Ofertas de empleo para Administración de Microsoft Office 365

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

Administración de oficinas Comunicación Atención telefónica Calendario electrónico Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Office Excel Word

¡Únete a Nuestro Equipo en Marbella!   

 

SB Property Group es un grupo inmobiliario que se especializa en la construcción y desarrollo de viviendas eficientes energéticamente en Marbella, España.   

 

Nos esforzamos por liderar el camino hacia un futuro más sostenible.   

 

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro dinámico equipo.  

 

Responsabilidades:   

• Ayudar en la planificación y organización de operaciones administrativas para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la compañía.  
• Mantener los registros administrativos actualizados.  
• Apoyar en la preparación de informes y presentaciones.  
• Organización, actualización y revisión de gastos.  
• Gestión y revisión de albaranes y facturas recibidas.  
• Actualización y mantenimiento de la base de datos de proveedores. 
• Gestión y tramitación documental.  
• Atención telefónica.  

 

Requisitos:   

• Experiencia previa en un rol administrativo.  
• Habilidades de comunicación.  
• Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y manejo del tiempo.  
• Idiomas: inglés, tanto oral como escrito. Se valoran otros idiomas.  
• Experiencia previa en contabilidad, facturación y trabajos de secretaría.  
• Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar, realizando tareas de facturación, contabilidad y secretariado.
• Buen dominio de Microsoft Office, en Excel y Word.  
• Persona responsable, resolutiva y organizada, con experiencia en el trabajo en equipo. 

 

 ¡Estamos entusiasmados por revisar tu solicitud y darte la bienvenida a nuestro equipo! 

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Linux SaaS Office

Talent Acquisition Partner

Hybrid :: Valencia, Spain

We are Datamaran: a fast-paced, energetic and high-growth technology company.

Datamaran is the only software analytics platform in the world that identifies and monitors external risks, including ESG. Trusted by blue-chip companies and top tier partners, it brings a data-driven business process for external risk and materiality analysis. In house - at any time. At Datamaran our mission is to positively impact the world by helping corporations to have a robust sustainability strategy with our SaaS platform. Literally, the software helps our clients to make the world a better place with ESG strategy decision-making! Now, we need you to help to accelerate this transformation.

We recognise that people of different backgrounds widen our perspective, so we're committed to diversity, equality and inclusion in everything we do. Datamaran is proud to be an equal opportunity employer as such all applications received will be considered without regard to race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, or age.

Our eclectic team of talented individuals represent over 25 nationalities, with 50% of our leaders being female. Datamaran is a fully digital and distributed company, already with over 100 members of staff working across the globe, with offices in London, Valencia, New York and our rapidly growing Leeuwarden hub.

Such a mix makes Datamaran a unique, collaborative and ambitious workplace.We are looking for a Talent Acquisition Partner to join our People Team to support our full-cycle recruiting, who will also help develop our growth and prominence as a leading Employer in Friesland. This is a hybrid Talent Acquisition Coordinator / Partner role:

• leading recruiting coordination globally, providing administrative support to TA and Hiring Teams
• supporting/leading talent acquisition on a range of roles, with a focus on our continued growth in the Datamaran Valencia hub, in addition to scaling across the other 3 hubs
  
  

Talent Acquisition responsibilities include sourcing candidates through various channels, coordinating interview and selection process, in addition to hosting or participating in career events from time to time. To be successful in this role, you should be results-orientated, highly organised and creative. You will have the confidence and experience to drive long-term recruiting strategies and nurture trusting relationships with potential hires.

We value familiarity with various recruiting strategies, such as sourcing, screening, and interviewing methods. Your contributions will help us ensure a seamless hiring process and attract and retain high-performing employees who align with our company's goals.

Ultimately, you will create strong, diverse talent pipelines for Datamaran's current and future hiring needs.

This is an excellent opportunity for someone passionate about talent acquisition and eager to make a significant impact. If you are detail-oriented, organised, and possess strong interpersonal skills, we would love to meet you.

