Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• PublicadaNueva

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Desde Randstad Professional nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo de compras para una empresa potente en el sector de seguros.

En esta posición temporal trabajarás con proveedores y diversos departamentos dentro de la empresa, además de participar en auditoría interna usando el ingles como herramienta básica

Funciones:

• Facilitar la puesta a disposición de los Departamentos de la empresa, tanto en España como en Portugal, de los medios necesarios para el control de actividades y servicios externalizados.
• Gestionar activamente plazos establecidos.
• Dar soporte para mantener una adecuada, fluida y eficaz atención a los clientes, tanto finales como internos
• Comunicación activa con los distintos departamentos internos en relación a las necesidades de clientes

Requisitos

• Inglés B2 o superior
• Algo de experiencia en puestos similares o en auditorías
• Autonomía
• Buena capacidad de comunicación

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel

Ubicación: Presencial en Arturo Soria (Madrid)

Tipo de contrato: Indefinido a Jornada completa

Descripción del puesto:

Buscamos un/a Administrativo/a de Compras con experiencia en el sector de la construcción, arquitectura o Real Estate, responsable de gestionar el aprovisionamiento de materiales, coordinación con proveedores y apoyo administrativo a proyectos técnicos.

La persona seleccionada trabajará en coordinación con los equipos de obra, arquitectura y dirección técnica para asegurar la correcta planificación y adquisición de materiales, optimizando costes y plazos.

Funciones principales:

• Gestión y seguimiento de pedidos de materiales de construcción y suministros técnicos.
• Solicitud y comparación de presupuestos a proveedores.
• Negociación de precios, condiciones y plazos de entrega.
• Control y seguimiento de albaranes, facturas y órdenes de compra.
• Coordinación con jefes de obra, arquitectos y departamento técnico.
• Control de stock y planificación de necesidades de materiales para proyectos.
• Gestión documental y actualización de bases de datos de proveedores.
• Seguimiento de incidencias con proveedores y logística.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 3 años en compras dentro del sector construcción, arquitectura o ingeniería.
• Conocimiento de materiales de construcción, proveedores del sector y procesos de obra.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel avanzado).
• Capacidad de organización, negociación y trabajo en equipo.
• Experiencia trabajando con estudios de arquitectura, Real Estate o constructoras.
• Experiencia en gestión de compras para obras, reformas o proyectos de arquitectura.
• Valorable contar con cartera o conocimiento del mercado de proveedores de materiales.

Ofrecemos:

• Incorporación a una empresa en crecimiento dentro del sector de Real Estate y arquitectura.
• Participación en proyectos relevantes.
• Estabilidad laboral y desarrollo profesional.
• Salario competitivo según experiencia.

Si piensas que cubres los requisitos no dudes en enviarnos tu CV, ¡estamos deseando conocerte!.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo .

Si te apasiona el mundo educativo y la gestión documental, ¡te esperamos!

¿Cuáles serán tus funciones?

• Elaboración de memorias técnicas y presupuestos para proyectos.
• Gestión documental completa: desde la propuesta inicial hasta el cierre del proyecto (baremación, redacción de memorias, seguimiento…).
• Participación en reuniones de coordinación y seguimiento con los equipos de investigación.
• Mantenimiento y actualización de la base de datos de proyectos y sus avances.
• Gestión de recursos vinculados a los proyectos: pedidos, pagos, documentación académica, entre otros.
  
  

• Valorable experiencia en gestión de proyectos acorde al sistema español de I+D+i.
• Experiencia en formulación y validación de solicitudes de financiación.
• Capacidad de análisis de convocatorias de financiación público-privada.
• Se valorará positivamente la experiencia de trabajo en universidades o centros de investigación.
• Graduado o Licenciado
  
  

• Contrato: baja maternidad de larga duración.
• Oficinas en Pozuelo de Alarcón (Madrid).
• Jornada completa, modalidad híbrida (50% teletrabajo).
• Horario flexible: L-J de 9:00h a 18:15h y V de 9:00h a 14:00h (1 hora de flexibilidad).
• Plan de retribución flexible.
• Paquete de 25 días de vacaciones y 4 días de asuntos propios.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. ERP Office

Empresa de distribució de productes de farmàcia veterinària.Qui somSom una empresa en creixement dedicada a la distribució de productes de farmàcia veterinària, compromesa amb la qualitat del servei, la proximitat amb els nostres clients i el benestar animal.

