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Se busca un/a Administrativo/a de Obra para incorporarse a un nuevo proyecto, con dedicación 100 % presencial en las instalaciones del cliente en Barcelona. El puesto está orientado exclusivamente a la gestión administrativa del proyecto.

La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte administrativo integral, actuando como nexo entre los equipos técnicos, proveedores externos y el departamento de compras. Garantizará el seguimiento de la documentación, así como la correcta gestión de los procesos de compra y el control de los pagos asociados al proyecto.

Ubicación

📍Puerto de Barcelona, España

Modalidad De Trabajo

🏢Modalidad presencial

🕒 Dedicación preferente: 30h semanales (posibilidad de 40h)

Responsabilidades

🔸Gestión administrativa diaria del proyecto desde las instalaciones del cliente.

🔸Gestión y coordinación con proveedores: solicitudes, seguimiento y control documental.

🔸Emisión y seguimiento de órdenes de compra.

🔸Coordinación con el equipo de finanzas para la gestión y seguimiento de pagos.

🔸Registro, control y actualización de información en plataformas de gestión del proyecto.

🔸Gestión documental de obra y soporte administrativo al equipo técnico.

Requisitos

🔺Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa, preferentemente en entornos de obra o proyectos industriales.

Experiencia en gestión documental y normativa asociada (SILTRA, LABOR, SAP u otros sistemas similares).

Conocimientos en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y PRL.

Manejo de plataformas CAE (E-coordina, Dokify, Metacontratas, CTAIMA o similares).

Manejo avanzado de Microsoft Office.

Castellano y catalán imprescindibles.

Requisitos Valorables

🔹 Inglés B2.

Competencias Personales

🔹 Capacidad organizativa y atención al detalle.

🔹Orientación al seguimiento de procesos y cumplimiento normativo.

🔹Capacidad de coordinación con equipos técnicos, proveedores y áreas financieras.

🔹Perfil proactivo, responsable y orientado a resultados.

⚠️ Importante

Por la naturaleza del puesto y los plazos de incorporación, esta oferta está dirigida exclusivamente a profesionales con residencia en España y derecho legal de trabajo (ciudadanía de la Unión Europea o permiso válido).

Nuestra empresa está comprometida con la igualdad de oportunidades y valora la diversidad como una fortaleza. Promovemos un entorno de trabajo inclusivo y accesible. Si necesita algún ajuste razonable o apoyo para participar en el proceso de selección, no dude en comunicárnoslo.

Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.



Somos un aliado de confianza para su departamento de Recursos Humanos. Creamos soluciones que inspiran y transforman a las empresas para atraer a los proyectos a los mejores profesionales disponibles, estén donde estén.