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Venue Sourcing Junior
¿Quiénes somos?
4foreverything es una compañía con más de 10 años de experiencia en el diseño, producción e implementación de eventos, ferias, congresos y experiencias de marca. Desarrollamos proyectos nacionales e internacionales en los que la creatividad, la estrategia y la ejecución técnica se unen para crear experiencias memorables para nuestros clientes.
Actualmente buscamos incorporar un/a Venue Sourcing Junior para impulsar la identificación, selección y negociación de espacios para eventos, construyendo una base de datos nacional que permita ofrecer localizaciones diferenciales, competitivas y adaptadas a las necesidades de cada proyecto.
¿Cuál será tu trabajo?
Tu misión será identificar, analizar y negociar espacios para eventos en todo el territorio nacional, con especial foco inicial en Madrid y Barcelona. Serás responsable de construir y mantener una base de datos estructurada de localizaciones, combinando visión comercial, capacidad de negociación y conocimientos técnicos para evaluar la viabilidad de cada espacio.
Entre tus principales responsabilidades estarán:
- Prospección e identificación de espacios: búsqueda activa de hoteles, centros de convenciones, edificios singulares, fincas, recintos feriales, espacios industriales, terrazas y otras localizaciones para eventos corporativos, presentaciones de producto y experiencias de marca.
- Gestión de relaciones con proveedores: contacto directo con responsables comerciales de los espacios para solicitar información, consultar disponibilidad, obtener tarifas y establecer relaciones comerciales a largo plazo.
- Análisis técnico de localizaciones: recopilación y evaluación de aforos, superficies, alturas, accesos, instalaciones, equipamiento audiovisual, posibilidades de montaje y limitaciones técnicas de cada espacio.
- Evaluación de la viabilidad de producción: interpretación de planos y dimensiones, identificación de posibles dificultades logísticas y detección anticipada de condicionantes que puedan afectar a los montajes, los plazos o los costes.
- Negociación comercial: solicitud, análisis y comparación de presupuestos; negociación de tarifas, descuentos y condiciones preferentes; e identificación de costes adicionales y servicios sujetos a exclusividad.
- Optimización de costes: búsqueda de alternativas que permitan mejorar la rentabilidad de los proyectos sin comprometer la calidad de la experiencia ni las necesidades técnicas del evento.
- Construcción y mantenimiento de una base de datos nacional: organización y actualización de información sobre espacios, capacidades, características técnicas, tarifas, servicios y contactos comerciales.
- Elaboración de herramientas de consulta: desarrollo de bases de datos en Excel y catálogos visuales en PowerPoint que faciliten la búsqueda, comparación y presentación de espacios a los equipos internos.
- Creación de fichas de espacios: recopilación de fotografías, información comercial, localización, capacidades, servicios, precios orientativos y posibles ventajas diferenciales.
- Coordinación interna: colaboración con los equipos de cuentas, producción, creatividad y desarrollo de negocio para identificar las mejores localizaciones en función de los requisitos de cada briefing.
¿Qué necesitamos de ti?
Buscamos un/a profesional con:
- Experiencia en búsqueda, selección y contratación de espacios para eventos, hoteles, venues o localizaciones vinculadas al sector MICE.
- Experiencia en negociación de tarifas y condiciones comerciales con proveedores.
- Conocimiento del mercado de espacios para eventos, especialmente en Madrid y Barcelona.
- Buen manejo de Excel para la organización de bases de datos, filtros, tablas y comparativas.
- Dominio de PowerPoint para desarrollar presentaciones visuales claras y funcionales.
- Capacidad para investigar, contrastar y estructurar grandes volúmenes de información.
- Conocimientos para interpretar planos, superficies, aforos, accesos y necesidades técnicas básicas de producción.
- Capacidad de negociación, orientación comercial y sensibilidad hacia los costes y la rentabilidad.
- Perfil organizado, metódico, proactivo y autónomo.
- Habilidades de comunicación e interlocución con proveedores.
- Capacidad para detectar oportunidades, anticipar problemas y proponer soluciones.
