Empresa familiar requiere incorporar un/a Executive Assistant, para sus oficinas ubicadas en Barcelona.

La persona incorporada deberá realizar funciones de Assistant y administrativas para la Propiedad, tanto en temas inmobiliarios como en otro tipo de asuntos personales y profesionales.

• Coordinar agenda y reuniones.
• Organizar y preparar documentación cuando la situación lo requiera.
• Recibir y dar respuesta a las consultas telefónicas y electrónicas, etc. efectuadas a la Propiedad para asegurar una correcta atención de estas.
• Organizar y preparar recogidas en los diferentes medios de transporte (aeropuerto, AVE…).
• Redactar y elaborar documentación en diferentes formatos para responder a las necesidades de la Propiedad u otros departamentos que se le indique.

Perfil:

• Estudios de Secretariado de Dirección o grado superior en administración o similar.
• Deberá aportar experiencia mínima de 5 años como Assistant de Dirección o facility manager.
• Nivel avanzado de ofimática.
• Imprescindible carnet de conducir.

Se ofrece:

• Posición estable
• Horario flexible
• Buen ambiente
• Empresa sólida