Join our team and be a part of our ongoing success in building a talented and thriving workforce.

Responsibilities will include:

• Coordinate with hiring managers, TA and the broader People Team to proactively support staffing needs
• Source potential candidates through online channels and groups (LinkedIn and other professional/social platforms)
• Take ownership of coordinating interviews and applicant interaction
• Plan interview and selection procedures, including screening calls, assessments and in-person interviews
• Assess candidate information, including resumes and contact details, using our Applicant Tracking System (Workable)
• Design job descriptions, workflows, build interview kits and questions that reflect each position's requirements
• Support employer branding initiatives with a focus on our Netherlands hub
• Support organisation/attendance of relevant job fairs, industry and recruitment events
• Work to become a leading advocate for Valencia Talent Development
• Foster long-term relationships with past applicants, student interns and potential candidates
• Craft, monitor and update job postings
• Conduct compensation and benefits analyses for various roles
• Organise candidates' data (e.g. resumes, assignments and contact details) in our ATS
• Design candidate experience surveys and analyse feedback
  
  
  

Requirements

Our new Talent Acquisition Partner must be located in regular commuting distance of our Valencia office and will also have the following attributes:

• Work experience as a Talent Acquisition Partner, Coordinator, Recruiter or similar role
• Familiarity with Applicant Tracking Systems and HR Systems. We use Workable and BambooHR
• Passive and proactive Talent Sourcing experience using LinkedIn Recruiter, related tools, platforms and networks
• Experience using professional social networks such as LinkedIn
• Excellent organisational and communication skills
• Ability to work with autonomy, take ownership while managing ambiguity
• English and Spanish language (written and spoken)
  
  
  

Preferred:

• Experience working in a rapid-growth (SaaS) Start Up/Scale Up
• SaaS, Software, Technology experience
• Basic knowledge of labour legislation
• BSc degree in Human Resources Management, Organisational Psychology or relevant field
• Already living in Valencia, Spain
  
  
  

Benefits

A selection of benefits available to our Valencia-based Datamaraneers:

• A salary above Spain-average for this position
• Flexible hours
• Hybrid working, with typically circa 3 days with the team in the Valencia hub
• 11€ per day meal-allowance + food and snacks at the office (and paellas!)
• Private health
• Private pension (company doubles your saving)
• Best equipment: choose between Mac or Linux
• Frequent training, budget for conferences, OReilly subscription
• Access to Urban Sports
• International environment (over 25 nationalities), with 50% of our leaders being women, and almost 50% of our tech team too
• Working in a climate-tech company, helping corporations to identify ESG risks

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

Office

Se busca **auxiliar administrativo/a con tareas de facturación y control del equipo de mantenimiento,** con muchas ganas de aprender y formarse, para incorporarse al equipo de la empresa **Érase un Hotel** en Bravo Murillo (Madrid)**.**

El contrato incluye formación online durante todo el año.

Se ofrece contrato de **1 año de duración**, a **25 horas semanales** y con posibilidad de crecimiento interno y continuidad tras el primer año.

Salario alrededor de los 800€ brutos al mes.

Funciones Principales

• Tareas administrativas
• Facturación
• Gestión del equipo de mantenimiento
• Control de stock de material mantenimiento y su reposición
  
  

Requisitos Mínimos

• **Imprescindible disponer de carnet de conducir** (no necesario coche)
• Experiencia en puesto de administrativo con facturación
• Buen manejo del paquete office
• Habilidades de liderazgo y toma de decisiones
• Encontrarse en situación de desempleo
• Disponibilidad para jornada parcial
• Responsabilidad

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada16 may.

