Job Description Desde la Universidad Europea de Madrid estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de clínica cuya misión será realizar las tareas administrativas en relación con la gestión de pacientes, gestión de pedidos, gestión de la facturación...
Job Description
Desde la Universidad Europea de Madrid estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de clínica cuya misión será realizar las tareas administrativas en relación con la gestión de pacientes, gestión de pedidos, gestión de la facturación, y otros procedimientos administrativos que contribuyan a lograr los objetivos de la clínica para dar un servicio integral, rápido, efectivo y de calidad en la atención al cliente.
Funciones
Desde la Universidad Europea de Madrid estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de clínica cuya misión será realizar las tareas administrativas en relación con la gestión de pacientes, gestión de pedidos, gestión de la facturación, y otros procedimientos administrativos que contribuyan a lograr los objetivos de la clínica para dar un servicio integral, rápido, efectivo y de calidad en la atención al cliente.
Funciones
- Garantizar diariamente la adecuada atención a los pacientes.
- Realizar los trámites administrativos necesarios para el proceso de compras de material de la clínica.
- Procesar y gestionar las facturas del material clínico y preparar envío mensual con provisión a administración.
- Gestión de ingresos, arqueos, cierres de caja, semanal y reporte mensual a administración.
- Gestión de morosos, facturaciones externas.
- Elaborar los datos de actividad con el fin de conocer la actividad realizada y compararla, evaluarla y corregirla.
- Control y registro del procedimiento de residuos.
- Control y registro de la actualización de la actividad de radiodiagnóstico para cumplir la normativa vigente.
- Seguimiento de actividades relacionadas con servicios generales y mantenimiento.
- Elaboración de la información y documentación del personal en lo referente al pago de profesionales, horas complementarias, etc.
- Preparación de listados y agendas de alumnos de acuerdo con la coordinación académica.
- Realizar la grabación de datos y archivo de documentos requeridos en cada proceso.
- Titulación académica: CGFS rama administrativa.
- Agilidad en el manejo de herramientas informáticas (Outlook, Excel, Word).
- Excelentes habilidades de atención al cliente, planificación, organización y capacidad de análisis.
- Experiencia mínima de 5años, preferentemente en actividades de administración y atención al cliente.
- Idiomas: deseable nivel de inglés intermedio.
- Jornada: contrato indefinido, 40horas/semana
- Zona de trabajo: Clínicaa Universitaria Odontológica de la UEM
- Excelente ambiente de trabajo
- Retribución flexible: paquete de beneficios sociales por ser empleado UEM (descuentos en formación, seguro médico privado, cheques guardería...).
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