Treballem colze a colze amb veterinaris, granges i equips comercials perquè tot arribi on ha d'arribar, quan ha d'arribar.Què busquemBusquem una persona organitzada, resolutiva i amb clara orientació al client per incorporar-se a l'equip d'Atenció al Client i Administració.

Seràs una peça clau entre els clients, el magatzem i la logística.Funcions principalsAtenció telefònica i presencial (veterinaris, granges)Gestió i seguiment de comandesIntroducció i manteniment de dades al sistema (ERP).

Coordinació amb logística i repartiment per assegurar lliuraments eficients.Suport administratiu d'atenció al client.Gestió de documentació i arxiu.Què valoremExperiència prèvia en atenció al client o tasques administratives (valorable en sector sanitari o veterinari).

Formació en administració, atenció al client o similar.Bon domini d'eines informàtiques (Office, ERP).

Capacitat de comunicació, empatia i orientació a solucions.Organització, autonomia i ganes d'aprendre.Què oferimIncorporació a una empresa sòlida i en creixement.Contracte indefinitHorari de dilluns a divendres en horari central entre les 8h i les 18h (a concretar)Bon ambient de treballFormació inicial i acompanyament continu.Possibilitats de creixement professionalCom aplicarSi t'agrada l'atenció al client, ets una persona organitzada i vols formar part d'un projecte amb futur i envia'ns el teu CV a: ******

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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¡Hola! ¡Nuestro equipo crece en Madrid!

¿Quiénes somos?

Somos el primer gabinete de incidencia pública. En beBartlet asesoramos a empresas, líderes y organizaciones a participar en la vida política, económica, cultural o social y transformar nuestro entorno mediante proyectos con impacto positivo y a través de una aproximación científica y democrática. Las grandes transformaciones se logran de abajo a arriba. Y no sólo de arriba a abajo. Por eso nacimos. Porque para impulsar los grandes cambios hay que implicar a la sociedad. Para eso hay que entenderla. Y ser parte de ella. Para eso vinimos. Para no hacer más de lo mismo. Dedicamos tiempo. Hacemos solo lo que sabemos. Nos basamos en evidencias. Y aceptamos solo aquello en lo que creemos.

¿Qué buscamos?

Una persona polivalente, organizada, metódica, con ganas de aprender y facilidad con herramientas digitales y la IA, para incorporarse a nuestro equipo dando soporte a nuestras áreas de Talento (RRHH) y Contabilidad.

Tu misión será facilitar el día a día de ambos departamentos, asegurando que los procesos administrativos fluyan con precisión y calidad.

Es una posición ideal para alguien que disfrute tanto de los números como del trato con las personas.

Formación y conocimientos requeridos:

• FP en Administración y Finanzas (o similar).


• Al menos 2 años de experiencia realizando tareas de soporte administrativo, en entornos donde hayas tocado tanto gestión de personal como contabilidad básica.


• Inglés intermedio. Valorable otros idiomas.


• Buen manejo de herramientas de Google Workspace (Drive) y herramientas de Inteligencia Artificial.


• Autonomía, responsabilidad, rigor, atención al detalle y ganas de sumar al equipo.

Soporte en el área de Talento:

• Gestión del día a día, como revisión del control horario y gestión de incidencias.


• Ciclo del empleado: apoyo en procesos de onboarding, configuración y entrega de herramientas de trabajo, soporte en jornadas de Talento Emergente (gestión de becarios), etc.


• Reclutamiento: filtrado de CVs, actualización del banco de talento (ATS) y comunicación activa con candidatos.


• Apoyo en la gestión de Riesgos Laborales (PRL), cursos, coordinación de revisiones médicas, etc.

Soporte en el área de Contabilidad:

• Contabilidad de personal: realización de los asientos contables de las nóminas.


