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Missió del lloc de treball

Brindar suport tècnic i administratiu al/a la Cap de Gestió Administrativa en les activitats de planificació, organització i seguiment dels processos administratius de l’hospital, contribuint a la millora de l'eficiència operativa i a la correcta gestió econòmica i documental del centre.

Funcions principals:

• Donar suport en la preparació, revisió i seguiment de documentació administrativa i econòmica.
• Participar en l’elaboració d’informes, quadres de comandament i indicadors de gestió.
• Suport en processos de contractació administrativa i gestió de proveïdors.
• Col·laborar en el control pressupostari i la revisió de despeses.
• Gestionar i actualitzar bases de dades internes, arxiu digital i documentació oficial.
• Donar suport en la coordinació de processos interns amb altres unitats administratives i assistencials.
• Participar en la millora de procediments administratius i en la implementació de noves eines de gestió.
• Atenció i suport a usuaris interns en matèries relacionades amb processos administratius.
  
  

Requisits:

• Grau en Administració i Direcció d’Empreses (ADE) o titulació equivalent.
• Valorable experiència prèvia en entorns de gestió administrativa, especialment en el sector sanitari o en institucions públiques.
• Es valorarà experiència en gestió documental, contractació administrativa o anàlisi de dades.
  
  

Competències tècniques:

• Domini d’Excel i eines ofimàtiques avançades.
• Coneixement d’eines de gestió econòmica i administrativa.
• Capacitat d’anàlisi i elaboració d’informes.
• Es valorarà coneixement de normativa de contractació pública i procediments administratius.
  
  

Competències transversals

• Organització i planificació.
• Atenció al detall i rigor documental.
• Capacitat de comunicació i relació amb diferents perfils professionals.
• Proactivitat i orientació a la millora contínua.
• Capacitat de treballar en equip en entorns complexos.
  
  

S'ofereix incorporació a una entitat consolidada del sector, amb gran possibilitat de desenvolupament personal.

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• En el cas que el professional es volgués presentar a una convocatòria de contracte indefinit, caldrà disposar del nivell corresponent de català a la categoria convocada en un termini de tres anys.
  
  

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Misión del puesto de trabajo

Brindar apoyo técnico y administrativo al/a la Jefe/a de Gestión Administrativa en las actividades de planificación, organización y seguimiento de los procesos administrativos del hospital, contribuyendo a la mejora de la eficiencia operativa y a la correcta gestión económica y documental del centro.

Funciones principales:

• Dar apoyo en la preparación, revisión y seguimiento de documentación administrativa y económica.
• Participar en la elaboración de informes, cuadros de mando e indicadores de gestión.
• Apoyo en procesos de contratación administrativa y gestión de proveedores.
• Colaborar en el control presupuestario y la revisión de gastos.
• Gestionar y actualizar bases de datos internas, archivo digital y documentación oficial.
• Dar apoyo en la coordinación de procesos internos con otras unidades administrativas y asistenciales.
• Participar en la mejora de procedimientos administrativos y en la implementación de nuevas herramientas de gestión.
• Atención y soporte a usuarios internos en materias relacionadas con procesos administrativos.
  
  

Requisitos:

• Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o titulación equivalente.
• Valorable experiencia previa en entornos de gestión administrativa, especialmente en el sector sanitario o en instituciones públicas.
• Se valorará experiencia en gestión documental, contratación administrativa o análisis de datos.
  
  

Competencias técnicas:

• Dominio de Excel y herramientas ofimáticas avanzadas.
• Conocimiento de herramientas de gestión económica y administrativa.
• Capacidad de análisis y elaboración de informes.
• Se valorará conocimiento de normativa de contratación pública y procedimientos administrativos
  
  

Competencias transversales:

• Organización y planificación.
• Atención al detalle y rigor documental.
• Capacidad de comunicación y relación con diferentes perfiles profesionales.
• Proactividad y orientación a la mejora continua.
• Capacidad de trabajar en equipo en entornos complejos.
  
  

Se ofrece incorporación a una entidad consolidada del sector con gran posibilidad de desarrollo personal.

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• En el supuesto de que el profesional se quisiera presentar a una convocatoria de contrato indefinido, habrá que disponer del nivel correspondiente de catalán a la categoría convocada en un plazo de tres años.