Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Madrid

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office

Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 15 países donde estamos presentes.

En SACYR seguimos avanzando con ilusión en nuestro #RumboSacyr, y queremos contar con personas comprometidas que contribuyan a generar un impacto positivo en los lugares en los que operamos.

Actualmente buscamos incorporar un/a Técnico/a de Instalaciones en Madrid, que comparta nuestro compromiso con la calidad, la responsabilidad y el servicio excelente.

Funciones y responsabilidades del puesto:

• Análisis técnico de alternativas al proyecto.
• Revisión y optimización técnica- económica del proyecto: Realización y revisión de cálculos de ménsulas, despiece de materiales, replanteo de obra, etc.
• Gestión del equipo a cargo dentro del propio departamento.
  
  

Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:

• Experiencia profesional previa de 3-5 años en oficina técnica de obra en Constructora.
• Nivel avanzado de paquete office, Autocad, Project y Presto.
• Experiencia consolidada en gestión de equipo (Técnico/a Oficina Técnica; Delineación, etc).
  
  

Si te consideras una persona curiosa, con grandes aspiraciones y espíritu aventurero, entonces las oportunidades que ofrecemos en Sacyr son para ti.

En nuestro compromiso con la inclusión laboral de personas con discapacidad se valorará positivamente contar con un certificado de discapacidad superior al 33%.

¿Qué te ofrecemos?:

• Beneficios sociales (seguro médico, tickets restaurante, cheques guardería), políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento.
• Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.
• Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.
  
  

En Sacyr apostamos por la diversidad e inclusión. Por esta razón, queremos que la gente que se una a nuestro Rumbo valore y respete la diversidad y fomente la inclusión igual que lo hacemos nosotros/as.

Para nosotros/as, el camino es tan importante como la meta, por eso, aprendemos cada día de la riqueza que ofrece la diversidad de personas que formamos parte de este gran equipo.

Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes.

Aunque es posible que no cumplas con todas las competencias establecidas para el puesto, te invitamos a postularte si consideras que tu experiencia y habilidades pueden aportar valor a la posición. Valoramos el potencial y la disposición para aprender.

Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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En Ajusa, empresa referente en el sector de componentes de automoción con presencia internacional, buscamos un/a

Auxiliar Administrativo Junior, sin experiencia , para incorporarse a nuestro equipo.

El objetivo principal de este rol es proporcionar un soporte administrativo integral y dinámico a todos los departamentos de la empresa y del grupo, asegurando la correcta gestión de documentos, la realización de trámites externos y el mantenimiento del material de oficina, con el fin de garantizar la fluidez operativa del día a día.

Responsabilidades

Las responsabilidades del puesto incluyen :

Entrega y recolección de documentos y material entre los distintos departamentos del grupo.

Realización de trámites y diligencias en instituciones externas (bancos, oficinas de correos, organismos públicos, etc.).

Colaboración en tareas básicas de oficina: archivado, copiado, escaneo y organización de documentos.

Control de stock de material de oficina y gestión de su distribución interna.

Asistencia en gestiones administrativas para proporcionar apoyo operativo cuando sea requerido.

Atención de solicitudes de apoyo de los diferentes departamentos para garantizar el cumplimiento de sus objetivos.

Mantener una comunicación fluida y constante con todas las áreas de la organización.

Control de archivo y recogida de material.

Requerimientos Técnicos y Formación

Grado Medio / Grado Superior en Administración y Finanzas o afín.

Se valorará un nivel de inglés medio, para posibles gestiones básicas.

Competencias Funcionales

Se busca un perfil con :

Gran organización y orientación al detalle.

Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades.

Habilidades de comunicación interpersonal para interactuar de forma efectiva con equipos internos y externos.

Capacidad de gestión multitarea y para trabajar en un entorno dinámico.

Rigor y discreción en el manejo de documentación e información.

Espíritu de colaboración y servicio como base de su trabajo en equipo.

? ¿Por qué elegir Ajusa?

En Ajusa creemos que las personas son el motor de la innovación.

Trabajar con nosotros significa hacerlo en un entorno dinámico y colaborativo, donde la mejora continua y el trabajo en equipo forman parte de nuestro ADN.

Apostamos por el talento, el desarrollo profesional y el equilibrio entre vida personal y laboral.

