En Volkswagen Group Services Barcelona estamos buscando un/a nuevo/a compañero/a que dará soporte operativo y de gestión al equipo de Connected Services de SEAT & CUPRA, contribuyendo a la planificación presupuestaria, coordinación con Compras y Finanzas, seguimiento del portfolio de funciones digitales para el coche conectado, procesos de actualización remota (OTA) y estrategia de renovaciones anuales de servicios conectados. Su trabajo permitirá asegurar la correcta ejecución de las actividades diarias del área, garantizando calidad, control presupuestario y coordinación entre equipos internos y externos.

Entre las funciones del puesto:

1. Soporte en la planificación y control de presupuestos del área: Preparación de previsiones, recopilación de necesidades, seguimiento de ejecución presupuestaria.
2. Gestión administrativa de proveedores: Solicitud de compras, control de facturas, coordinación con Compras y Finanzas para asegurar contrataciones y pagos.
3. Seguimiento operativo del portfolio de servicios CONNECT: Consolidación de documentación, control de estado de desarrollo y actualizaciones de roadmap.
4. Control y coordinación de los procesos de actualización remota (OTA): Seguimiento de planes de despliegue, documentación de hitos y dependencias.
5. Soporte en la estrategia de renovaciones anuales: Preparación de listados, verificación de datos contractuales, consolidación de propuestas de renovación.
6. Coordinación con equipos internos (Compras, Finanzas, IT, Marketing) para alinear las tareas del área y garantizar la correcta ejecución de los procesos.
7. Elaboración de reportes y presentaciones internas para seguimiento de proyectos y decisiones estratégicas.
8. Preparación y mantenimiento de materiales de proyecto: Actualización de timelines, status reports y herramientas colaborativas (Jira, Confluence, etc.).
9. Otros: Asistencia a gremios de conectividad

Qué esperamos de ti:

• Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Ingeniería, o formación equivalente. Valorable formación específica en gestión de proyectos o negocios digitales.
• Mínimo 2 años en funciones de soporte operativo, gestión administrativa de proyectos, o coordinación con departamentos de Compras, Finanzas o Tecnología.
• Inglés C1
• Conocimiento en gestión administrativa y presupuestaria (presupuestos, facturación, licencias).
• Valorables: Conocimientos en Marketing Digital, UX/UI, Comunicación
• Experiencia en organización y documentación de procesos técnicos (p. ej. actualizaciones OTA)
• Capacidad de planificación para renovaciones anuales y contratos
• Dominio de herramientas de ofimática (PowerPoint, Excel)
• Dominio de herramienta de inteligencia empresarial (PowerBi)
• Conocimiento de herramientas de creatividad visual compartida (Figma, Miro)
• Conocimiento de metodologías de trabajo Agile (SAFe, Scrum)

Qué podemos ofrecerte:

• Subvención diaria para la cantina.
• Acceso gratuito a transporte de empresa.
• Opción a participar en el Plan de Retribución Flexible, según la normativa interna de la empresa.
• Acceso subvencionado a formación en idiomas.
• Acceso a Plataforma de Formación E-learning.
• Beneficios corporativos.
• Descuentos en automóviles del grupo.
• Hasta el 60% de teletrabajo.