Administrativo/a de Compras y Flota

En nuestra compañía seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Compras y Flota, una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de seguimiento, que nos ayude a dar soporte al área de compras y a gestionar de forma eficiente la flota de vehículos de la empresa.

📍 Ubicación: Barcelona

📄 Tipo de contrato: Indefinido

¿Cuál será tu misión?

Asegurar una gestión administrativa ágil y rigurosa de los procesos de compras y de la flota de la compañía, garantizando el correcto seguimiento de pedidos, facturas, incidencias, documentación y coordinación con proveedores internos y externos.

¿Qué harás en tu día a día?

Área de compras

• Gestión de pedidos de compra bajo supervisión.
• Seguimiento de pedidos abiertos y control del circuito administrativo.
• Recepción, revisión y validación de albaranes.
• Gestión y seguimiento de facturas e incidencias de facturación.
• Alta de nuevos proveedores y mantenimiento de la base de datos.
• Soporte en comparativas de ofertas y escaneo de documentación asociada.
• Control diario de documentación en plataformas de gestión documental.
• Coordinación con distintos departamentos para asegurar el suministro en plazo y forma.

Área de flota

• Gestión administrativa integral de la flota de vehículos de empresa.
• Control y seguimiento de mantenimientos, revisiones, ITV y reparaciones.
• Gestión de altas y bajas de vehículos.
• Coordinación con proveedores de renting, talleres, aseguradoras y parkings.
• Tramitación y seguimiento de pedidos de vehículos de empresa y tarjetas de combustible.
• Control de documentación de vehículos.
• Gestión de seguros, accidentes, multas e incidencias relacionadas con la flota.
• Actualización y mantenimiento de la base de datos de flota.
• Seguimiento del estado general de los vehículos y soporte en la optimización de costes asociados.

¿Qué buscamos?

• Formación de CFGS o experiencia equivalente.
• Experiencia mínima de 2-3 años en funciones administrativas de compras, facturación, gestión documental o gestión de flota.
• Buen manejo de herramientas informáticas y ERP.
• Capacidad para llevar volumen de tareas, hacer seguimiento y mantener orden administrativo.
• Perfil resolutivo, dinámico y con autonomía en la gestión del día a día.
• Valorable experiencia en empresas con flota propia o con alto volumen de gestión administrativa.

Competencias clave

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Capacidad de seguimiento y control.
• Resolución de incidencias.
• Proactividad.
• Capacidad de comunicación.
• Orientación al servicio interno.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una empresa consolidada.
• Posición estable con contrato indefinido.
• Rol transversal, con impacto en dos áreas clave: compras y flota.
• Buen ambiente de trabajo.