Nuestro equipo se caracteriza por un excelente ambiente de trabajo, donde cada idea cuenta y donde sabemos celebrar juntos los logros.

Si quieres unirte a una empresa líder, con proyección internacional y donde crecer profesionalmente rodeado de grandes profesionales... ¡Queremos conocerte!

Envíanos tu candidatura y da el siguiente paso en tu carrera con Ajusa.

También enviar tu CV a

• o rellenar este formulario en nuestra página web

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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. ERP Excel Office

Job Description Summary

Support office management, general services, and administrative operations for our local unit (PT +GSI) in Madrid. This role includes coordination with internal departments and external stakeholders, as well as support in financial operations, tax compliance, EHS, and HR administration.

Job Description

We are looking for a proactive and detail-oriented professional with strong analytical, organizational, and communication skills. This role acts as a central coordination point between the Madrid office’s daily operations, internal departments, and external stakeholders, including banks, tax authorities, suppliers, and customers.

The successful candidate will support general office services while managing a broad range of administrative, financial, and compliance-related activities. This position requires a high degree of autonomy, accuracy, and professionalism, along with the ability to handle sensitive financial and operational information with discretion.

Key Responsibilities

Office Management & General Services:

• Coordinate day-to-day office operations and general service activities for the Madrid site
  
  
• Manage annual requests related to general services and company vehicles (additions, removals, updates)
  
  
• Review, validate, and approve invoices through internal systems
  
  
• Monitor overhead costs and coordinate site maintenance and external service providers
  
  

Administrative & Financial Operations

• Prepare regular reports on bank account positions (by general ledger, cost center, and project)
  
  
• Manage overdue receivables, direct debit payments, and tax/customs-related payments
  
  
• Ensure proper documentation and administrative follow-up of financial transactions and operational costs
  
  

Tax & Regulatory Compliance

• Act as the main contact for communications from the Spanish Tax Agency (AEAT), including processing official notifications and certificates
  
  
• Manage Intrastat submissions and intracommunity transaction reporting
  
  
• Support IGIC tax refund processes and related administrative activities
  
  
• Maintain records of company powers of attorney and prepare documentation for customer tenders
  
  

EHS & HR Administrative Support

• Coordinate the renewal and management of insurance certificates (e.g., civil liability, life insurance)
  
  
• Monitor energy and fuel consumption and provide required monthly Social Security documentation
  
  
• Support recruitment and HR administration, including vacation tracking and periodic reporting
  
  

Accounting & Cost Control

• Manage allocation and accounting transfers of general expenses and shared personnel cost centers
  
  
• Support annual personnel cost analysis, including salaries, social security contributions, benefits, and related expenses
  
  

Required Qualifications & Competencies

• A university degree is not mandatory; relevant experience and capability are highly valued
  
  
• Strong interpersonal and communication skills, with the ability to engage effectively with internal teams and external stakeholders
  
  
• Advanced English proficiency (minimum C1), both written and spoken
  
  
• Advanced Excel skills and experience with ERP systems (e.g., SAP, Navision, or similar)
  
  
• Familiarity with Spanish tax and administrative processes (AEAT platforms preferred)
  
  
• High level of integrity, discretion, and professionalism when handling confidential information
  
  
• Proven experience in administrative, financial, or operational support roles
  
  
• High level of autonomy, reliability, and hands-on approach to problem-solving
  
  

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Clínica Dental familiar en Pinto busca higienista dental para incorporación inmediata.

Requisitos

Experiencia mínima de 4 años como higienista dental y realizando funciones propias del puesto.

Título oficial y estar colegiada.

Buen trato al paciente y capacidad de trabajo en equipo.

Control del programa Gesden y escáner intraoral.

Imprescindible residir en la zona.

Abstenerse odontólogos en proceso de homologación.

Ofrecemos

Contrato indefinido y estabilidad laboral.

Buen ambiente de trabajo.

Horario de lunes a viernes en jornada de tarde.

Salario según convenio con posibilidad de crecimiento.

Interesados, mandar CV al correo electrónico ******

#J-*****-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Scrum Jira Agile Kanban

Ubicación: Mendez Alvaro, Madrid | Modalidad de trabajo: Presencial | Requisitos de visado: Permiso de trabajo España | Idiomas: Español obligatorio, inglés deseable

 

Introducción al Rol
Como nuestro nuevo Técnico de Apoyo a la Coordinación, contribuirás al seguimiento y coordinación de proyectos, proveedores y actividades operativas dentro de un entorno corporativo de gran escala. Tu trabajo será clave para apoyar la planificación, el control de tareas y la gestión operativa de los servicios y soluciones tecnológicas.

