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NuevaEMVS Madrid
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User personas Agenda Office
Oferta de Trabajo Temporal:
Puesto de Trabajo:
Administrativo (grupo y nivel profesional 2.7)
Consejera Delegada. Gerencia
Tipo de contrato: Contrato temporal por sustitución de persona trabajadora
Jornada 100%
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
· Atender llamadas telefónicas y visitas de Direccion, llevando a cabo un primer filtro de las mismas y canalizando sus peticiones y/o resolviendo las dudas y consultas planteadas dentro de su ámbito de actuación
· Controlar la agenda de Consejera Delegada y Gerente, gestionando las citas y convocando reuniones tanto a personal de EMVS como externo
· Crear presentaciones usando las herramientas de Office a petición de Consejera Delegada y/o Gerente
· Organización de documentos
· Coordinación de eventos
· Recepción de visitantes
· Manejo de correos electrónicos
· Gestión de agenda para la organización de reuniones u otros eventos
· Colaboración con el equipo
Requisitos
Titulación mínima: Bachillerato, FPII o equivalente.
Conocimientos necesarios: Ofimática nivel avanzado.
Experiencia requerida: Dos años en materias asimilables a las descritas. Imprescindible experiencia en tramitación administrativa en el sector público.