Ofertas de empleo para Lotus Notes

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada9 dic.

Administración logística Office Facturacion Gestión Calendario electrónico Programas de ofimática Calendarios Hojas de cálculo Informes de gastos Lotus Notes

En "SAYCA" nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Jr. Ejecutiva para Gerencia, una persona organizada y con excelente disposición para asumir nuevos desafíos.

¿Qué esperamos de ti?

• Seguimiento completo de los pedidos, asegurando que cada uno avance correctamente con incidencias resueltas.
• Trabajo coordinado y controlado de los proveedores, manteniendo comunicación constante para verificar entregas, tiempos, condiciones y disponibilidad de productos.
• Políticas cumplidas cada área, supervisando que todos apliquen los procedimientos establecidos.
• Reuniones organizadas, citas agendadas e información previa preparada para liberar carga del Director Ejecutivo.
• Propuestas presentadas con proveedores, ya sea para mejorar condiciones, ampliar la oferta de productos u optimizar el proceso de abastecimiento.

¿Cuáles serán los retos que debes superar?

• Adaptarse a la comunicación dentro de la empresa y servir como enlace entre los equipos, ayudando a que todos trabajen con las mismas bases y objetivos.
• Priorizar tareas y poner orden en la organización, asegurando que se cumplan las actividades diarias y las directrices que marca la gerencia.
• Llevar un control organizado de las actividades de cada colaborador, verificando que todos tengan claridad sobre lo que deben hacer y en qué plazo.
• Dar seguimiento firme al equipo, presionar cuando sea necesario y gestionar el trabajo en momentos críticos, como cierres de mes, entregas importantes o proyectos específicos.

Si te motiva el trabajo dinámico, el aprendizaje constante y el apoyo directo a la alta dirección, ¡esta es tu oportunidad!