Colaborarás con diferentes equipos internos, proveedores externos y usuarios finales para gestionar solicitudes, realizar seguimiento de tareas y asegurar que los procesos se ejecuten de forma eficiente. Tu contribución ayudará a mantener la calidad del servicio y el correcto funcionamiento de las operaciones.

 

Responsabilidades Clave

• Coordinar y realizar seguimiento de tareas operativas y actividades de proyectos
• Gestionar peticiones e incidencias mediante herramientas de ticketing como Jira, Remedy o Snow
• Apoyar la administración y coordinación de soluciones y procesos tecnológicos
• Coordinar con proveedores externos el seguimiento de entregables, tiempos y niveles de servicio
• Dar soporte a la gestión operativa relacionada con dispositivos móviles
• Gestionar las entradas, salidas y organización de material en almacenes
• Facilitar la comunicación entre equipos internos, usuarios y proveedores para resolver incidencias

Job Requirements

Esencial:

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en un área técnica o administrativa
• Experiencia en coordinación de tareas, soporte a proyectos o gestión operativa
• Familiaridad con herramientas de ticketing como Jira, Remedy, Snow u otras similares
• Capacidad organizativa y habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente
• Pensamiento analítico y capacidad de resolución de problemas

Deseable:

• Conocimiento de metodologías ágiles como Scrum o Kanban
• Experiencia trabajando en entornos corporativos de gran tamaño
• Nivel de inglés básico o intermedio
• Residencia en Madrid o alrededores

Company description

SoftwareOne y Crayon se han unido para formar un proveedor global de soluciones de software y nube impulsado por inteligencia artificial, con una visión audaz para el futuro. Con presencia en más de 70 países y un equipo diverso de más de 13.000 profesionales, ofrecemos oportunidades inigualables para que el talento crezca, genere impacto y contribuya a dar forma al futuro de la tecnología.

En el corazón de nuestro negocio están las personas. Empoderamos a nuestros equipos para que trabajen sin fronteras, innoven sin miedo y desarrollen continuamente sus habilidades a través de programas de aprendizaje y desarrollo de clase mundial.

Ya sea que te apasione la nube, el software, los datos, la inteligencia artificial o la construcción de relaciones sólidas con los clientes, aquí encontrarás un lugar donde prosperar. Únete a nosotros y sé parte de una cultura impulsada por un propósito, donde tus ideas importan, tu crecimiento es apoyado y tu carrera puede volverse verdaderamente global.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Funciones y responsabilidades del puesto

Colabora en la ejecución del programa educativo del centro e individual de los menores o jóvenes, bajo la supervisión del educador/a y en coordinación con el resto del equipo educativo, realizando tareas auxiliares, complementarias y de apoyo a la labor de éstos.

Ejerce labores de observación registrando las incidencias del turno a través de los distintos canales establecidos.

Atiende y proporciona al igual que el resto de personal del centro o programa, los cuidados básicos y vela por la integración física y psíquica de los menores y jóvenes.

Elabora y rellena todos los documentos que se consideren oportunos de acuerdo a sus funciones participa en la elaboración de proyectos específicos en función de las necesidades de los menores y de las actividades del centro o programa.

Formación y experiencia necesaria para desarrollar las funciones

Educación de habilidades de autonomía personal y social.

se requiere titulación de ciclo formativo de grado superior en el área socioeducativa.

Experiencia en el ámbito de infancia.

Habilidades, aptitudes y actitudes para el puesto de trabajo

Dedicación, entrega, implicación personal, honradez, coherencia personal.

Capacidad de trabajo en equipo.

Otros requisitos

Se valorarán conocimientos informáticos.

Se valorará certificado de discapacidad o acreditación de formar parte de colectivo de especial vulnerabilidad.

Carnet de conducir.

Interdependencia

Recibirá indicaciones directas del equipo educativo.

Jornada laboral

62,35%

Horario/Turno: Domingo, lunes y martes.

Fecha de incorporación

A partir del 16/03/26

Retribución y otras compensaciones

Según: V Convenio colectivo estatal de reforma juvenil y protección de menores.

