are helpful for local environment).
Gestor/a pisos turísticos
20 abr.Timup
Barcelona, ES
Gestor/a pisos turísticos
Timup · Barcelona, ES
.
Desde Timup buscamos para una operadora de apartamentos turísticos y de media estancia en pleno crecimiento un/a gestor/a de pisos turísticos. Se gestionan activos inmobiliarios de forma integral: desde su puesta en valor hasta su operación diaria, con un foco claro en calidad, eficiencia y experiencia del huésped.
Buscamos una persona para liderar la gestión operativa del área turística, con
experiencia previa en apartamentos turísticos, hoteles, entornos similares o
marketplaces (Airbnb, Booking, etc.).
Gestión completa de los apartamentos turísticos:
• Publicación y optimización de anuncios en marketplaces (Airbnb, Booking, etc.)
• Gestión de PMS y herramientas operativas
• Creación y mejora de listings (fotos, descripciones, amenities)
• Gestión de pricing y revenue:
o Control y optimización de tarifas
o Ajuste dinámico de precios según demanda
o Identificación de eventos, ferias y picos de demanda
o Maximización de ocupación y rentabilidad
• Gestión de huéspedes:
o Comunicación antes, durante y después de la estancia
o Check-in / check-out
o Resolución de incidencias
• Gestión administrativa y normativa:
o Registro de viajeros (Mossos d’Esquadra)
o Cobro de tasas turísticas
o Cumplimiento de normativa vigente
• Coordinación operativa:
o Gestión del equipo de limpieza
o Seguimiento de protocolos y estándares
o Coordinación de mantenimientos
• Gestión de accesos:
o Configuración y control de accesos digitales (cerraduras inteligentes, códigos, etc.)
o Envío y seguimiento de instrucciones de acceso a huéspedes
Requisitos:
• Experiencia en apartamentos turísticos, hoteles, entornos similares o marketplaces (Airbnb, Booking, etc.)
• Conocimiento de PMS, marketplaces y herramientas del sector
• Persona muy organizada (imprescindible)
• Resolutiva, con gran capacidad de ejecución
• Alta capacidad para gestionar múltiples tareas y operaciones en paralelo
• Capacidad de trabajar bajo presión y gestionar el estrés en entornos exigentes
• Experiencia o sensibilidad en gestión de precios (pricing/revenue es un plus muy importante)
• Buen trato con clientes y capacidad para gestionar incidencias con calma
• Inglés imprescindible (nivel alto/profesional)
JUNIOR PROJECT COORDINATOR
20 abr.ADEAS HR - PASSION FOR PEOPLE
Barcelona, ES
JUNIOR PROJECT COORDINATOR
ADEAS HR - PASSION FOR PEOPLE · Barcelona, ES
. Excel Office Word
Leading European bioanalytical CRO based in Barcelona (Spain), which provides bioanalytical services to the pharmaceutical and biotechnological industries worldwide, looking for its Central Lab Department:
Junior Project Coordinator
Main Responsibilities:
1) Project Coordination & Client Interaction:
- Assist in coordinating Central Lab projects within clinical trials.
- Communicate with clients, CROs, and clinical centres to ensure requirements are met.
- Oversee the preparation of clinical trial kits and related materials.
2) Sample & Logistics Management:
- Coordinate the shipment of biological samples with clients, CROs, and clinical centres.
- Liaise with courier services, manage queries, resolve incidents, and obtain necessary import-export permits.
3) Orders & Supplier Management:
- Manage orders and suppliers, including placing orders, following up, and reviewing received items.
4) Documentation & Compliance:
- Prepare and maintain Central Lab technical documentation (e.g., Lab Manuals, Clinical Forms).
What we are looking for:
- University degree or professional training in Life Sciences.
- Organized, methodical, and proactive with strong attention to detail.
- Proven experience in coordinating and executing projects.
- Excellent level of English; additional languages a plus.
- Proficiency in MS Office, especially Excel and Word.
- Strong communication, organizational skills, and hands-on approach.
- High motivation and enthusiasm for working in a dynamic, international team.
What we offer:
- Opportunity to contribute to the growth and success of an expanding CRO.
- Exposure to a growing division and team, with real career development opportunities.