• Plataformas: altas y gestión de usuarios en portales de clientes/ proveedores (navegación en inglés), cuestionarios, seguimiento de pedidos, etc.


• Cumplimiento y fiscalidad: mantener al día en plataformas la documentación de estar al corriente de pago con la Seguridad Social y organismos tributarios.


• Cobros: seguimiento de vencimientos y reclamación de facturas pendientes.


• Facturación: subida de facturas de venta a portales, seguimiento de su aceptación y solicitud de facturas a proveedores.

¿Qué ofrecemos?.

• Jornada completa (viernes jornada intensiva).


• Flexibilidad y conciliación, trabajo en híbrido.


• Entorno de trabajo colaborativo.


• (Mucho) desarrollo profesional.

¿Te unes al equipo?

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Descripción de la oferta

Assistant Facility Manager

Descripción

Somos una empresa fundada en 1996 en Barcelona. Estamos especializados en la gestión integral de activos y obras. Contamos con clientes destacados tanto administraciones y empresas públicas. como corporaciones privadas.

Facility Management | Project Management | Ingeniería y servicios técnicos | Consultoría

Buscamos Assistant Facility Manager (Madrid) para gestionar el mantenimiento de edificio/s. Es imprescindible que cuentes con uno o más años de experiencia profesional en gestión de mantenimiento de edificios.

Valoramos positivamente experiencia en...

• Ejecución de instalaciones en obras.
• Gestión energética de instalaciones (control de eficiencia energética y rendimiento de las instalaciones).
• Gestión de sistemas de comunicación y monitoreo para el seguimiento, control y gestión de las instalaciones.
• Elaboración de informes de seguimiento periódicos e informes técnicos, trato con el Cliente o Entidades implicadas
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office Excel Power BI Outlook

Descripción del Puesto: Principales Funciones

• Gestión de la base de datos: gestión de la base de datos de inversores y el libro de partícipes.
• Conciliación de posiciones y revisión de discrepancias de IIC's.
• Onboarding de inversores: Participarás en el proceso de Onboarding de inversores a los Fondos, incluyendo la redacción y gestión de la documentación necesaria y el apoyo en procesos de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo (PBC/FT).
• Atención al cliente: Utilizarás diversos canales de comunicación para atender y resolver las solicitudes de los clientes, ofreciendo un servicio de alta calidad y personalizado.
• Comunicación con bancos, entidades colocadoras y Service Providers: Comunicación fluida con bancos depositarios, agentes colocadores y Service Providers de Fondos Internacionales, facilitando la gestión y ejecución de operaciones financieras.
• Seguimiento financiero de cashflows: Seguimiento de cobros y pagos de los diferentes fondos de inversión y cuadre de caja.
• Revisión de partidas fiscales de inversores y validación de modelos tributarios (117, 187 y 189), con soporte en requerimientos de la AEAT cuando proceda.
• Colaboración con otros equipos: Colaboración con otros Departamentos de la compañía como el Departamento de Operaciones, Relación con Inversores, Departamento Legal y Compliance, contribuyendo al logro de los objetivos comunes de la empresa.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 1-3 años en un puesto relacionado con la administración de IICs, operaciones financieras u onboarding.
• Proactividad, capacidad de trabajar de forma autónoma y en equipo, con un enfoque en la mejora continua.
• Conocimiento de la operativa de fondos de inversión (suscripciones, reembolsos, traspasos y conciliaciones).
• Capacidad para manejar múltiples tareas y proyectos de manera efectiva, manteniendo la atención al detalle.
• Valorable experiencia en fiscalidad de IICs y revisión de modelos 117, 187 y 189.
• Perfil dinámico, resolutivo, con capacidad de adaptación y flexibilidad.
• Capacidad de aprendizaje, organización y optimización de prioridades.
• Dominio del paquete Microsoft Office (especialmente Excel, Outlook, etc.). Valorable conocimiento en PowerBi y ChatGPT.
• Nivel de inglés medio-alto.

