Las funciones de un auxiliar de comercio internacional incluyen la gestión documental y logística de operaciones de importación y exportación, la coordinación con agencias aduaneras, transportistas y proveedores, el seguimiento de envíos, el control de procesos, la facturación y el registro de transacciones, así como la asistencia en el cumplimiento de normativas aduaneras y el asesoramiento a clientes y proveedores. 

Gestión Documental y Logística

• Documentación:
• Preparar y revisar documentos de exportación e importación, como facturas comerciales, certificados de origen, conocimientos de embarque (BL o AWB) y declaraciones de aduanas. 
• Coordinación logística:
• Coordinar con proveedores extranjeros, agentes de carga, despachantes de aduana y transportistas para organizar los embarques y asegurar la entrega puntual de las mercancías. 
• Seguimiento de envíos:
• Monitorizar el progreso de las cargas, enviar confirmaciones de entrega y gestionar la liberación aduanera de los productos. 

Control y Cumplimiento Normativo 

• Trámites aduaneros:
• Apoyar en los trámites de nacionalización de bienes y mercancías, así como gestionar el cumplimiento de las leyes y reglamentos de importación y exportación. 
• Control de documentación:
• Verificar la vigencia de contratos, inscripciones y gestionar las renovaciones correspondientes. 
• Cumplimiento:
• Garantizar el cumplimiento de las regulaciones aduaneras y mantenerse al día con los cambios en los requisitos aduaneros. 

Administración y Soporte

• Contabilidad:
• Coordinar con las áreas de finanzas y contabilidad para la gestión de pagos, derechos de aduana y otros gastos. 
• Comunicación:
• Mantener un contacto fluido y efectivo con clientes internacionales, proveedores, agencias de aduanas y otras entidades relevantes. 
• Gestión de sistemas:
• Ingresar y actualizar información en sistemas de gestión, manteniendo registros precisos de las transacciones. 
• Apoyo al equipo:
• Brindar asistencia al equipo de comercio exterior en tareas administrativas, como la preparación de licitaciones y el registro de cotizaciones. 

Los requisitos mínimos para un auxiliar de comercio internacional incluyen formación profesional (Grado Medio o similar) o licenciatura en campos relacionados, conocimientos básicos de inglés y herramientas ofimáticas (como Microsoft Office y ERPs), habilidades administrativas y de comunicación, y actitud proactiva. Las funciones principales son el apoyo en la gestión de operaciones de importación y exportación, la coordinación logística, la elaboración de documentación y seguimiento de envíos, y la comunicación con clientes y proveedores extranjeros. 

Requisitos Mínimos

• Formación:
• Título de Formación Profesional de Grado Medio (Administración, Comercial) o una licenciatura/grado en Comercio Internacional, Gestión de la Cadena de Suministro, o campos afines. 
• Idiomas:
• Dominio del inglés a un nivel mínimo de conversación (B2-C1), aunque el manejo de otros idiomas es una ventaja. 
• Habilidades Informáticas:
• Competencia en el uso de Microsoft Office y sistemas de gestión empresarial (ERPs o software de importación/exportación). 
• Competencias Administrativas:
• Conocimientos en la gestión de documentación comercial, facturas, y seguimiento de procesos administrativos y financieros. 
• Habilidades Interpersonales:
• Buena capacidad de comunicación, organización, y habilidad para trabajar en equipo. 

Funciones Clave

• Apoyo en Operaciones:
• Colaborar en la coordinación y seguimiento de operaciones de importación y exportación de mercancías. 
• Coordinación Logística:
• Contactar con proveedores y agentes de carga, y coordinar la preparación de embarques y consolidaciones. 
• Documentación:
• Reunir, organizar y revisar toda la documentación necesaria para las operaciones comerciales, como facturas comerciales y certificados. 
• Gestión de Costos:
• Analizar costos logísticos y contactar con la aduana para asegurar la correcta tramitación de los procesos. 
• Seguimiento:
• Elaborar y mantener cuadros de seguimiento de cargas y envíos, informando al supervisor y a los clientes. 
• Comunicación:
• Servir de enlace entre la empresa y proveedores o clientes extranjeros, asegurando una comunicación clara y eficaz.