Marketing entrante Asistencia de administración Atención telefónica Funciones de recepcionista Central telefónica Técnicas telefónicas profesionales Office

Requisitos:

• Dominio de office
• Habilidades de comunicación
• Experiencia previa de 5 años en puesto similar
• Buena presencia

Funciones:

• Recepción y filtro de llamadas
• Recepción de visitas
• Gestión y control con proveedores
• Distribución de correo
• Organización de la oficina (solicitud materiales, reposición y control)
• Coordinación y control Mensajería
• Gestión y archivo de documentación
• Soporte administrativo (redacción de comunicaciones, fax..)
  

Qué ofrecemos?

• Jornada completa. Lunes a viernes de 12h a 20h.
• Oficinas en el centro de Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada16 may.

Office Administración Contabilidad Aptitudes de organización Contabilidad de costes Aplicaciones de Microsoft

Buscamos un administrativo/a para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades administrativas, capacidad para trabajar en equipo y un enfoque meticuloso para las tareas asignadas.

Responsabilidades:

1.      Gestionar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada y eficiente.

2.      Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera cortés y profesional.

3.      Reserva de hoteles y medios de transporte para nuestro personal

4.      Realizar tareas administrativas generales, como la preparación de informes

5.      Gestionar documentación CAE para diversas plataformas

6.      Contabilizar facturas de proveedores

7.      Conciliación bancaria

8.      Colaborar estrechamente con otros miembros del equipo para garantizar un flujo de trabajo eficiente.

Requisitos:

Experiencia en contabilidad y en roles administrativos.

Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Excelente atención al detalle y capacidad para mantener la precisión en un entorno de ritmo rápido.

Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office.

Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Muy valorable dominio de ingles tanto escrito como oral.

Ofrecemos:

Horario de 7h a 15h durante todo el año

Un entorno de trabajo colaborativo y dinámico.

Excelente ambiente laboral.

Oportunidades de crecimiento profesional.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada16 may.

Teletrabajo Administración de oficinas Comunicación Atención telefónica Calendario electrónico Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Office

¿Qué te gustaría que tuviera tu nueva empresa?

Si quieres tomar parte de una empresa en la que el centro es el empleado y los proyectos apasionantes, esta es tu empresa.

¿Qué buscamos? Un auxiliar administrativo/a para convenio de prácticas durante 3 meses y posteriormente sustitución por baja maternal. 

Funciones:

Facturación de clientes

Control y archivo de facturas de proveedores

Contacto y gestión de contratos con clientes

Gestión licitaciones y subvenciones de la Administración

Reclamación de facturas impagadas

Atención telefónica

Funciones de recepcionista

Funciones de secretariado (gestión de averías, cambio de compañía teléfono, luz, etc)

Control de aprovisionamiento (material de oficina)

Aptitudes y experiencias deseables:

1 año de experiencia en funciones administrativas similares

Persona organizado/a, responsable, polivalente.

Nivel Avanzado en Microsoft Office

Capacidad de trabajo en equipo e iniciativa

Disponibilidad inmediata

¿Qué ofrecemos?

Teletrabajo los viernes (a excepción de 1 al mes)

Alto grado de responsabilidad y autonomía, desde el principio.

Jornada intensiva en verano

Benefits: Café + Fruta en la oficina

¿Te sientes entusiasmado con esta oferta de trabajo? Si es así, ¡nos encantaría conocerte! Envíanos tu currículum que nos permita conocer más sobre ti, tu experiencia y cómo encajas con nuestra cultura.

¡Esperamos saber pronto de ti y dar inicio a esta nueva e increíble etapa juntos en Okisam!

¡Hasta pronto!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada16 may.

Marketing Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Administración general Office

¡Hola!

Nos dirigimos a ti porque en Esteban Rivas estamos buscando una persona que se incorpore al equipo como auxiliar administrativo. No necesitamos que tengas experiencia laboral, pero sí que seas proactivo, tengas muchas ganas de aprender y estés familiarizado con el paquete Office.

