Secretario/a de Dirección

Empresa Confidencial · Madrid

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Buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección con experiencia y ganas de aportar valor a un entorno profesional dinámico. Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar...

Buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección con experiencia y ganas de aportar valor a un entorno profesional dinámico.



Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar tareas administrativas de alto nivel y de desenvolverse con eficacia en un entorno exigente


¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?


Gestión administrativa y organización

  • Gestión integral de agenda, reuniones, viajes y toda la logística asociada
  • Organización de eventos, coordinación con proveedores y gestión del material corporativa
  • Redacción, revisión y archivo de documentación, informes, actas y presentaciones
  • Elaboración de borradores de contratos, acuerdos y otra documentación de carácter confidencial.


Comunicación y coordinación

  • Actuar como enlace entre la Dirección, los distintos departamentos y entidades externas
  • Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores, garantizando una atención profesional
  • Elaboración y gestión de comunicaciones internas y externas en nombre de la Dirección


¿Qué ofrecemos?

  • Contrato indefinido
  • Jornada completa, de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 h (con una hora para comer)
  • Trabajo presencial


Requisitos

  • Experiencia previa
  • Conocimientos en gestión y tramitación administrativa, incluyendo procesos de facturación
  • Manejo avanzado del paquete Microsoft Office.


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