Valoramos especialmente:
- Experiencia previa en agencias de eventos, departamentos de producción, hoteles, empresas de gestión de espacios o proveedores del sector.
- Conocimiento de la industria MICE y de diferentes tipologías de eventos corporativos.
- Experiencia en la evaluación de espacios para montajes técnicos, escenografías, estructuras y experiencias de marca.
- Capacidad para identificar nuevas aperturas, localizaciones singulares y espacios diferenciales.
- Manejo de herramientas digitales de investigación, geolocalización y organización de información.
- Experiencia creando catálogos de espacios, directorios de proveedores o bases de datos comerciales.
- Conocimiento de las necesidades de los equipos de producción y montaje.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a una compañía en crecimiento, con proyectos nacionales e internacionales.
- Participación en el desarrollo de una herramienta estratégica para la selección de espacios y la producción de eventos.
- Un puesto transversal con contacto directo con proveedores y diferentes equipos de la compañía.
- Autonomía y capacidad de iniciativa para desarrollar y mejorar los procesos de búsqueda, negociación y catalogación.
- Un entorno dinámico y multidisciplinar, donde la creatividad, la producción y la estrategia comercial trabajan de forma coordinada.
- Oportunidades de desarrollo profesional dentro de la compañía.
Si te apasiona el mundo de los eventos, disfrutas descubriendo espacios únicos y tienes capacidad para combinar negociación, análisis técnico y visión comercial, ¡queremos conocerte!
¿Cómo aplicar?
Envía tu CV a [email protected], indicando en el asunto “Candidatura Venue Sourcing Junior – 4foreverything”.
Queremos conocer tu experiencia y descubrir cómo puedes ayudarnos a encontrar los espacios que harán posibles nuestros próximos grandes proyectos.
PROMYGES SA
Pinto, ES
Miembro del Departamento de ventas internacionales
PROMYGES SA · Pinto, ES
Administración logística Almacenamiento Manufactura Planificación de proyectos Lean Manufacturing Aprovisionamiento Administración de la cadena de suministro Pronóstico Mejora continua Gestión de inventarios ERP Power BI
Promyges SA, empresa líder en accesorios de mejora para vehículos 4x4, busca incorporar un profesional dinámico con un marcado perfil comercial para impulsar nuestra expansión en Europa y África. Los candidatos al puesto deberán poseer capacidad de comunicación, sensibilidad cultural y orientación al cliente.
Habilidades en gestión del tiempo, resolución de problemas y trabajo en equipo.
Responsabilidades:
✔ Gestión y desarrollo de clientes internacionales, identificando oportunidades de negocio y fidelizando cuentas clave.
✔ Negociación y cierre de acuerdos comerciales, alineados con la estrategia de crecimiento global.
✔ Coordinación de operaciones de exportación, incluyendo logística, normativa aduanera, Incoterms y documentación comercial.
✔ Análisis de mercados internacionales, con el objetivo de identificar tendencias y optimizar la presencia de la empresa.
Requisitos y competencias clave:
- Dominio de inglés (mínimo B2), francés (mínimo A2).
- Disponibilidad para viajar
- Manejo de situaciones imprevistas
- Flexibilidad y adaptación a diferentes entornos
- Análisis de mercados y tendencias
- Investigación de oportunidades comerciales
- Estrategias de penetración y desarrollo de mercado
- Conocimiento en logística, normativa aduanera e Incoterms.
- Manejo de ERP, CRM,
Si buscas un nuevo reto en un entorno dinámico, esta es tu oportunidad.
Forma parte de Promyges SA y contribuye al crecimiento global de nuestra marca.
Otros aspectos a valorar:
- Experiencia previa demostrable en comercio internacional y ventas B2B.
- Conocimientos en Power BI
- Nivel de Francés superior al mínimo requerido
- Interés por el mundo del motor en general
- Interés por el mundo del vehículo todoterreno en particular Raid, Overland, Racing, etc
- Interés Vida al aire libre / camping