Si tienes experiencia y formación como Secretario/a de Dirección y quieres incorporarte a un proyecto relacionado para continuar en el área o desarrollarte profesionalmente, INELCOM puede ser la oportunidad que buscas.

Funciones a desarrollar:

1. Gestión de agenda: Organizar y mantener actualizada la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos, y asegurándose de que se cumplan los plazos y las fechas límite.

2. Comunicaciones: Manejar la correspondencia, tanto entrante como saliente, incluyendo correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas. También puede filtrar y redirigir las comunicaciones según sea necesario.

3. Preparación de documentación: Redactar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales que el director pueda requerir.

4. Organización de viajes: Coordinar y planificar viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, y asegurarse de que todos los detalles estén en orden.

5. Gestión de reuniones: Preparar y distribuir la documentación necesaria para las reuniones, tomar notas y elaborar actas, y asegurarse de que se sigan las acciones y decisiones tomadas en las mismas.

6. Atención a visitantes: Recibir y atender a visitantes, clientes o proveedores que lleguen a la oficina del director.

7. Manejo de la correspondencia y archivos: Organizar y archivar documentos y correspondencia de manera ordenada y accesible.

8. Coordinación interna: Facilitar la comunicación y coordinación entre diferentes departamentos dentro de la organización.

9. Gestión de proyectos: Puede asistir en la gestión de proyectos, ayudando a mantener el seguimiento de tareas y plazos, y colaborando con el equipo para asegurar que todo esté en orden.

10. Investigación: Realizar investigaciones y recopilación de datos relevantes para informes y presentaciones.

11. Resolución de problemas: Identificar problemas o asuntos que requieran la atención del director y tomar medidas para resolverlos o informarle de los mismos.

12. Confidencialidad y ética: Mantener la confidencialidad de la información sensible y cumplir con altos estándares éticos en el manejo de la información y las relaciones laborales.

¿Qué buscamos?

- Persona organizada, discreta y con comunicación efectiva

- Necesario Inglés a nivel de conversación

- Adaptabilidad y proactividad

- Excelente toma de notas

- Habilidades tecnológicas

- Iniciativa

- Empatía y habilidades interpersonales

- Capacidad de trabajo en equipo

¿Qué ofrecemos?

- Posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento a nivel nacional e internacional.

- Tu participación en interesantes proyectos tecnológicos para clientes de primer nivel.

- Desarrollar una carrera profesional dentro de la compañía.

- Beneficiarte de un plan de formación que abarca tanto el área técnica como el desarrollo de habilidades.

- Incorporarte a una compañía con 40 años de experiencia profesional.

- Formar parte de una empresa responsable y comprometida con la igualdad de oportunidades y el medio ambiente.

Si tienes ganas de aportar tus capacidades y conocimientos y estás buscando unirte a un proyecto en crecimiento en nuestro sector ¡Te animamos a que apliques y nos podamos conocer!

En áreas de favorecer la igualdad entre mujeres y hombres, se procurará el equilibrio de género en los procesos de selección y, en igualdad de condiciones