La Universidad Camilo José Cela busca incorporar de forma inmediata en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría. Descripción del puesto La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo...
La Universidad Camilo José Cela busca incorporar de forma inmediata en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría.
Descripción del puesto
La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios.
Misión
Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.
Funciones
Formación Académica
Villanueva de la Cañada (Campus de Villafranca – UCJC).
Tipo de contrato
Contrato indefinido.
Jornada completa.
Fecha de incorporación
Incorporación inmediata.
Descripción del puesto
La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios.
Misión
Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.
Funciones
- Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.
- Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.
- Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.
- Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.
- Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.
- Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.
Formación Académica
- Mínimo FP en el área de Administración.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
- Uso previo de Universitas XXI (valorado) .
- Inglés valorable.
- Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).
- Deseable conocimiento de Universitas XXI.
- Meticulosidad y atención al detalle.
- Capacidad de organización y gestión multitarea.
- Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.
- Aprendizaje rápido de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica).
- Orientación al cliente y habilidades de comunicación.
- Resolución de incidencias y proactividad.
- Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
Villanueva de la Cañada (Campus de Villafranca – UCJC).
Tipo de contrato
Contrato indefinido.
Jornada completa.
Fecha de incorporación
Incorporación inmediata.
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