📣 Buscamos Director/a de Producción de Eventos | Open Mind | Madrid
Incorporación inmediata o en el menor plazo posible

En Open Mind, agencia de comunicación y eventos con productora audiovisual propia, buscamos una persona sénior para liderar la producción de nuestros eventos y coordinar los recursos técnicos, humanos y económicos de cada proyecto.

Es imprescindible haber desarrollado una trayectoria sólida en agencias de eventos y acreditar la producción de numerosos eventos corporativos. Buscamos a alguien que conozca el trabajo de agencia, domine los procesos de producción y pueda asumir proyectos con autonomía desde su incorporación.

TU MISIÓN

Convertir un briefing y una propuesta creativa en un evento viable, bien presupuestado y ejecutado con rigor. Liderarás todo el proceso: desarrollo del proyecto, planificación, contratación, producción técnica, montaje, ejecución, desmontaje y cierre económico.

RESPONSABILIDADES

• Participar en la creación de proyectos y propuestas, aportando soluciones de producción desde la fase inicial y evaluando su viabilidad técnica y económica.

• Elaborar y supervisar presupuestos, comparativos de ofertas, calendarios, planes de producción y documentación operativa.

• Seleccionar, negociar y coordinar proveedores: espacios, audiovisuales, escenografía, iluminación, sonido, estructuras, mobiliario, catering, transporte, personal y servicios auxiliares.

• Gestionar la contratación de servicios, definiendo alcances, entregables, condiciones de pago y cancelación, y controlando los cambios de presupuesto.

• Dirigir equipos internos, personal externo y responsables técnicos, con una asignación clara de funciones y prioridades.

• Supervisar visitas técnicas, planos de implantación, necesidades de potencia y conectividad, accesos, cargas y descargas, logística y tiempos de montaje.

• Coordinar con espacios y proveedores la documentación necesaria, los seguros, permisos y requisitos de seguridad aplicables a cada evento.

• Liderar la producción presencial, supervisar escaletas y resolver incidencias con rapidez y criterio.

• Controlar costes, desviaciones y rentabilidad; validar facturas y realizar el cierre económico y la evaluación de cada proyecto.

• Mejorar los procedimientos de producción y mantener una red de proveedores fiable y competitiva.

REQUISITOS IMPRESCINDIBLES

• Al menos 8 años de experiencia en producción de eventos, con una parte sustancial de esa trayectoria en agencias de eventos.

• Un mínimo de 3 años liderando la producción de proyectos y equipos, como director/a de producción, responsable de producción o en una posición equivalente.

• Experiencia demostrable en múltiples eventos corporativos: convenciones, congresos, presentaciones de producto, encuentros profesionales, cenas de gala y otros formatos presenciales.

• Haber asumido la responsabilidad completa de producción, desde el presupuesto inicial hasta la ejecución y el cierre.

• Conocimiento sólido de producción técnica, audiovisual, escenográfica y logística, suficiente para evaluar propuestas, anticipar problemas y supervisar su ejecución.

• Experiencia en negociación, contratación de proveedores y control económico de proyectos.

• Dominio de Excel y de herramientas de planificación y gestión de proyectos.

• Inglés profesional para trabajar con clientes y proveedores internacionales.

• Disponibilidad para viajar y trabajar en los horarios que requiera la ejecución de los eventos.

QUÉ VALORAREMOS ESPECIALMENTE

• Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente sin perder el control de los detalles.

• Experiencia en eventos de distinta escala y complejidad, incluidos proyectos internacionales.

• Red consolidada de proveedores y conocimiento de espacios.

• Capacidad para interpretar planos y documentación técnica.

• Criterio para proponer alternativas que mantengan la calidad y se ajusten al presupuesto.

• Liderazgo práctico, organización, atención al detalle y capacidad de decisión bajo presión.

EXPERIENCIA DEMOSTRABLE

Para valorar la candidatura, necesitaremos un CV y un dossier o relación de entre 5 y 8 eventos representativos, indicando:

• Tipo de evento, año y número aproximado de asistentes.
• Agencia desde la que se realizó y cliente, cuando pueda compartirse.
• Responsabilidad personal y alcance de la producción asumida.
• Rango de presupuesto gestionado, cuando no sea confidencial.
• Complejidad técnica, equipo coordinado y principales retos resueltos.
• Fotografías, enlaces o referencias profesionales, cuando estén disponibles.

Respetaremos la confidencialidad de los proyectos. Lo fundamental es poder identificar y contrastar la participación real de cada candidatura.

QUÉ OFRECEMOS

• Contrato indefinido y jornada completa.
• Puesto con base en Madrid y presencia en las producciones.
• Retribución acorde con la experiencia y el nivel de responsabilidad.
• Una posición clave, con autonomía para organizar la producción y mejorar sus procesos.
• Trabajo directo con Dirección y con los equipos de cuentas, creatividad, diseño y audiovisual.
• Incorporación inmediata o en el menor plazo posible.