¿Tienes experiencia en gestión administrativa y logística? ¿Te apasiona la organización, el trabajo en equipo y el soporte a dirección?

Buscamos incorporar un/a Coordinador/a de Administración y Logística en Madrid, en dependencia directa de la Office Manager.

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RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Asistencia a Dirección General

• Planificación y gestión de agenda del CEO.
• Coordinación de reuniones y preparación de presentaciones.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.

Gestión administrativa y financiera

• Emisión, supervisión y seguimiento de facturación.
• Control de cobros y pagos a proveedores.
• Revisión bancaria y gestión de gastos comerciales.
• Coordinación de cierres contables mensuales y trimestrales con la gestoría.

Coordinación logística y operativa

• Organización de sesiones presenciales, virtuales e híbridas.
• Preparación y envío de materiales para formaciones y eventos.
• Gestión de viajes para los directores de proyecto.
• Apoyo en el lanzamiento de herramientas corporativas.

Gestión integral de oficina

• Supervisión de propuestas y seguimiento hasta su ejecución.
• Apoyo administrativo en procesos de licitación.
• Realización de gestiones administrativas diversas.

Documentación corporativa

• Elaboración de presentaciones en PowerPoint y otros materiales de soporte.

REQUISITOS DEL PERFIL:

• Formación en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas y logísticas.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas de forma autónoma.
• Buen nivel de comunicación oral y escrita.
• Proactividad, discreción y orientación a resultados.
• Se valorará experiencia previa en asistencia a dirección o gestión de oficina.

QUÉ OFRECESMO:

• Incorporación a una compañía dinámica, en crecimiento y con impacto internacional.
• Entorno colaborativo, cercano y con enfoque en el desarrollo profesional.
• Contrato estable y jornada completa.
• Ubicación: Madrid (Centro).
• Modalidad Hibrida.
• Formación continua y oportunidades de crecimiento.
• Buen ambiente laboral y equipo multidisciplinar.