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Málaga, ES
Human Resources Administrative Officer
REMS · Málaga, ES
Formación y desarrollo Trabajo en equipo Administración de oficinas Políticas de recursos humanos Derecho laboral Comunicación relaciones laborales Gestión de recursos humanos Relaciones con los empleados Participación de los trabajadores en la empresa Office Excel PowerPoint Word
HR & Admin Officer at REMS
Summary
REMS is number 1 on Airbnb Málaga in terms of revenue and number 1 in Spain qualitywise.
We provide great holiday experience to our guests and high end services to our clients; Real Estate, Architecture, reform and Interior Design, as well as rental management and Housekeeping service in the most valuable locations of the Costa del Sol.
Excellence and organization are our mottoes, our young and ambitious international team is ready to face any challenges, grow and establish itself as a leader in the industry.
The HR & Admin Officer is responsible for managing various aspects of human resources and administrative functions within the organization. They play a crucial role in supporting HR activities, ensuring compliance with labor laws and regulations, and maintaining efficient office operations.
Responsibilities
HR Records and Documentation:
- Maintain and update employee records, including personal information, contracts, and performance evaluations.
- Handle confidential HR documents and ensure compliance with data protection regulations.
Employee Relations:
- Address employee queries and concerns, and provide support in resolving workplace issues.
- Assist in the development and implementation of HR policies and procedures.
Benefits Administration:
- Administer employee benefits programs, including health insurance, retirement plans, and leave management.
- Assist employees with benefit-related inquiries.
Payroll and Compensation:
- Support payroll processing and ensure accuracy in salary disbursements.
- Maintain salary and compensation data and assist with compensation-related tasks.
Administrative Duties:
- Oversee general administrative tasks, including office supplies management, facility maintenance, and vendor relationships.
- Assist in the organization of meetings and events.
- Answer phone calls and classify potential clients.
- Take care of any insurance/external provider relation.
Compliance and Legal Requirements:
- Ensure compliance with labor laws, regulations, and company policies.
- Keep abreast of changes in labor laws and update HR practices accordingly.
Skills and qualifications
- Fluent oral and written English and Spanish, another language is a plus.
- Minimum of Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent communication and interpersonal skills, empathy, and ability to build rapport are essential.
- Attention to detail and commitment to confidentiality.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) as well as HRIS (Human Resources Information Systems) or other HR software is a plus.
- Familiarity with labor laws, employment regulations, and HR best practices to ensure compliance and help avoid legal issues.
- Prior experience in an HR/Administrative role is a plus.
Conditions and Benefits
- Location: Malaga historic center.
- Schedule: 5 days per week, 8 hours per day and 1hour break.
- Possibility of part time scheduling starting from 25H/ Week.
- Contract: Permanent employment contract with 3 months trial period.
- Days off: 2 days per week + unlimited days off if approved by the Direct Manager.
- Salary: Between 20.500 EUR and 25.500 EUR annually.
- Great career potential growth in the HR/Administrative Department.
To go any further, please send your CV at: [email protected]
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RESPONSABLE DE CAPITAL HUMANO
12 abr.Talentix Enclave de Soluciones
Pamplona/Iruña, ES
RESPONSABLE DE CAPITAL HUMANO
Talentix Enclave de Soluciones · Pamplona/Iruña, ES
Derecho laboral Gestión del talento Mejora de procesos Visión estratégica Salud laboral
Grupo empresarial con marca líder del sector servicios, precisa incorporar para su sede central en Pamplona
RESPONSABLE DE CAPITAL HUMANO
Responsabilidades
En dependencia de la Dirección General, y junto a la actual Dirección de Recursos Humanos, se responsabilizará de desarrollar y poner en práctica todas las políticas y planes de acción de gestión del capital humano, así como la identificación y propuesta de proyectos de mejora de procesos de negocio en cualquier ámbito de la compañía.
Es un puesto encaminado a asumir la Dirección Corporativa de Recursos Humanos y Eficiencia, a corto plazo tras un periodo de adaptación y transmisión de responsabilidades.
Participará activamente en el Comité de Dirección, gestionando todas las áreas de Recursos Humanos (administración de personal, relaciones laborales, selección, comunicación, formación etc), contando con un cualificado equipo a su cargo, apoyando en la gestión presupuestaria de su área, supervisión de eficiencia y control de Servicios Generales y supervisando el área de Compliance en todo lo referente al cumplimiento de normativa laboral y de Prevención de Riesgos Laborales.
Requisitos
Se piensa en personas con estudios superiores (Derecho, relaciones Laborales, Psicología o similar) y sólidos conocimientos en materia de legislación laboral. Formación complementaria en el área de recursos humanos y gestión empresarial. Experiencia en la implantación de procesos de gestión y desarrollo de Talento, incluyendo apoyo en gestión del área de salud laboral y participación en estrategia y procesos de mejora de Negocio.
Que aporte experiencia contrastada de al menos cinco años en la responsabilidad de recursos humanos en empresa de servicios, preferiblemente multicentros.
Alta autonomía y habilidades de negociación, visión global de negocio y resolución de problemas.
Dominio de Inglés.
Se ofrece incorporación en reconocida empresa con atractivas condiciones y retadores proyectos de desarrollo.