Aquellos candidatos interesados en la posición, por favor, enviar vuestro CV y expediente académico a [email protected] con el asunto “Analyst – Administración de Partícipes»

En AltamarCAM creemos en el poder de la diversidad y en el valor de cada persona.

Promovemos activamente la equidad y la inclusión, garantizando igualdad de oportunidades sin distinción de género, edad, orientación sexual, estado civil, religión, origen étnico, discapacidad u otras condiciones.

Fomentamos un entorno de trabajo seguro, respetuoso y libre de discriminación, donde cada talento cuenta y es reconocido por lo que aporta.

Si compartes estos valores, nos encantará conocerte.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office

• Apoyo en el diseño, ejecución e implementación de las nuevas instalaciones ECI y perfumerías de las marcas (merchandising, producción local, control, supervisión, coordinación y proceso contable).
• Participación en la coordinación y seguimiento de cambios de lightbox en tiendas ECI y perfumerías, en colaboración con diversos proveedores, especialmente durante lanzamientos de productos.
• Encargado del forecast de merchandising continuo (refurbishment) de las marcas y control del estado de stock y producciones locales de elemtos.
• Responsable de producción local e implantación de elementos de merchandising.
• Apoyo en la selección de ubicación en PDV.
• Interlocutor con los departamentos regionales de VM para proyectos estratégicos de las marcas y sobretodo nuevos lanzamientos.
• Control del presupuesto general de VM integrado en el PL de las marcas.
• Seguimiento de las tareas del administrativo del departamento en.
• Punto de contacto con el departamento de coordinación para la resolución de incidencias y seguimiento en perfumerías y ECI.
• Mantenimiento del archivo de instalaciones de las marcas.
• Cambios de lightbox en perfumería/ECI con lanzamientos.
• Control e instalación de elementos de VM en perfumería.
• Responsable de la imagen de los puntos de venta.
• Llevar un control de todas las aperturas de las cuatro marcas. Contactar con la región y global para el proceso de todas estas aperturas.
• Inglés
• Buen manejo de herramientas informáticas y paquete Office
• Habilidades de organización

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel Office

📌 Administrativo/a con conocimientos de Contabilidad

Ubicación: Pozuelo de Alarcón (Madrid)

Tipo de puesto: Jornada completa

Modalidad: Presencial

🧭 Descripción del puesto

Family Office ubicado en Pozuelo de Alarcón busca incorporar un/a Administrativo/a con conocimientos contables para dar soporte directo al CEO en la gestión administrativa, organizativa y financiera del grupo.

Se trata de un puesto clave de confianza, orientado a personas organizadas, discretas y con capacidad para gestionar múltiples tareas dentro de un entorno empresarial dinámico.

✅ Funciones principales

Soporte al CEO

• Organización de agenda, reuniones y seguimiento de tareas.
• Coordinación administrativa de proyectos y proveedores.
• Preparación de documentación y presentaciones.
• Apoyo en gestiones personales y corporativas del Family Office.

Gestión administrativa

• Control y archivo documental.
• Gestión de contratos, facturación y proveedores.
• Seguimiento de pagos y cobros.
• Relación con asesorías externas y colaboradores.

Apoyo contable

• Introducción y revisión de asientos contables.
• Control de facturas emitidas y recibidas.
• Conciliaciones bancarias.
• Preparación de información para cierres contables e impuestos.
• Apoyo en reporting financiero básico.

🎯 Perfil buscado

• Formación en Administración, Finanzas, ADE o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos con funciones contables.
• Conocimientos sólidos de contabilidad.
• Nivel alto de Excel.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y software de gestión.
• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
• Perfil discreto, resolutivo y orientado a la confidencialidad.
• Buena comunicación y autonomía.

⭐ Se valorará

• Experiencia previa en Family Office, despacho profesional o empresa patrimonial.
• Experiencia dando soporte directo a dirección o alta gerencia.
• Inglés profesional.

💼 Qué se ofrece

• Incorporación a un entorno profesional estable y de confianza.
• Posición estratégica con contacto directo con dirección.
• Buen ambiente de trabajo.
• Condiciones económicas acordes a experiencia aportada.