Seleccionamos un/a asistente de campus para incorporarse de manera estable en nuestra sede de la calle Alcalá 506.

Misión del cargo

Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a las autoridades universitarias y a los distintos departamentos, garantizando el correcto funcionamiento de las actividades académicas, administrativas y de atención al estudiante en el Campus de Alcalá 506.

Funciones principales

Apoyo al Gabinete del Rectorado

·Asistir en la organización logística y seguimiento de las reuniones presididas por el Rectorado en el Campus de Alcalá.

·Coordinar espacios, materiales, comunicaciones y requerimientos administrativos derivados de dichas reuniones.

·Apoyo operativo en procesos administrativos y de secretaría.

·Otras gestiones que puedan requerirse en el marco de las actividades del campus, brindando apoyo según las necesidades que surjan.

Apoyo general a departamentos universitarios

·Prestar asistencia administrativa en la planificación, desarrollo y seguimiento de actividades institucionales y académicas.

·Apoyar en la planificación, coordinación y ejecución de eventos, jornadas y reuniones interdepartamentales en el campus, asegurando una logística eficiente y una comunicación fluida entre las áreas involucradas.

·Facilitar la comunicación y transmisión de información entre las distintas áreas universitarias.

Control y seguimiento de la valija institucional

·Gestionar el registro, recepción y envío de documentación oficial del Campus de Alcalá.

·Asegurar el cumplimiento de los protocolos internos.

Apoyo al Vicerrectorado de Investigación

·Gestionar la agenda de reuniones, visitas y compromisos institucionales del Vicerrector.

·Coordinar la logística y los requerimientos administrativos de sus actividades académicas y de gestión.

Atención presencial al estudiante

·Brindar atención directa a los estudiantes en el Campus de Alcalá.

·Verificar la documentación entregada, resolver incidencias administrativas y canalizar solicitudes hacia las áreas correspondientes.

·Ofrecer información clara y actualizada sobre procedimientos institucionales.

·Revisar los expedientes académicos de los alumnos y emitir alertas tempranas en caso de que falte alguna documentación requerida.

Atención telefónica y electrónica al estudiante

·Atender y resolver consultas de estudiantes y familiares mediante llamadas y correos electrónicos.

·Orientar en procesos académicos y administrativos, asegurando respuestas oportunas y soluciones adecuadas.

·Registrar, gestionar y hacer seguimiento de las solicitudes recibidas hasta su resolución.

Requisitos

• Estudios universitarios o de grado superior
• Nivel de ingles B2 o superior
• Dominio del paquete Office

Ofrecemos

• Contrato indefinido
• Plan de formación interno
• Seguro de salud ( al cumplir 1 año de antiguiedad en la empresa)
• Otros beneficios sociales