Ofertas de empleo para Calendarios

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativo en Valmay Group, serás responsable de apoyar en las tareas administrativas diarias que aseguren un funcionamiento eficiente de la oficina. Tus responsabilidades incluirán la gestión de llamadas, organización de documentos y asistencia directa a funciones ejecutivas clave. Este es un puesto de tiempo completo que se llevará a cabo de forma presencial en nuestras oficinas en Torremolinos.

Requisitos

• Aptitudes en asistencia administrativa y habilidades para realizar tareas de oficina como la gestión de documentos y correspondencia.
• Dominio de protocolo telefónico y etiqueta, además de habilidades de comunicación profesional y efectiva.
• Experiencia en asistencia administrativa a nivel ejecutivo y destreza con tareas clericales.
• Se valorará el conocimiento en herramientas digitales, organización y atención al detalle.
• Descanso rotativo de L-D

Además, buscamos personas que no solo quieran un puesto de trabajo, sino formar parte activa del crecimiento de la empresa.

Valmay se encuentra en una fase de expansión, con nuevos proyectos en desarrollo como:

• Gestión de alquileres turísticos
• Intermediación y venta de inmuebles
• Administración y desarrollo de una fundación propia
• Nuevas líneas de negocio dentro del sector servicios

Por ello, valoramos perfiles con iniciativa, visión empresarial y ganas de crecer junto a nosotros, asumiendo responsabilidades en la creación y desarrollo de nuevos departamentos.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Multitarea experto ERP Excel

Resumen del Rol

Buscamos un perfil proactivo con mentalidad analítica para integrarse en nuestro departamento financiero. La misión principal será la gestión del ciclo completo de facturación de proveedores y la conciliación bancaria, asegurando la integridad de la información en nuestro ERP (Microsoft Dynamics / Navision).

Responsabilidades Clave

• Gestión de Proveedores: Recepción, revisión, codificación y registro de facturas de proveedores y acreedores.
• Tesorería y Bancos: Registro de movimientos bancarios diarios y ejecución de la conciliación bancaria, identificando y resolviendo discrepancias.
• Análisis Crítico: Revisión de facturas para asegurar que cumplen con los requisitos fiscales y coinciden con los pedidos de compra o albaranes.
• Soporte al Cierre: Colaboración en los cierres mensuales y preparación de informes de previsión de pagos.
• Mantenimiento de ERP: Actualización de fichas de proveedores y gestión documental dentro del sistema.

Requisitos Técnicos

• Experiencia en ERP: Manejo fluido de Microsoft Dynamics Business Central (Navision). Este requisito es esencial para una rápida adaptación.
• Dominio de Excel: Nivel intermedio/avanzado (Tablas dinámicas, BUSCARV, fórmulas lógicas). Buscamos a alguien que use Excel para agilizar la comprobación de datos.
• Formación: Grado Superior en Administración y Finanzas, o Grado en ADE, Economía o similares.
• Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años en funciones similares (Perfil Junior con base sólida o perfil con experiencia consolidada).

Competencias Soft (El "Perfil Crítico")

• Atención al detalle: Capacidad para detectar errores mínimos en facturas o extractos bancarios antes de que se conviertan en problemas.
• Escepticismo profesional: No da por sentado que los datos son correctos; verifica y cuestiona las anomalías.
• Autonomía: Capacidad para organizar su propio flujo de trabajo y cumplir con los calendarios de pago.

¿Qué ofrece este puesto? (Sugerencia para completar)

• Oportunidad de crecimiento en un entorno digitalizado.
• Formación continua en procesos financieros.

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• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 abr.

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Somos CAÑELLAS BROS ASSESSORS SLP, una empresa dedicada a brindar servicios de asesoría contable, laboral y jurídica en España. Nuestro compromiso es ofrecer apoyo integral y soluciones personalizadas a nuestros clientes, ayudándolos a gestionar de manera eficiente sus actividades empresariales. Con una sólida trayectoria, somos un referente en el sector gracias a nuestra experiencia y profesionalidad.

En este puesto como Auxiliar Administrativo, serás responsable de gestionar tareas administrativas del día a día, así como de apoyar en la organización de actividades y comunicación interna de la oficina.

Funciones principales:

• Elaboración, gestión y control de nóminas, finiquitos y seguros sociales (programa SAGE).
• Cálculo de revisiones salariales, atrasos de convenio, incrementos e indemnizaciones.
• Confección de contratos, cartas de modificación de jornada y comunicaciones al SEPE.
• Gestión a través del Sistema RED (altas, bajas, partes de IT) y tramitación de incapacidades temporales y accidentes de trabajo.
• Liquidaciones trimestrales y anuales de impuestos laborales.
• Gestión de cotizaciones y envío de ficheros CRA mediante SILTRA.
• Asesoramiento y atención al cliente en materia labora

Se trata de una posición a tiempo completo que se lleva a cabo de manera presencial en nuestras oficinas de Santa Maria de Palautordera.

Requisitos:

• Experiencia en asistencia administrativa y manejo de tareas como organización de documentos y soporte administrativo general.
• Dominio de la etiqueta telefónica y aptitudes de comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
• Capacidades en asistencia administrativa ejecutiva, incluyendo gestión de agendas y coordinación de reuniones.
• Aptitudes en tareas administrativas, como archivo y tramitación documental.
• Se valorará positivamente tener habilidades organizativas, atención al detalle y una actitud proactiva.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 abr.

Inglés Contabilidad Outlook Facturacion Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica Confidencialidad Preparativos de viajes Calendario electrónico Informes de gastos Excel PowerPoint Word

En Rubicon International 📢 ¡Estamos contratando!

Puesto: Asistente Administrativo(a)

Ubicación: Madrid Centro

Jornada: Jornada completa.

Descripción del puesto:

Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo(a). Será responsable de apoyar las operaciones diarias de la empresa, gestionar documentación, coordinar agendas y brindar soporte a diferentes áreas.

Responsabilidades principales:

Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.

Atender y canalizar llamadas, correos y consultas.

Coordinar reuniones, citas y eventos.

Preparar informes, presentaciones y reportes administrativos.

Apoyar en tareas de facturación, compras y control de inventario.

Requisitos:

1. Formación en Administración, Contabilidad o áreas afines 

2. Conocimiento en el área financiera 

3. Experiencia mínima de 4/6 años en puestos similares.

4. Manejo de herramientas ofimáticas( Word, Excel, PowerPoint ) y correo electrónico.

5. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.

6. Atención al detalle y alto nivel de organización.

7. Inglés c1/c2 (se valora mas idiomas) 

Ofrecemos:

1. Salario competitivo acorde a experiencia.

2. Oportunidad de crecimiento profesional y desarrollo de carrera profesional alarga duración

3. Ambiente laboral dinámico y colaborativo.

En Rubicon International te estamos esperando 🗣️🙋♀️