Para grupos, eventos y banquetes, bajo la supervisión del Responsable de dpto. y Coordinadores:

• Cotización
  
  

Qualify

Realización de cotizaciones

Pre - reserva

Follow up

Control release

• Contratación
  
  

Elaboración de contratos

Elaboración de proformas

Contratación a proveedores (audiovisuales, flores, azafatas...)

• Seguimiento final para grupos
  
  

Desglose de rooming lists

Envío de GIS (Group information sheet) con horarios in/out, información VIPS, maleteros, deliveries, special requests, detalle facturación…)

• Seguimiento final para eventos y banquetes
  
  

Envío de órdenes de servicio a todos los departamentos

Envío de comunicados internos

Elaboración de minutas

Elaboración de etiquetas buffet

Elaboración de planos de montajes

Elaboración de carteles informativos

Elaboración listados de comensales

Elaboración sitting de banquetes

Control dietas especiales / intolerancias

• Otros
  
  

Traducción menús

Gestión reservas navideñas: cotización, confirmación, control depósitos, listados, hojas de servicio, facturación.

Gestión reservas y órdenes de servicio de eventos internos (formaciones, reuniones..)

Estudio de la competencia

Desarrollo y diseño de paquetes para el segmento MICE