F SC aplica una política de igualdad de oportunidades por razón de género (identidad, expresión de género), orientación afectiva-sexual, diversidad funcional y de discriminación positiva hacia personas en riesgo de exclusión social.

TODOS LOS INTERESADOS PUEDEN ENVIAR SU CURRICULUM ACTUALIZADO A : ******

#J-*****-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 abr.

Teletrabajo . Office

EL GRUPO CIMD es el principal Grupo financiero independiente en Intermediación, Consultoría, Titulización y Gestión en mercados financieros y de energía del sur de Europa, con más de 40 años de antigüedad.

Desde nuestra Sociedad Gestora de Fondos de Titulización, con más de 20 años de experiencia, buscamos un perfil de Técnico Administrativo para unirse a nuestro equipo.

Perfil del candidato:

• Técnico en Administración o formación equivalente.
• Conocimiento y manejo de paquete Office de Microsoft.
• Nivel de inglés intermedio-alto (hablado y escrito).
• Aptitudes / Capacidades: capacidad de organización y planificación, persona cuidadosa, capacidad de comunicación verbal y escrita, aptitudes numéricas, habilidades interpersonales, capacidad para trabajar en equipo, persona resolutiva.

Funciones:

• Tesorería: gestiones administrativas y de control de tesorería de los Fondos; generación de instrucciones de cobro y pago.
• Facturación: recepción y tramitación de facturas.
• Impuestos: cumplimiento de las obligaciones fiscales derivadas de los valores emitidos por los Fondos.
• Documentación: manejo y comprensión de la documentación contractual de los Fondos; registro y archivo de comunicaciones internas/externas y de la documentación contractual de los Fondos; redacción de documentos.
• Distribución de información: relación con clientes, proveedores, inversores, mercado…

Ofrecemos:

• Contrato indefinido
• Modalidad Híbrida (3 días presenciales + 2 teletrabajo).
• beneficios sociales: seguro médico privado, seguro de vida y retribución flexible para cheques de comida, guardería y transporte.
• Formación y desarrollo profesional continúo basado en tu desempeño y potencial.
• Crecimiento, somos un grupo de empresas donde las oportunidades abundan y una de nuestras prioridades es premiar el talento y el trabajo.
• Salario en función de la idoneidad del candidato.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 abr.

. Excel

NTT DATA BPO, es una sociedad perteneciente al grupo NTT DATA, la cual presta servicios de externalización de procesos de negocio. NTT DATA es una consultora multinacional que ofrece soluciones de negocio, estrategia, desarrollo y mantenimiento de aplicaciones tecnológicas, y outsourcing. La compañía, desarrolla su actividad en los sectores de telecomunicaciones, entidades financieras, industria, utilities, energía, administración pública y sanidad.

Somos la sexta compañía de servicios IT del mundo y una de las pocas compañías en España, con los estándares más altos de excelencia en las condiciones que ofrecemos a nuestros empleados, por eso estamos certificados como Top Employer desde 2016 hasta la actualidad. Apostamos por nuestros empleados y creemos por encima de todo en las personas y en su desarrollo integral, por lo que fomentamos un contexto de libertad responsable que se traduce en un alto rendimiento profesional.

Buscamos un/a Administrativo/a de Inventario y Logística con experiencia en gestión de activos TI.

Tendrá un rol clave dentro del área de logística y gestión de activos IT, para la correcta gestión, control y preparación de material informático en un cliente estratégico del sector público.

¿Cuál serán tus otras funciones?

• Control y gestión de materiales en almacén
• Petición de material
• Catalogación de entradas y salidas
• Clasificación de equipos
• Gestión de inventario
• Coporte a procesos de sustitución y retirada de equipos
• Gestión administrativa vinculada a recepción, distribución y envío de equipamiento.

¿Qué podemos ofrecerte?

