• Multinacional ubicada en el Vallès Oriental.
• Posición temporal con posterior incorporación.

¿Dónde vas a trabajar?

Importante multinacional ubicada en el Vallès Oriental, busca incorporar un/a Administrativo/a planificación de personal para dar soporte directo al Plant Manager y garantizar la correcta planificación de personal, administración de planta y coordinación de servicios de soporte.

Descripción

Buscamos un perfil híbrido, con una sólida base administrativa y una marcada orientación a la planificación de personal.

La persona seleccionada será responsable de asegurar la correcta programación de los recursos productivos, coordinar necesidades de contratación temporal, gestionar incidencias relacionadas con presencia y absentismo, dar soporte administrativo a distintas áreas de la planta y contribuir a la eficiencia operativa diaria.



Responsabilidades



Planificación de personal y soporte a Producción

• Realizar la planificación y programación de turnos de producción con una visión de corto y medio plazo.
• Coordinar la asignación diaria de personal entre las distintas líneas productivas en función de las necesidades operativas.
• Gestionar incidencias de planificación relacionadas con vacaciones, absentismo, bajas médicas y cambios de turno.
• Realizar seguimiento de la cobertura de plantilla garantizando la continuidad operativa de la planta.
• Analizar necesidades futuras de personal y anticipar posibles desviaciones de capacidad.

• Gestionar y mantener actualizada la información relativa a jornadas, turnos, nocturnidades, pluses e incidencias de personal.
• Preparar y validar la información necesaria para el proceso de nómina, coordinándose con la gestoría externa.
• Administrar los sistemas de control horario y realizar seguimiento de fichajes, ausencias y presencia.
• Mantener registros y documentación de empleados de forma precisa y confidencial.

• Coordinar la relación con empresas de trabajo temporal.
• Gestionar solicitudes de personal temporal para cubrir picos de actividad, sustituciones o necesidades operativas específicas.
• Realizar seguimiento de incorporaciones, renovaciones y finalizaciones de contratos temporales.

• Dar soporte al Plant Manager en la coordinación de actividades administrativas y operativas.
• Organizar reuniones, visitas, formaciones y eventos internos.
• Coordinar servicios generales y proveedores de planta cuando sea necesario.
• Gestionar documentación, informes y bases de datos asegurando altos estándares de calidad y precisión.
• Mantener actualizados los tablones informativos y comunicaciones internas.

• Dar soporte en la gestión administrativa relacionada con EHS y seguridad.
• Coordinar el control y reposición de EPIs.
• Colaborar en el seguimiento de proveedores de servicios auxiliares como seguridad, limpieza, catering o transporte.
• Apoyar auditorías internas y revisiones documentales.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Formación Profesional, Ciclo Formativo Superior o estudios universitarios relacionados con Administración, RR. HH., Operaciones o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones de administración de planta, planificación de personal, administración laboral o soporte operativo.
• Conocimientos de planificación de turnos y gestión de recursos humanos operativos.
• Experiencia trabajando con sistemas de control horario y administración de incidencias de personal.
• Dominio avanzado de Excel, especialmente tablas dinámicas, cruces de datos, reporting y análisis.
• Nivel de inglés B2.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Proyecto estable dentro de una compañía internacional en crecimiento (los primeros 6 meses son a través de Michael Page)
• Entorno dinámico donde participarás en áreas de planificación, operaciones y administración de personal.
• Flexibilidad horaria de entrada y salida. Lunes a jueves 9-17h, viernes hasta las 14.30h.