📢 Andersen precisa incorporar en su oficina de Madrid, a un/a Executive Assistant que de soporte en las siguientes materias:

• Gestión integral de facturación, emisión de facturas, seguimiento de pagos y control de cobros a clientes.
• Supervisión y reclamación de impagos, conciliación de ingresos y coordinación con el área contable.
• Experiencia en gestión y aplicación del Protocolo de Prevención de Blanqueo de Capitales (PBC), incluyendo procesos de alta de clientes y apertura, actualización y mantenimiento de expedientes conforme a la normativa vigente.
• Organización y coordinación de reuniones presenciales y telemáticas (convocatorias, reserva de salas, preparación de enlaces, actas y seguimiento de acuerdos).
• Preparación, revisión y maquetación de documentación corporativa, presentaciones y propuestas comerciales.
• Apoyo administrativo transversal al equipo: archivo, actualización de bases de datos y mantenimiento de expedientes.
• Atención y filtro de llamadas y correos electrónicos, asegurando una comunicación profesional con clientes y colaboradores.
• Organización de viajes y logística (reservas, itinerarios y liquidación de gastos).
• Soporte en procesos internos y mejora de procedimientos administrativos.

¿Qué buscamos?

• Imprescindible 4/5 años experiencia previa como Assistant en Despacho de Abogados
• Experiencia previa en facturación, mínima 3/4 años.
• Nivel avanzado de Excel.
• Nivel alto de inglés

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a un despacho internacional en plena expansión

Integración, desde el primer día, en equipos profesionales de trabajo

📩Si te interesa formar parte de un equipo internacional y seguir desarrollando tu carrera profesional, ¡queremos conocerte!