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Venue Sourcing Junior

¿Quiénes somos?

4foreverything es una compañía con más de 10 años de experiencia en el diseño, producción e implementación de eventos, ferias, congresos y experiencias de marca. Desarrollamos proyectos nacionales e internacionales en los que la creatividad, la estrategia y la ejecución técnica se unen para crear experiencias memorables para nuestros clientes.

Actualmente buscamos incorporar un/a Venue Sourcing Junior para impulsar la identificación, selección y negociación de espacios para eventos, construyendo una base de datos nacional que permita ofrecer localizaciones diferenciales, competitivas y adaptadas a las necesidades de cada proyecto.

¿Cuál será tu trabajo?

Tu misión será identificar, analizar y negociar espacios para eventos en todo el territorio nacional, con especial foco inicial en Madrid y Barcelona. Serás responsable de construir y mantener una base de datos estructurada de localizaciones, combinando visión comercial, capacidad de negociación y conocimientos técnicos para evaluar la viabilidad de cada espacio.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Prospección e identificación de espacios: búsqueda activa de hoteles, centros de convenciones, edificios singulares, fincas, recintos feriales, espacios industriales, terrazas y otras localizaciones para eventos corporativos, presentaciones de producto y experiencias de marca.
• Gestión de relaciones con proveedores: contacto directo con responsables comerciales de los espacios para solicitar información, consultar disponibilidad, obtener tarifas y establecer relaciones comerciales a largo plazo.
• Análisis técnico de localizaciones: recopilación y evaluación de aforos, superficies, alturas, accesos, instalaciones, equipamiento audiovisual, posibilidades de montaje y limitaciones técnicas de cada espacio.
• Evaluación de la viabilidad de producción: interpretación de planos y dimensiones, identificación de posibles dificultades logísticas y detección anticipada de condicionantes que puedan afectar a los montajes, los plazos o los costes.
• Negociación comercial: solicitud, análisis y comparación de presupuestos; negociación de tarifas, descuentos y condiciones preferentes; e identificación de costes adicionales y servicios sujetos a exclusividad.
• Optimización de costes: búsqueda de alternativas que permitan mejorar la rentabilidad de los proyectos sin comprometer la calidad de la experiencia ni las necesidades técnicas del evento.
• Construcción y mantenimiento de una base de datos nacional: organización y actualización de información sobre espacios, capacidades, características técnicas, tarifas, servicios y contactos comerciales.
• Elaboración de herramientas de consulta: desarrollo de bases de datos en Excel y catálogos visuales en PowerPoint que faciliten la búsqueda, comparación y presentación de espacios a los equipos internos.
• Creación de fichas de espacios: recopilación de fotografías, información comercial, localización, capacidades, servicios, precios orientativos y posibles ventajas diferenciales.
• Coordinación interna: colaboración con los equipos de cuentas, producción, creatividad y desarrollo de negocio para identificar las mejores localizaciones en función de los requisitos de cada briefing.

¿Qué necesitamos de ti?

Buscamos un/a profesional con:

• Experiencia en búsqueda, selección y contratación de espacios para eventos, hoteles, venues o localizaciones vinculadas al sector MICE.
• Experiencia en negociación de tarifas y condiciones comerciales con proveedores.
• Conocimiento del mercado de espacios para eventos, especialmente en Madrid y Barcelona.
• Buen manejo de Excel para la organización de bases de datos, filtros, tablas y comparativas.
• Dominio de PowerPoint para desarrollar presentaciones visuales claras y funcionales.
• Capacidad para investigar, contrastar y estructurar grandes volúmenes de información.
• Conocimientos para interpretar planos, superficies, aforos, accesos y necesidades técnicas básicas de producción.
• Capacidad de negociación, orientación comercial y sensibilidad hacia los costes y la rentabilidad.
• Perfil organizado, metódico, proactivo y autónomo.
• Habilidades de comunicación e interlocución con proveedores.
• Capacidad para detectar oportunidades, anticipar problemas y proponer soluciones.

Valoramos especialmente:

• Experiencia previa en agencias de eventos, departamentos de producción, hoteles, empresas de gestión de espacios o proveedores del sector.
• Conocimiento de la industria MICE y de diferentes tipologías de eventos corporativos.
• Experiencia en la evaluación de espacios para montajes técnicos, escenografías, estructuras y experiencias de marca.
• Capacidad para identificar nuevas aperturas, localizaciones singulares y espacios diferenciales.
• Manejo de herramientas digitales de investigación, geolocalización y organización de información.
• Experiencia creando catálogos de espacios, directorios de proveedores o bases de datos comerciales.
• Conocimiento de las necesidades de los equipos de producción y montaje.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una compañía en crecimiento, con proyectos nacionales e internacionales.
• Participación en el desarrollo de una herramienta estratégica para la selección de espacios y la producción de eventos.
• Un puesto transversal con contacto directo con proveedores y diferentes equipos de la compañía.
• Autonomía y capacidad de iniciativa para desarrollar y mejorar los procesos de búsqueda, negociación y catalogación.
• Un entorno dinámico y multidisciplinar, donde la creatividad, la producción y la estrategia comercial trabajan de forma coordinada.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro de la compañía.

Si te apasiona el mundo de los eventos, disfrutas descubriendo espacios únicos y tienes capacidad para combinar negociación, análisis técnico y visión comercial, ¡queremos conocerte!

¿Cómo aplicar?

Envía tu CV a [email protected], indicando en el asunto “Candidatura Venue Sourcing Junior – 4foreverything”.

Queremos conocer tu experiencia y descubrir cómo puedes ayudarnos a encontrar los espacios que harán posibles nuestros próximos grandes proyectos.