Votre mandat

Intitulé du poste

Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

Catégorie de personnel

Personnel de soutien

Description de la fonction

Voir grand! Tel est notre engagement au Cégep Limoilou! Un établissement d’enseignement supérieur qui croit au potentiel de chacune et chacun et contribue activement à l’évolution de notre communauté. Le Cégep Limoilou, c’est un milieu de vie et d’apprentissage dynamique, humain et innovant. Voyez grand avec nous pour provoquer des réussites, une personne à la fois.

À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif à la Direction des ressources financières, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la comptabilité.

De façon plus spécifique, vous réaliserez les tâches suivantes :

• Faire le traitement initial des pré-demandes de paiement (PDP), demandes de paiement (DMP), des rapports de dépenses (RPD) et des demandes d'avance (RPA) des autres services et départements (conformité aux politiques, conformité des pièces justificatives, conformité des signatures, taxes, etc.);
• Faire le suivi des transactions au système (PDP, DMP, RPD, DMA, FIN) afin de s'assurer que toutes les transactions sont traitées;
• Faire le suivi des avances de fonds, petites caisses et cartes de crédit;
• Faire le suivi de paie (tableau assurances collectives, stationnement, rapports à transmettre, etc);
• Produire les rapports de dépenses liés aux activités de perfectionnement et mettre à jour le tableau Excel;
• Faire les écritures de journal nécessaire à la répartition des dépenses par trimestre et l’inscription des frais payés d’avance;
• Faire les écritures de journal pour les emprunts à court terme et mettre à jour le fichier de suivi;
• Communiquer avec les fournisseurs et étudiants pour mettre à jour leur dossier au système;
• Faire le suivi des états de compte et communiquer avec les fournisseurs au besoin;
• Effectuer la mise à jour de certains fichiers de suivi (dépôts pour location de locaux ou pour clés, autorisations de dépenses à la Coop;
• Faire le traitement de certaines transactions (remboursement étudiant, écriture de régularisation, transfert budgétaire, etc.) et effectuer certains suivis dans le système Clara;
• Au besoin, remplacer au comptoir de la comptabilité et aux comptes payables;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
  
  

Choisir le Cégep Limoilou, c'est...

• Opter pour un environnement de travail exceptionnel, au cœur d’un quartier vibrant;
• Appartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demain;
• Se prévaloir d’un éventail d'avantages (régime de retraite à prestations déterminées, télémédecine, assurances collectives, 4 semaines de vacances par année, 13 jours fériés, etc.);
• Et plus encore!
  
  

Exigences spécifiques

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.

Profil Recherché

• Maîtriser les logiciels de la Suite Office, principalement Excel;
• Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit;
• Avoir le souci du service à la clientèle et du travail d'équipe;
• Faire preuve de rigueur au travail;
• Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité;
• Habilité dans l'apprentissage de logiciels.
  
  

Tests requis

Les exigences seront mesurées par des tests écrits et pratiques (connaissance du travail, suite Office, français).

Nous vous avons convaincu(e)? Allez-y, provoquez votre réussite!

Statut de l'emploi

Régulier

Temps de travail

Temps complet

Horaire de travail

35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h à 16 h

Échelle salariale

Selon votre expérience et votre scolarité, entre 24.99 $/h et 27.95 $/h

Emplacement du poste

Lieu de travail

Campus de Limoilou

Informations complémentaires

Poste à pourvoir le

2026-03-02