• Trabajo 100% presencial en el Sur de Madrid (zona Aluche).
• Equilibrio y flexibilidad laboral-personal.
• Contrato Indefinido.
• Plan de Carrera profesional en función de la formación, experiencia, potencial profesional y expectativas del candidato.
• Formación desde el primer día dirigida a la especialización técnica y de transformación digital.
• Revisiones periódicas de desempeño.
• Salario en función de ubicación, perfil y experiencia profesional.
• Revisiones periódicas de desempeño.
• Integrarte en una compañía multinacional líder (una de las 10 compañías más grandes del sector a nivel mundial), joven y dinámica.
• Formar parte de un ambiente creativo y colaborador donde puedes disfrutar de la experiencia del trabajo en equipo para lograr el máximo valor para nuestros clientes.
• Trabajar en una empresa en constante evolución y crecimiento, realizando un trabajo enriquecedor con grandes oportunidades de desarrollo profesional.
• Participación en proyectos innovadores y punteros para grandes clientes de primer nivel en distintos sectores de mercado.

¿Te encaja? Esto es lo que valoramos:

• FP de grado medio o experiencia equivalente (mínimo 5 años) en administración/logística en entornos de +100 empleados.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Experiencia administrativa en logística de equipos informáticos o activos TI, no solo almacén genérico.
• Experiencia con inventario/asset management y trazabilidad de activos.
• Manejo avanzado de Excel y soltura con herramientas de ticketing,.
• Experiencia en inventario o ERP/logística.
• Se valorará especialmente si conoce la herramienta GLPI
• Experiencia en: Gestión de albaranes; control de stock; coordinación de envíos y recepciones; interlocución con proveedores; actualización de bases de datos de activos; archivo y control documental.
• Capacidad para trabajar con volumen, orden y precisión, porque el servicio exige inventario actualizado, control de almacenes y soporte a distribución de equipamiento.

En NTT DATA Europe & LATAM creemos que todos somos únicos y diferentes, por eso apostamos por una cultura inclusiva que reconozca y valore la diversidad. Trabajamos día tras día para crear un entorno en el que podamos explorar, vivir y potenciar nuestra propia singularidad.

#WeAreAllUnique #YouMakeUsUnique #GreatTech #GreatPeople

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 abr.

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¿Te apasiona el mundo de las operaciones ¿Buscas un puesto con impacto en la estrategia de una empresa líder en su sector? ¡Esta es tu oportunidad!✨

Nuestros 80 años de historia nos han permitido ser pioneros en el transporte urgente en España, y el trabajo de nuestros 10.000 profesionales liderar el sector con tres grandes ejes de negocio: internacional, comercio electrónico y negocio B2B. 📦 Damos servicio a empresas de todos los tamaños y sectores, y como parte de Geopost, una de las mayores redes internacionales de transporte urgente, realizamos entregas en todo el mundo.🌏

Nuestro ADN: Alineados, Honestos, Orgullosos, Responsables, Ágiles y Comprometidos

Principales funciones:

• Gestionar las herramientas de control de coste y administrativas del área de operaciones para su transformación, mejora, puesta en marcha e implantación, etc.
• Liderar la definición de las nuevas herramientas de control de coste tanto de reparto como de planta, trasladando los requerimientos funcionales del área de sistemas e implementando las herramientas en los centros.
• Implementar mejoras en los procesos de liquidación
• Realizar el seguimiento y la elaboración de los cuadros de mando cosporativos de costes y flota.
• Elaborar manuales y formaciones para la red de operaciones
• Participar en la línea de trabajo Partner of choice de DPD, cuyos objetivos se enmarcan en disponer de una flota se reparto eficiente, legal, dimensionada correctamente, formada y estable para SEUR, realizando seguimiento sobre los indicadores definidos tanto de flota como de coste.
• Desarrollar distintos estudios y análisis de soporte para la concreción de los gastos al área de finanzas y casos de negocio del área de operaciones.
• Participar activamente en los distintos workshops de DPD Group para la mejora continua de las operaciones, compartiendo buenas prácticas.

¿Qué ofrecemos?

• Entrada y salida flexible ⌚
• Retribución Fija + Variable y FlexiRetribución
• Clases de inglés 🎓
• Integración en un equipo de profesionales motivados, en un ambiente de trabajo dinámico
• Desarrollo profesional

¿Cómo es el candidato que buscamos?

• Formación: Grado de Ingeniería, Administración de Empresas o Economía
• Conocimiento de Negocio y de Operativas.
• Experiencia en el área de Operaciones, al menos 2 años en puesto similar.
• Idiomas: Valorable nivel alto de inglés B2.2

**SEUR valora y apuesta por la contratación de personas con capacidades diferentes. Si estás en posesión de certificado de discapacidad igual o superior al 33% no dudes en inscribirte a nuestras ofertas de empleo.