¡No te pierdas nada!
Únete a la comunidad de wijobs y recibe por email las mejores ofertas de empleo
Nunca compartiremos tu email con nadie y no te vamos a enviar spam
Suscríbete AhoraTransporte y Logística
1.331Comercial y Ventas
952Informática e IT
851Adminstración y Secretariado
662Comercio y Venta al Detalle
461Ver más categorías
Desarrollo de Software
453Ingeniería y Mecánica
424Industria Manufacturera
409Educación y Formación
386Derecho y Legal
323Instalación y Mantenimiento
321Marketing y Negocio
307Sanidad y Salud
240Diseño y Usabilidad
121Arte, Moda y Diseño
120Construcción
111Hostelería
101Alimentación
94Contabilidad y Finanzas
91Recursos Humanos
90Publicidad y Comunicación
84Artes y Oficios
82Turismo y Entretenimiento
76Atención al cliente
75Inmobiliaria
57Cuidados y Servicios Personales
55Producto
53Banca
37Seguridad
28Farmacéutica
18Social y Voluntariado
16Energía y Minería
12Telecomunicaciones
5Deporte y Entrenamiento
2Seguros
2Agricultura
0Ciencia e Investigación
0Editorial y Medios
0Administrative Assistant
25 jul.CeraShield - Ceramic Coatings for Yachts
Palma , ES
Administrative Assistant
CeraShield - Ceramic Coatings for Yachts · Palma , ES
Resolución de problemas Facturacion Asistencia de administración Soporte operativo Atención telefónica Atención al detalle Contratación de personal Equipo de oficina Soporte de proyecto Buena disposición Office
Department: Administration
Reports To: General Manager / Project Manager
Location: STP, Palma de Mallorca (Office-based)
Contract: Full-time
About Cerashield
Cerashield is a dynamic and fast-growing company specialising in the application and removal of premium ceramic coatings for paint, glass, and stainless steel. With over a decade of experience in servicing Superyachts, our expert team leads the industry with cutting-edge technology and global project delivery. Based in Palma de Mallorca, we take pride in offering excellence and innovation in every job we undertake.
Role Overview
We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative Assistant, Project Support to provide critical administrative and operational support to the General Manager and Project Manager. This role ensures the smooth coordination of project logistics, documentation, invoicing, and internal systems. You will also help maintain project readiness, track equipment and inventory, and support broader administrative functions. You’ll be joining a collaborative and international team in a role that requires adaptability, discretion, and a positive attitude toward continuous learning.
Key Responsibilities
· Assist with the preparation and issue client invoices; follow up on outstanding payments.
· Support the coordination and shipment of materials and equipment to projects; track deliveries as needed.
· Manage work orders, customer documentation, and survey distribution.
· Assist with updates in internal HR and operations documents (e.g., employee handbook).
· Prepare and pack project kits, including PPE, uniforms, gloss readers, and other equipment.
· Assist with providing logistical and documentation support for ITV, cherry pickers, and equipment maintenance.
· Assist the Project Manager and HR with safety courses, certifications, and compliance documentation.
· Track inventory and help schedule equipment maintenance.
· Collaborate with the Logistics Manager to estimate project costs.
· Monitor and reorder office supplies to ensure daily operational readiness.
Requirements
· Previous experience in an administrative, operations, or business support role.
· Strong organisational and time management skills.
· High level of accuracy, attention to detail, and a proactive problem-solving mindset.
· Proficient in Microsoft Office; familiarity with Microsoft Dynamics is a plus.
· Fluent in both English and Spanish (written and spoken).
· Ability to work effectively under pressure in a fast-paced, project-driven environment.
· A flexible and professional approach, with a desire to grow with the company.
What We Offer
· Ongoing training and mentorship.
· A collaborative, supportive, and multicultural team environment.
· Competitive salary based on experience.
· Private medical insurance.
· Opportunities to contribute to global projects.
How To Apply
If you’re ready to bring your skills to a growing team with international reach, please send your CV and cover letter to [email protected]. References will be requested during the final stages of the recruitment process.
Muerde la Pasta
Madrid, ES
Supervisor/a de proyectos y obras - Restauración y Retail
Muerde la Pasta · Madrid, ES
Inglés Ingeniería Capacidad de análisis Comunicación Mantenimiento Sistemas operativos Soporte técnico Resolución de incidencias Microsoft Project 5S
🏗️ SUPERVISOR/A DE PROYECTOS Y OBRAS - Restauración y Retail
¡Lidera proyectos de expansión con visión técnica y de campo!
¿Te apasiona el diseño técnico y la supervisión directa en obra? En Muerde la Pasta, cadena de restauración especializada en comida italiana, buscamos un/a Supervisor/a de proyectos y obras para integrarse en nuestro equipo técnico. Tendrás un rol híbrido que combina trabajo de oficina (dibujo y planificación) con control de obra en campo, en un entorno profesional, dinámico y en plena expansión.
🔍 ¿Qué harás en este puesto?
- Diseñarás y modificarás planos técnicos para nuevas aperturas, reformas y ampliaciones (AutoCAD y otras herramientas de delineación).
- Coordinarás documentación técnica para licencias, legalizaciones y ejecución de obras.
- Supervisarás obras en curso: avances, calidad, cumplimiento de planos y solución de imprevistos.
- Visitarás regularmente ubicaciones a nivel nacional para asegurar que se ejecutan según nuestros estándares.
- Trabajarás en estrecha colaboración con equipos internos, mantenimiento y proveedores externos.
💡 ¿Qué buscamos en ti?
- Capacidad para gestionar varios proyectos a la vez, con visión global y atención al detalle.
- Perfil resolutivo, organizado y con iniciativa para afrontar retos técnicos.
- Buena comunicación para coordinar con distintos equipos.
📌 Requisitos
🎓 Estudios mínimos: Formación en Delineación, Proyectos de Edificación, Arquitectura Técnica o similar.
📆 Experiencia mínima: Al menos 3 años en un puesto similar, idealmente en retail, restauración o franquicias.
🔧 Imprescindible:
- Dominio de AutoCAD.
- Carnet de conducir.
- Disponibilidad para viajar a nivel nacional.
- Valorable: Conocimientos en Revit, SketchUp u otras herramientas BIM/3D.
🎯 ¿Por qué unirte a nuestro equipo?
- Proyecto estable y con contrato indefinido.
- Incorporación a un grupo en plena expansión en el sector de la restauración organizada.
- Salario competitivo según perfil y experiencia.
- Acceso a nuestro Club del Empleado: donde podrás beneficiarte de diferentes tipos de descuentos y ventajas de todo tipo (ocio, tecnología, deporte, moda …)
🚀 ¿Te sumas al reto?
Si quieres combinar la técnica con la acción, y buscas crecer profesionalmente en un entorno sólido y con visión de futuro… ¡Este es tu sitio!