• ¿Tienes experiencia como Secretaria de dirección/Office Manager?
• ¿Hablas Italiano nivel B2?¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?

¿Dónde vas a trabajar?

Importante empresa en Barcelona

Descripción

• Gestión documental y archivo de documentación
• Seguimiento de tareas pendientes y recordatorios
• Experiencia y conocimientos en gestión documental y tramites con Notarias, Gestorías, Ayuntamiento (seran muy a valorar, aunque no imprescindible).
• Gestiones personales y trámites administrativos
• Reservas billetes, hoteles, etc
• Coordinación con proveedores, colaboradores, empresas del grupo y otros contactos.
• Envío de documentación/paquetería y seguimiento de entregas.
• Otras funciones Administrativas de oficina
• Resolución incidencias de la oficina y mantº de las instalaciones en óptimas condiciones.
• Gestión pedidos de material corporativo y suministros diversos oficina
• Gestión y traslado de consultas y solicitudes de manera proactiva y eficiente, asegurando una respuesta a las necesidades de clientes
• Punto de contacto para consultas y coordinación interna entre diferentes departamentos.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

- Perfil con alguna experiencia previa como Office Manager/Secretaria de direccion

- Se valora positivamente si la persona ha trabajado en Family Office o empresas de real state (inmobiliarias)

- Dominio del idioma Italiano a nivel B1/B2 (la empresa ofrecerá clases de italiano para seguir reforzandolo a posterior)

- Residencia en Barcelona ciudad o alrededores

- Perfil con muy buena comunicación y orientacion al cliente interno/externo

¿Cuáles son tus beneficios?

Posicion estable con contrato directo con la empresa