Esade es una institución académica global que mantiene estrechos vínculos con el mundo de la empresa y es reconocida por la calidad de su educación, su alcance internacional y un enfoque claro en el desarrollo integral de la persona.

Do Good Do Better es nuestra identidad y en Esade la construimos a través de los siguientes valores:

• Integridad
• Diversidad
• Sensibilidad
• Contribución al bien común
• Justicia y sostenibilidad
  
  

Basándonos en estos pilares, trabajamos con una metodología cuya misión es la formación integral de profesionales competentes y socialmente responsables. Por eso, fomentamos el liderazgo inclusivo, la innovación académica, la tecnología y la solidaridad.

Si quieres formar parte de una organización como la nuestra, lee con atención la oferta a continuación:

Global Alumni es un Proyecto estratégico enmarcado en Ambición 2035 que, a través de chapters internacionales y una plataforma digital (CRM/datos/IA), reforzará la comunidad global de antiguos alumnos de Esade reforzando la marca internacional, estrechará el vínculo antiguos alumnos/institución/alumnos/profesorado y activará alianzas estratégicas con stakeholders corporativos e institucionales.

Con el fin de ejecutar esta estrategia con escala y rigurosidad, es necesaria un área de Project Management/Operaciones que articule procesos, explotación de herramientas tecnológicas, control del presupuesto, reporting de KPIs, realización de eventos y logística operativa de los chapters internacionales (72 chapters y 17.000 Alumni internacionales), así como el soporte a actividades de chapters.

La misión de esta posición es convertir la visión de este proyecto estratégico en resultados medibles y sostenibles, elevando la experiencia de la red de Antiguos Alumnos, optimizando recursos, con eficiencia, control y mejora continua.

Tus principales funciones:

Responsable de coordinar y supervisar todas las actividades necesarias para asegurar el correcto desarrollo del proyecto, lo cual incluye:

• Planificación de tareas y cronograma: Definir fases del proyecto según el Plan Estratégico acordado.
• Coordinación con equipos internos y externos: Facilitar la colaboración entre áreas internas (Comunicación, Tecnología, Eventos, Marketing, Finanzas, etc.) y proveedores externos.
• Coordinación operativa de chapters internacionales: Planificar y ejecutar, junto con las juntas directivas, el plan anual de actividades; valorar y priorizar propuestas, y asegurar coherencia estratégica.
• Coordinación logística de eventos para los chapters: gestión de proveedores, espacios, viajes y ponentes; seguimiento pre y post evento.
• Comunicación y activación: coordinar comunicaciones pre y post evento y apoyar la difusión de iniciativas con Marketing y Comunicación.
• Documentación y reporting: Mantener actualizada la información del proyecto y elaborar informes periódicos y cuadros de mando.
• Seguimiento y control presupuestario del proyecto y de actividades/chapter: detectar desviaciones y proponer medidas correctoras.
• Mejora continua: Detectar y proponer acciones de mejora para la optimización de procesos y del modelo operativo de chapters.
• Resolución de incidencias: Detectar y gestionar imprevistos operativos que puedan afectar la ejecución.
• Compromiso y responsabilidad en la Privacidad y en la Seguridad de la información de ESADE.
  
  

Competencias:

• Orientación a procesos y excelencia operativa.
• Planificación y organización.
• Capacidad analítica.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo transversal.
• Mejora continua.
• Orientación a resultados.
• Experiencia en gestión de proyectos y coordinación de eventos.
• Habilidades organizativas y capacidad de trabajo autónomo.
• Orientación a procesos
• Habilidades comunicativas
• Orientación a resultados y excelencia operativa
  
  

Requisitos:

• Formación académica superior Licenciatura universitaria superior. Valorable formación en Operaciones/PMO, Marketing/ADE o Relaciones Internacionales.
• Formación específica/adicional: Gestión de proyectos y/o metodologías ágiles (Scrum, Kanban); organización de eventos y protocolo; gestión de comunidades.
• Idiomas: Dominio de castellano e inglés (advanced o superior). Valorable catalán y otros idiomas.
• Conocimiento informáticos: CRM (preferiblemente Salesforce) y analítica/BI; herramientas ofimáticas 365; reporting y cuadros de mando.
  
  

Qué te ofrecemos:

• Vacaciones y tiempo libre: Más de 35 días laborables de vacaciones.
• Oportunidades de Desarrollo Profesional: Acceso a plataformas con contenidos digitales de primer nivel.
• Ambiente de Trabajo Positivo: Un entorno colaborativo y dinámico donde tu bienestar es nuestra prioridad.
• Política de Teletrabajo: 2 días por semana
• Flexibilidad horaria de Lunes a Jueves y Viernes intensivo.
• Jornada Intensiva: Disfrutarás de una jornada de 32,5 horas semanales durante el periodo de Navidad, Semana Santa y todo el mes de Julio y Agosto.
  
  

Otros beneficios:

• Retribución flexible (temporales no tienen – eliminar de publicación): transporte, guardería, formación, seguro salud.
• Plan de pensiones.
• Importantes descuentos en programas formativos tanto para el trabajador/a como para su núcleo familiar a partir del año de antigüedad.
• Subvención comedor campus.
• Descuentos exclusivos.
• Parking subvencionado.
  
  

Compromiso con la diversidad y la inclusión

En ESADE estamos comprometidos/as con la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades profesionales a todas las personas. Fomentamos el aprendizaje inclusivo y, para nosotros, el talento es un factor clave para promover la diversidad. Por ello, se valorarán especialmente candidaturas de personas con capacidades diversas.

Le informamos que Fundació ESADE como responsable del tratamiento tratará sus datos con la finalidad de gestionar su candidatura. El interesado puede ejercitar, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación, y supresión de los datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, cuando proceda, así como a retirar su consentimiento en cualquier momento dirigiéndose al Delegado de Protección de Datos en la dirección Av. Pedralbes, 60-62, 08034 Barcelona, adjuntando una copia del documento que acredite su identidad (DNI/NIE).

Puede consultar información adicional y detallada sobre Protección de Datos aquí: https://www.esade.edu/es/proteccion-datos.