Ofertas de empleo en PREVENT SECURITY SYSTEMS

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 jun.

Asistencia de administración ejecutiva Preparativos de viajes Calendario electrónico Comunicación oral Programas de ofimática Calendarios Hojas de cálculo Informes de gastos Apoyo directivo

Descripción del empleo

Buscamos un/a Coordinador/a de Apoyo a Dirección con experiencia en el mundo asociativo para gestionar de manera eficiente la agenda y operaciones administrativas de nuestra dirección, habilidades organizativas excepcionales y un enfoque estratégico para la gestión del tiempo y los recursos.

Coordinación de la agenda y la programación: Organizar reuniones, conferencias, viajes y otros eventos para la dirección y asegurarse de que se cumplan los plazos establecidos.

Comunicación y correspondencia: Gestionar la correspondencia electrónica y física de la dirección, responder a correos electrónicos, realizar llamadas telefónicas en su nombre y coordinar la comunicación con otras áreas, equipos y partes interesadas.

Soporte: Preparar informes, presentaciones y documentos para la dirección, mantener archivos organizados, supervisar presupuestos y gastos, y llevar a cabo tareas administrativas generales según sea necesario.

Gestión de proyectos: Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos específicos, coordinar equipos de trabajo, realizar un seguimiento del progreso y garantizar que se alcancen los objetivos establecidos, organización de eventos, gestión de espacios, búsqueda de proveedores, gestión de inscripciones, patrocinadores..etc.

En general, brindar apoyo administrativo y logístico de alto nivel a la dirección, contribuyendo así al éxito y eficiencia de la organización. Es crucial que esta persona tenga habilidades excelentes de organización, comunicación, gestión del tiempo y trabajo en equipo para desempeñar con éxito sus funciones en un entorno dinámico y exigente.

Es necesario experiencia previa

Jornada completa