Ofertas de empleo para Elaboración de informes

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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Inspired by a sense of caring and compassion for all the people who work to build a better world, as well as to support the many causes and movements for which they work, The Wellbeing Project (TWP) is focused on both cultivating a shift in the field of social change toward one that is healthier and more supportive of inner wellbeing, and on catalyzing the development of a new infrastructure to better support everyone working in the field.

The Leadership Assistant will provide comprehensive administrative support to the management team, ensuring efficient operations and seamless execution of organizational objectives. This role requires exceptional organizational skills, the ability to multitask, and a proactive approach to problem-solving.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Assist management in scheduling meetings (different time zones) and appointments.
• Book, handle changes, arrange and negotiate travel itineraries.
• Prepare and distribute agendas, presentations, and other meeting materials.
• Prioritize, schedule and organize incoming communications, including emails, calls, and mail.
• Coordinate logistics for events, workshops, and conferences, including venue booking, catering, and attendee management.
• Maintain accurate records and files, both electronic and physical, ensuring confidentiality and data security.
• Conduct research and compile data as directed by leadership to support decision-making processes.
• Collaborate with internal teams to facilitate effective communication and workflow.
• Support different areas of their daily work and objectives.
• Handle ad-hoc administrative tasks as assigned by management (Tabling expenses and preparing/tracking invoices and making sure the payments are done on time).

PROFILE, SKILLS AND COMPETENCIES

Required:

• University degree and/or professional secretarial/administrative training 
• Work experience: +5 years working as a management assistant capacity 
• Excellent written and oral communication skills (English), engaging successfully with many different stakeholders and senior leadership
• Excellent multi-tasking skills: able to juggle ongoing and intricate tasks 
• Experience booking travel and handling complex itineraries 
• Visionary: able to plan ahead, anticipating potential challenges and needs 
• A team player: works well with a small team often across many time zones and in remote working  situations 
• Structured, dependable and reliable: respectful of deadlines, priorities, highly organized and able to cope with  last-minute changes  
• Detail-oriented and thorough: careful not to miss small pieces 
• Discreet and sensitive: able to communicate with gentleness and handle confidential information 
• Excellent communicator: you are people-oriented and communicate with respect, clarity, authenticity and empathy 
• Flexibility and adaptability: Thrive in a fast-paced and ever-changing environment, problem-solving, proactive, responsive
• Empathy and interest in working in a non-profit organization

Nice to have:

• French and Spanish. 
• Experience in the social sector
• Entrepreneur experience
• Finance and accountability knowledge 

WHAT WE OFFER

• An opportunity to work on a ground-breaking, global project that is a co-creation with leading institutions in the field of social change, and that is already seeing the beginning of an extraordinary movement.
• A steep yet friendly learning curve, including building a variety of key relationships in the social change sector and in the art community worldwide.
• An innovative, co-creative, entrepreneurial and international working environment.
• A strong culture which is at the core of our organization and the project, as well as a large and diverse Project team that is loving, caring and… pretty awesome people!
• Be a part of a fulfilling and meaningful professional project based on strong values and an opportunity to impact the lives of millions of people touched by the work of social changemakers.
• Compensation according to level of experience and seniority

Apply through [email protected] send CV and cover letter before Thursday 25th, looking forward to meeting you soon!

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 abr.

Excel Elaboración de informes Office

Descripción de la empresa

Importante empresa del sector asegurador, con presencia nacional y sede en Lleida busca asistente Dirección.

Descripción del empleo

MISIÓN DEL PUESTO:

Asistir a la dirección general en la preparación de presupuestos, presentaciones, seguimientos y reporting. Especialmente en el área comercial y de negocio.

RETOS DEL PUESTO:

Dar soporte al director general en el cambio cultural y estratégico de la empresa a través de la gestión basada en datos y la digitalización. Promoviendo un enfoque innovador.

FUNCIONES DEL PUESTO:  

• Preparación de presentaciones para los comités, reuniones comerciales, eventos corporativos, etc.
• Preparación de análisis en Excel y tablas de datos para poder extraer conclusiones que apoyen a la estrategia de la correduría.
• Apoyo al Director general y al Equipo Directivo en cualquier tarea que se requiera.
• Organización y coordinación del contenido de reuniones.
• Apoyo en coordinación comercial.
• Preparación de Reporting y seguimientos.
• Ofrecer soporte en el lanzamiento de nuevos proyectos.
• Office manager.

Requisitos

Estudios requeridos:

• Licenciatura o Grado Universitario en ADE, Derecho o similar
• Valorable estudios de postgrado, MBA o similar

Programas y aplicaciones informáticas:

• Nivel muy alto en Office 365
• Deseable conocimientos de SegElevia

Experiencia: mínimo 4 años en puesto similar

Lugar de residencia: Imprescindible residencia actual en zona de Lleida

Información adicional

• Horario: jornada completa con flexibilidad horaria.
• Nivel salarial: a negociar según la experiencia y valía aportadas.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada15 abr.

Elaboración de presupuestos Capacidad de análisis Elaboración de informes financieros Conciliación de cuentas Estados financieros Office

Buscamos incorporar a nuestro Grupo a una persona al Dpto. de Tesorería para el control y conciliaciones de cuentas bancarias del grupo, trabajando de la mano del Director financiero.

Si sientes que es un momento de cambio, te apetece un nuevo proyecto laboral, en un grupo empresarial con gran proyección de negocio, y de una posición estable y con desarrollo, está es tu oportunidad.

Buscamos a una persona con experiencia que este capacitada para poder realizar todo el proceso y ciclo contable de la empresa, con especial incidencia en:

·Conciliaciones bancarias.

·Tesorería, seguimiento de cobros y pagos.

·Preparación y análisis de cuentas proveedores y clientes.

Para ello necesitamos que tenga los siguientes requisitos:

·Experiencia previa en un puesto similar, de alrededor de 2 años.

·Formación universitaria o Grado en Administración y finanzas, Económicas, ADE, et.

·Conocimientos avanzados de contabilidad.

·Dominio paquete office y aplicaciones de gestión de datos.