Buscamos un asistente ejecutivo proactivo y organizado para brindar apoyo a la gerencia de Ambu Coffee. En este rol, serás responsable de coordinar agendas, gestionar la comunicación interna y externa, asegurar el orden documental y la correcta gestión de la información. Será una figura clave para mantener la coordinación interna y facilitar el flujo de trabajo entre los distintos equipos.

Responsabilidades Principales

• Comunicación y Coordinación: Manejar correos electrónicos, llamadas y correspondencia de manera oportuna. Coordinar reuniones con preparación de agendas y minutas detalladas.
• Gestión de la Agenda de Gerentes.
• Recopilar, ordenar y registrar facturas de proveedores y gastos internos. Utilizar HOLDED para subir facturas, verificar pagos, realizar reportes básicos en la plataforma.
• Preparar y organizar informes, presentaciones y documentos clave, manejando con confidencialidad cualquier información sensible.
• Apoyar en proyectos especiales como formaciones internas, eventos corporativos o iniciativas transversales.
• Supervisión de la Oficina Ejecutiva: Asegurar el buen funcionamiento de los recursos de oficina, realizar seguimiento de presupuestos y gestionar las necesidades administrativas del equipo.
• Seguimiento de Tareas y Proyectos Abiertos: Revisar semanalmente las tareas abiertas y enviar reportes de avances y temas pendientes.
  
  

Requisitos

• Experiencia previa en un puesto de asistencia ejecutiva o similar.
• Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
• Capacidad de trabajar de manera proactiva y autónoma.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Conocimiento en la gestión de proyectos y habilidad para trabajar bajo presión.
• Dominio de herramientas de oficina y software de gestión (Holded, Google Drive, Excel, Canva, etc.)
  
  

Ofrecemos

Un ambiente de trabajo dinámico en una empresa en crecimiento en el sector de cafeterías de especialidad.

Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en un entorno innovador. Participación en proyectos especiales y formaciones exclusivas.

Si eres una persona organizada, con habilidades de comunicación y te apasiona el sector de la hospitalidad y el café de especialidad, ¡queremos conocerte!