Assistant

Cushman & Wakefield · Madrid

. Office Excel PowerPoint

Job Title Assistant Job Description Summary ¿Te apasiona la organización, el trabajo en equipo y ser el punto clave que hace que todo fluya? 🚀 Buscamos a una persona proactiva, detallista y con ganas de impulsar proyectos, optimizar procesos y...
Job Title

Assistant

Job Description Summary

¿Te apasiona la organización, el trabajo en equipo y ser el punto clave que hace que todo fluya? 🚀

Buscamos a una persona proactiva, detallista y con ganas de impulsar proyectos, optimizar procesos y convertirse en un verdadero soporte estratégico para uno de nuestros equipos en la Oficina de Madrid.

Si disfrutas coordinando, conectando equipos, gestionando información crítica y aportando orden y eficiencia en un entorno dinámico… ¡este rol es para ti! 🙌

Job Description

Principales Responsabilidades:

  • Gestión del archivo digital y actualización del CRM interno (Engage).
  • Gestión de facturas de clientes y proveedores, seguimiento de pagos y coordinación de estimaciones/revenue mensual y anual con el departamento de Finanzas.
  • Actualización de bases de datos y coordinación con proveedores externos cuando sea necesario.
  • Apoyo en auditorías internas y externas.
  • Soporte en el cumplimiento de PBC y en la preparación de la documentación requerida.
  • Elaboración de informes, presentaciones y documentos comerciales.
  • Coordinación con Marketing en la organización de eventos.
  • Preparación de reportes y seguimiento de indicadores.
  • Otras tareas administrativas y operativas según sea necesario (soporte puntuales al equipo de recepción, gestión de agendas, organizacion viajes,etc)

Perfil Requerido

  • Formación en Administración o entre 1 y 3 años de experiencia en posiciones administrativas similares.
  • Alto nivel de inglés
  • Dominio del paquete Office, especialmente Excel y PowerPoint.
  • Experiencia en gestión documental y manejo de información sensible.
  • Manejo de CRM y sistemas de información.
  • Alta capacidad analítica, adaptabilidad y excelente organización del tiempo.
  • Habilidades sólidas de comunicación y trabajo en equipo.

Ubicación: Madrid

INCO: “Cushman & Wakefield”

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