El candidato desarrollará sus funciones en el ámbito administrativo financiero y de administración de personal, reportando al Responsable de Administración y finanzas,.
Trabajará directamente con el resto del equipo administrativo, y las diferentes unidades de negocio.
Funciones
- Conocimiento sobre como registrar las transacciones financieras de la empresa en los libros contables. Esto incluye la entrada de facturas, comprobantes de pago, movimientos bancarios y cualquier otro evento financiero relevante
- Conciliar las cuentas bancarias, verificando la correspondencia entre los registros contables y las transacciones reales, y resolviendo cualquier discrepancia que pueda surgir
- Elaborar e interpretar informes financieros, como el balance de situación, la cuenta de resultados y el estado de flujos de efectivo
- Apoyo en funciones administrativas al Departamento Financiero y de Recursos humanos
- Apoyo en la creación de los contratos, mercantiles y de personal en base a modelos definidos
- Tramitación y conformación de facturación y cobros según procedimiento de la empresa.
- Gestión de pedidos, albaranes de compra de material y gestión de almacenes
- Gestión de bases de datos y registros, así como conocimientos para relacionar diferentes registros para realizar reportes
- Colaboración en la búsqueda de documentación y tratamiento de datos para auditorías y fiscalizaciones.
- Realizar otras tareas administrativas, como archivar documentos, atender al teléfono y responder a correos electrónicos
Requisitos
- Formación en Contabilidad y/o Administración y finanzas
- Experiencia previa en un puesto similar.
- Conocimiento de software de contabilidad, herramientas ofimáticas y ERP
Competencias
- Vocación de servicio y orientación a cliente
- Iniciativa y Proactividad
- Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
- Atención al detalle y precisión
- Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
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