- International and multicultural environment in Barcelona.
- Diligent, professional organization, with a human touch.
Office Manager
20 abr.Frekuent
Office Manager
Frekuent · Barcelona, ES
Teletrabajo . REST Office
Location: Barcelona | Type: Full-time
We're hiring—and we're doing it the Frekuent way. In a world where technology moves fast, we move with purpose. If you're ready to make your next big move and create something meaningful, you're in the right place.
Being part of our dream team isn't just about a job, it's about enjoying the frekuency. If you're ready to be part of this journey and grow together, join us and make a real impact.
Get to know us
Frekuent is a fast-growing startup redefining the world of payments, helping businesses turn one-time buyers into lifetime clients through unique and rewarding experiences. Operating in both B2B and B2B2C models, we create painless, cashless, and contactless payment solutions that transform the way businesses operate — keeping customers coming back time and again.
We are a global company, headquartered in Barcelona and expanding across Europe and Asia, backed by top VCs in Spain and recognized by Deloitte Technology Fast 50 Spain. Learn more at www.frekuent.com
What You'll Do
At Frekuent, we’re not just building payment solutions — we’re creating seamless experiences that move businesses and customers forward. As our Office Manager, you’ll be the key person ensuring the smooth and efficient operation of our office environment. This role is all about creating a great working space and ensuring all day-to-day operations are under control. You’ll have the chance to make a real impact by creating a positive and productive environment for our dynamic and young team.
What you'll be doing:
- Oversee and manage the daily operations of the offices, ensuring an optimal and safe working environment.
- Manage and track internal team requests (e.g., materials, space, maintenance).
- Control the inventory of office supplies, kitchen supplies, and equipment, ensuring sufficient stock.
- Coordinate and manage service providers (cleaning, maintenance, supplies, spare parts). Negotiate contracts and ensure service quality.
- Handle company mail, packages, and shipments.
- Assist in organizing internal events, meetings, and teambuilding activities.
- Manage the office space and ensure that the infrastructure is always in the best condition.
- Support Human Resources in the logistics of onboarding new employees (e.g., workstation preparation).
- Proven experience as an Office Manager, Management Assistant, or similar administrative role, preferably in dynamic or startup environments.
- Ability to manage multiple tasks and priorities effectively and organizationally.
- Fluent in English, with excellent communication and organizational skills.
- Strong execution and problem-solving skills — you’re not afraid to tackle challenges head-on.
- Takes accountability and consistently owns the outcome throughout the process.
- Embraces feedback as an opportunity for growth.
- Naturally proactive, always looking for ways to move projects forward.
- Comfortable speaking up and proposing bold, creative ideas that add value.
- Experience in coordinating corporate events or teambuilding.
- Basic knowledge of budget management or supplier invoicing.
🌍 A hybrid model that works – Enjoy the energy of our office 3 days a week and the flexibility of working remotely the other 2.
⏰ Flexible schedule – because we trust you to own your time and your outcomes.
🍽️ Meal vouchers – Enjoy a monthly support of meal vouchers to make your workdays tastier.
🩺 Health & wellness – private health insurance and discounted gym memberships to keep both body and mind in top shape.
📚 Learning & development – English classes and role-specific training, because your growth is part of our journey.
🌴 23 days of paid time off – plus local holidays, because great ideas need space to rest.
🚀 A dynamic, fast-growing environment – where each day is unique and every idea counts.
🤝 A collaborative mindset – surrounded by people who genuinely enjoy building together.
🎉 Regular afterwork & teambuilding events – activities to relax, connect, and strengthen team bonds.
Why you'll love it here
At Frekuent, we believe our success is built on our people. We’re a team of non-conformists, committed and solution-driven individuals, who know that infinity is the limit when it comes to innovation. With plenty of room for personal and professional development, we value creativity, ownership, and collaboration — all driven by a strong culture that fuels our growth.
Be authentic isn’t just a value, it’s our belief that embracing who we are and appreciating diverse backgrounds, experiences and opinions is what truly enriches us.
If you're ready to jump into an exciting environment and make a real difference, this is the place for you.
By applying for this job, the candidate acknowledges and agrees that any personal data contained in their application or supporting materials will be processed in accordance with Frekuent's Privacy Policy.