Sobre nosotros

Nalanda permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovación en todo el sector de la construcción y más allá. Con más de 20 años de historia, Nalanda es líder del mercado español en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento normativo. Con sede en Madrid, Nalanda ha crecido hasta incorporar operaciones significativas en Colombia, y está creciendo en Portugal, Chile, México, Panamá y Perú.

Nalanda cuenta actualmente con más de 400 empleados en España, Colombia y otros 4 países.

En abril de 2024, Nalanda fue adquirida por Once For All Group (OFA), proveedor líder de herramientas de software de gestión de la cadena de suministro y abastecimiento sostenible en Europa, creando un grupo combinado con más 1,000 empleados y más de 250.000 clientes. Con sede en el Reino Unido, OFA es lider en el Reino Unido, Francia y España, cuenta con presencia en varios países de Europa y América Latina.

Descripción del puesto

La persona seleccionada será responsable de gestionar y dar soporte a los procesos de homologación y precalificación de proveedores, contratas y subcontratas, asegurando la correcta validación de la documentación requerida, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la resolución eficiente de incidencias durante todo el proceso.

Asimismo, deberá mantener una comunicación fluida con los distintos interlocutores (contratas, proveedores y subcontratas), facilitando el seguimiento de las homologaciones y garantizando el correcto avance de los procesos de validación.

Responsabilidades principales

Área de Homologación

• Atención y soporte a contratas, proveedores y subcontratas mediante correo electrónico y teléfono.
• Gestión del alta de empresas y usuarios en la plataforma Nalanda. Revisión, análisis y validación de la documentación requerida para los procesos de homologación.
• Seguimiento y control del estado de los procesos de homologación.
• Gestión y resolución de incidencias relacionadas con la documentación o el proceso de registro.
• Coordinación con proveedores y subcontratas para la correcta entrega y actualización de documentación.
• Emisión de llamadas y envío de comunicaciones de seguimiento para asegurar el avance de los procesos.
• Revisión del cumplimiento de los requisitos establecidos en el proceso de homologación.
  
  

Área de Precalificación

• Gestión y revisión de casos de validación a través de la plataforma Salesforce.
• Análisis y validación de documentación asociada a los procesos de precalificación.
• Registro y actualización de información en los sistemas correspondientes.
  
  

Requisitos

• Formación administrativa o similar.
• Experiencia previa en gestión documental, validación de documentación o procesos administrativos (valorable).
• Manejo de herramientas informáticas y entorno Windows.
• Conocimientos de Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook).
• Experiencia o conocimiento de Salesforce (valorable).
• Nivel de inglés (valorable).
  
  

Qué Ofrecemos

🏞️💻 Modalidad de trabajo: Híbrida

☀️📅 Jornada intensiva en verano.

🍽️💳 Retribución flexible.

🫂🔝 Un lugar de trabajo dinámico e inclusivo con oportunidades de crecimiento y desarrollo.

✨🏢 La oportunidad de tener un impacto significativo en nuestra cultura organizacional y estrategia de talento.

💰 Compensación en un rango de €17,000 - €20,000