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• Escribe a [email protected] contándonos sobre tu motivación para el puesto.

Nos gusta que el equipo sea diverso, y que todos estemos involucrados, desde nuestro rol, en nuestro propósito que es contribuir a mejorar la calidad de vida de las personas a través de experiencias educativas innovadoras y efectivas.

En Awakelab somos especialistas en formación y tecnología, nuestro foco está en acompañar a las personas para que adquieran conocimiento crítico y así acercarse a nuevas oportunidades laborales.

Hoy estamos fortaleciendo uno de nuestros proyectos y estamos construyendo un equipo de trabajo que sea capaz de administrar y sostener las múltiples necesidades administrativas a las que nos enfrentamos

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos un perfil administrativo con competencias técnicas para incorporarse al equipo de Backoffice/Administración de Awakelab. La persona seleccionada será el responsable de la gestión de licencias SCORM y apoyará en tareas de facturación, contabilidad, afines y servicios relacionados. Este puesto requiere una gestión precisa, ordenada y sistemática de los procesos administrativos y financieros derivados de las solicitudes internas y externas y los acuerdos con proveedores propios y externos. 

Funciones: 

• Realizar la facturación periódica de productos y servicios asociados de Awakelab, como hosting, contenidos formativos y licencias SCORM. 
• Manejar y alimentar el sistema de Software en la nube (ScormProxy) destinado a la gestión, distribución y protección de contenidos SCORM para su utilización en plataformas de e-learning. 
• Coordinar la entrega y control de licencias digitales a los clientes de Awakelab, ya sean contenidos propios o licenciados desde editoriales o squads externos. 
• Llevar la contabilidad precisa de licencias, compras y servicios solicitados, garantizando el cumplimiento normativo y administrativo. 
• Colaborar estrechamente con el equipo de contenidos y el área comercial para asegurar la trazabilidad entre disponibilización, uso y cobro. 
• Ambas funciones para que quede explícito que es un cargo que se debe vincular ya sea con los clientes internos y externos de Awakelab, así como también con los proveedores. 
• Controlar, registrar y hacer seguimiento de las solicitudes internas y externas relacionadas con licencias, adquisiciones y pagos, comunicándose con proveedores y clientes para solucionar cualquier petición y/o incidencia. 
• Verificar la exactitud y coherencia de facturas emitidas y recibidas, solucionando discrepancias o incidencias administrativas. 
• Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros relacionados con la gestión del área. 
• Mantener actualizados los archivos documentales, digitales y físicos, garantizando la trazabilidad de cada operación. 
• Colaborar en auditorías internas y externas facilitando la documentación requerida. 

Requisitos Técnicos y Competencias Profesionales: 

• Conocimientos sólidos de contabilidad básica y facturación. 
• Familiaridad con gestión económica de licencias digitales relacionadas con SCORM. 
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente Excel). 
• Experiencia con sistemas administrativos o ERPs para gestión financiera y contable. 

Habilidades Clave: 

• Alta capacidad organizativa y meticulosidad en tareas administrativas. 
• Atención al detalle y orientación al orden y precisión. 
• Capacidad para resolver incidencias de manera ágil y efectiva. 
• Habilidades de comunicación efectiva con interlocutores internos y externos. 
• Gestión efectiva del tiempo y priorización de tareas. 

Educación y Experiencia: 

• Formación Profesional o Grado Superior en Administración, Finanzas o campos afines. 
• Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas, contables o financieras, preferentemente en entornos digitales o tecnológicos. 
• Deseable: experiencia previa en uso y manejo de plataformas en la nube destinadas la gestión, distribución y protección de contenidos SCORM para su utilización en plataformas de e-learning. 

Ofrecemos: 

• Incorporación a un equipo dinámico y en crecimiento. 
• Oportunidad de trabajar en proyectos innovadores en el ámbito de la formación y educación. 
• Modalidad de trabajo híbrida/remota (según políticas de la empresa). 
• Capacitación y desarrollo profesional continuo. 

La jornada de trabajo es full, la idea inicial es formalizar los flujos de información y documentación, y esperamos que la persona que se nos una al equipo quiera aportar y mejorar un proceso en constante revisión.

Somos un equipo en crecimiento, una empresa con un ritmo acelerado, que te desafiará y demandará lo mejor de ti, con un equipo humano cálido y diverso, aprendiendo a trabajar remoto/híbrido y a crecer de forma sustentable.