Intress necesita incorporar un perfil de Administrativo/a patrimonial para cubrir un puesto estable con contrato indefinido, en el Area de Soporte General, (ASG) ubicada en la sede de Barcelona. Funciones del puesto de trabajo: Coordinación documental...
Intress necesita incorporar un perfil de Administrativo/a patrimonial para cubrir un puesto estable con contrato indefinido, en el Area de Soporte General, (ASG) ubicada en la sede de Barcelona.
Funciones del puesto de trabajo:
Formación académica necesaria:
Intress se compromete a través de su Política de Gestión de Personas y compromisos adoptados en el III Plan de Igualdad Intress, en su Eje 2, a gestionar los procesos de selección externa y promoción interna con el compromiso de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, tanto desde Intress como desde las entidades colaboradoras, que asegurarán la igualdad y dotarán de perspectiva de género a sus procesos selectivos.
Funciones del puesto de trabajo:
- Coordinación documental con Asesores externos.
- Revisión, mantenimiento y validación de actas de la junta, escrituras, y poderes, estatutos, solvencia técnica, certificados bancarios y otros.
- Análisis de poderes notariales, verificando vigencia, facultades y adecuación al acto.
- Gestión, archivo y digitalización de expedientes patrimoniales y jurídicos.
- Coordinación con notarías, registros y otros organismos oficiales.
- Coordinar y dar soporte a las reuniones de las Asambleas de socias/os, así como reuniones institucionales con entidades públicas.
- Gestión de certificados digitales (altas, bajas, renovaciones, …).
- Gestión y seguimiento Alianzas Estratégicas de la Entidad.
- Definición de procesos administrativos corporativos y su control para el cumplimiento de normas de calidad ISO y similares.
- Y otras tareas administrativas: agenda, gestión correo, viajes, salas para reuniones,
- Plaza vacante: Administrativo/a patrimonial
- Centro o Servicio: ASG
- Ubicación del centro: Barcelona
- Fecha de incorporación: Inmediata, a pactar.
- Fecha fin: Contrato indefinido
- Retribución mensual/bruto (1): Según convenio y valía del candidato.
- Nº horas semanales: 38 horas/semana
- Horario: De lunes a viernes de 8:00 a 15:00 y dos tardes de 16:00 a 17:30
Formación académica necesaria:
- Formación profesional en gestión administrativa.
- Experiencia previa en gestión documental, notarías, registros o departamentos legales y/o patrimoniales.
- Mínima de 5 años como asistente de Dirección, a poder ser en entornos muy relacionales.
- Conocimientos básicos de derecho civil y mercantil (especialmente en materia de escrituras y poderes).
- Manejo de herramientas ofimáticas Office 365 y sistemas de gestión documental.
- Castellano.- nivel C-2
- Catalán.- nivel C-2
- Inglés. - Se valorará nivel B1-2 o B-2
- Atención al detalle, capacidad analítica y organización.
- Buena capacidad de comunicación, proactividad y trabajo en equipo.
- Habilidad para trabajar con documentación sensible y cumplimiento de plazos
- Capacidad de coordinación con distintos interlocutores (notarías, registros, clientes).
- Habilidades de organización, planificación y experiencia en asistencia a la organización de acontecimientos.
- Nociones de protocolo y de lenguaje de comunicación con las administraciones públicas.
Intress se compromete a través de su Política de Gestión de Personas y compromisos adoptados en el III Plan de Igualdad Intress, en su Eje 2, a gestionar los procesos de selección externa y promoción interna con el compromiso de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, tanto desde Intress como desde las entidades colaboradoras, que asegurarán la igualdad y dotarán de perspectiva de género a sus procesos selectivos.
Veure més
No et perdis res!
Uneix-te a la comunitat de wijobs i rep per email les millors ofertes d'ocupació
Mai no compartirem el teu email amb ningú i no t'enviarem correu brossa
Subscriu-te araDarreres ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Barcelona
C
Catalonia Hotels & Resorts
Barcelona, ES
Catalonia Hotels & Resorts es una cadena hotelera multinacional. Es una de las principales cadenas hoteleras de nuestro...
L
Lucta
Montornès del Vallès, ES
Sobre Lucta: En Lucta, empresa multinacional con valores familiares y una sólida trayectoria en el sector, buscamos una...
P
ADMINISTRATIVO/A- INTEGRAL PLUS
11 d’abr.Pimec
Barcelona, ES
Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem aquest...
R
Administrativo/a Comercial
11 d’abr.RABAT
Barcelona, ES
⌚ ¿Te apasiona la alta relojería? En RABAT buscamos un/a Administrativo/a Comercial para incorporarse en el departamento...
P
Administratiu/va de Selecció de Personal
11 d’abr.Promoció Econòmica de Sabadell | Vapor Llonch
Barcelona, ES
Publicar i gestionar ofertes de feina a diferents portals. Fer la primera revisió i selecció de currículums segons...
V
VidaCaixa
Barcelona, ES
El objetivo del departamento de Administracion de Fondos de Pensiones y EPSV's es: Gestionar la administración contable y...
G
Grupo Alonso
Hospitalet de Llobregat, L', ES
Oferta de Empleo: Administrativo/a de Tráfico Terrestre En Grupo Alonso, empresa dedicada al transporte terrestre y la...
V
Veolia | España
Barcelona, ES
Descripción de la empresa Como referente de la transformación ecológica y líder mundial en Medioambiente, en Veolia...
T
Timup
Barcelona, ES
Desde Timup, consultora de selección, estamos trabajando para un cliente del sector retail que busca incorporar un/a...
O
Administrativo/a Contable
8 d’abr.Offshore Tech
Sant Cugat del Vallès, ES
En OFFSHORETECH estamos buscando incorporar a un perfil Administrativo/a en Gestión Contable para unirse a nuestro...