Las labores que desarrollarás dentro de la empresa serán:

• Atender las necesidades de nuestros clientes de aparcamientos y alquiler de furgonetas y trasteros
• Preparación y entrega de los vehículos alquilados
• Facturación de servicios
• Vigilancia de los aparcamientos

Por lo tanto, necesitamos que tengas:

• Buena redacción y expresión oral y escrita
• Aptitudes comerciales y don de gentes
• Dominio del paquete Office
• Valoraremos positivamente que sepas inglés, aunque no es imprescindible

¡¡Te esperamos!!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada16 may.

Capacidad de análisis Administración de oficinas Comunicación Asistencia de administración Habilidades sociales Planificación de transportes Reuniones de negocios Habilidades laborales Definición de requisitos Office

Sales Support Responsibilities:

• Establishing trade relationships with B2B clients in assigned markets
• Independently conducting trade negotiations
• Supervising the process of exporting goods to clients
• Maintaining good relations with suppliers and clients
• Researching sources of new potential clients in assigned markets and determining their potential
• Coordinating matters related to the purchase/sale process of goods
• Collaboration with the logistics, finance, and administration departments

Office Manager Responsibilities:

·       Administrative support for the sales department

·       Handling ongoing correspondence with clients and suppliers

·       Support in transport planning and order fulfilment

·       Prepare the documentation with applicable standards

·       Taking care of the office’s image and ensuring efficient administrative functioning

·       Supervising the office supplies and purchasing office equipment

·       Taking care of the proper circulation of correspondence , parcels and company documentation

·       Organizing business trips abroad for management board members and employees

·       Organizing business meetings in the office

·       Assisting support for Management Board Members

Requirements

• Excellent command of the English language in both speech and writing - we use this language for daily communication with clients and colleagues
• Analytical skills and attention to detail
• Excellent communication and interpersonal skills
• Ability to work in a dynamic environment
• Focus on continuous development and achievement of sales targets set before you

Nice To Have

• Sales experience
• Knowledge of other foreign languages will be an additional asset, as it will facilitate building relationships with clients in the respective market

We Offer

• An attractive compensation system
• Contribution to private medical care
• Integration meetings, including beer Fridays and team outings
• Onboarding training and the opportunity to develop sales skills under the guidance of Buddy, an experienced salesperson with many sales successes to their name
• Employment in a dynamically growing, international organization with a stable market position
• Office located in the heart of Malaga

 

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada16 may.

Gestión de proyectos Inglés Contabilidad Trabajo en equipo Capacidad de análisis Outlook Aptitudes de organización Análisis de datos Liderazgo de equipos Gestión documental Office Excel

El técnico será responsable de gestionar la administración general, la contabilidad y de la asociación y de proyectos.

Las principales responsabilidades incluirán:

• Formulación de contabilidad y auditoría, el presupuesto, los procedimientos de control de ingresos y costos, asuntos fiscales, compilación de estadísticas y procedimientos de oficina. 
• Preparación de los datos necesarios para los informes y registros financieros. 
• Preparación de presupuestos operativos en coordinación con los diferentes departamentos y gerente; analizando la información financiera, monitoreanado los gastos presupuestados versus los reales.
• Gestión y dirección de tareas administrativas, preparación y gestión de documentación general, coordinación, preparación y gestión de reuniones en general y redacción de actas según necesidad.
• Gestión administrativa y financiera de proyectos subvencionados. 

El candidato/a seleccionado/a deberá aportar:

• Licenciatura o grado Administración y Dirección de Empresas o Técnico Superior en Administración y Finanzas. Formación de post-grado será un plus.
• Al menos dos años de experiencia realizando funciones similares.
• Conocimientos de contabilidad y subvenciones.
• Excelentes conocimientos de Microsoft Office, especialmente conocimientos muy avanzados de Excel, asi como de apliaciones de gestión y administracion documental.
• Excelente capacidad de análisis, organización y planificación. Iniciativa.
• Perfil polivalente, dinámico, flexible y con alta capacidad de trabajo. 
• Capacidad de trabajo en equipo, autoexigente en sus funciones.

 

Aplicar: enviar CV y carta de presentación en inglés.