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Olías del Rey, ES
OFICIAL ADMINISTRATIVO/A – GESTIÓN ADMINISTRATIVA, CALIDAD E INNOVACIÓN
Akiter Renovables S.L. · Olías del Rey, ES
Excel Indicadores clave de desempeño Inteligencia empresarial Grupo Sage SharePoint Normas ISO User personas ERP de Infor Microsoft 365 ChatGPT ERP Power BI Outlook Word
¿Quiénes somos?
En Akiter Renovables somos una empresa especializada en energías renovables e instalaciones térmicas, con una sólida trayectoria en proyectos de geotermia, aerotermia, climatización, energía solar fotovoltaica y mantenimiento de instalaciones.
Nos encontramos en una etapa de crecimiento y profesionalización, impulsando la digitalización de nuestros procesos, la implantación de nuevas herramientas de gestión y el uso de inteligencia artificial para seguir ofreciendo un servicio excelente a nuestros clientes.
Buscamos incorporar una persona organizada, con iniciativa y ganas de aprender, que quiera crecer profesionalmente y convertirse en una pieza clave dentro de nuestro Departamento de Administración.
🔹¿Cuál será tu misión?
Formarás parte del Departamento de Administración, colaborando estrechamente con Dirección Técnica y el resto de áreas de la empresa.
Entre tus principales responsabilidades estarán:
- Gestión administrativa general.
- Gestión documental de clientes, proveedores y obras.
- Apoyo en procesos de facturación, compras y seguimiento administrativo.
- Elaboración de informes y documentación interna.
- Organización y mantenimiento de bases de datos.
- Implantación y mejora de procedimientos internos.
- Gestión documental y seguimiento del Sistema de Calidad ISO 9001.
- Preparación y apoyo en auditorías internas y externas.
- Seguimiento de indicadores de calidad y acciones de mejora.
- Participación en proyectos de digitalización.
- Colaboración en la implantación de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la gestión empresarial.
🔹¿Qué buscamos?
Formación
- Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
- Se valorará formación universitaria relacionada con Administración, Empresa o Ingeniería.
Valoraremos especialmente
- Conocimientos de Gestión de Calidad e ISO 9001.
- Formación en mejora de procesos.
- Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Copilot u otras).
- Inglés técnico.
Conocimientos técnicos
- Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook y Teams).
- SharePoint.
- ERP (preferiblemente Sage).
- Gestión documental.
- Elaboración de procedimientos.
- Indicadores de gestión (KPIs).
Competencias personales
Buscamos una persona que destaque por:
- Organización y método de trabajo.
- Atención al detalle.
- Capacidad analítica.
- Facilidad para documentar procesos.
- Iniciativa y autonomía.
- Curiosidad tecnológica.
- Ganas de aprender y mejorar continuamente.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación escrita.
- Responsabilidad y confidencialidad.
Además, será un plus si has participado en implantaciones de sistemas ISO 9001, auditorías, proyectos de mejora continua o automatización de procesos, y si tienes conocimientos de Power BI o Excel avanzado.
🔹¿Qué ofrecemos?
✅ Contrato indefinido.
✅ Salario bruto anual entre 24.000 € y 28.500 €, según experiencia y perfil.
✅ Formación continua a cargo de la empresa.
✅ Participación en proyectos de innovación, digitalización e inteligencia artificial.
✅ Desarrollo profesional real, con posibilidades de asumir nuevas responsabilidades.
✅ Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo.
📩 ¿Te encaja el proyecto?
Envíanos tu CV al correo: [email protected]
¡Queremos conocerte!
Intelectual Abogados®
Palma , ES
Técnico/a de Operaciones, Atención Comercial y Marketing Legal
Intelectual Abogados® · Palma , ES
wordpress Marketing LinkedIn SEO User personas instagram Canva Espacio de trabajo Cortometrajes ChatGPT
Buscamos Coordinador/a de Operaciones, Atención Comercial y Marketing Legal
Contrato indefinido | Jornada completa
Presencial en Palma de Mallorca
En el equipo de Pablo Maza / Intelectual Abogados buscamos incorporar una persona para ayudarnos en la organización diaria del despacho, la atención a potenciales clientes y la ejecución de tareas de marketing y contenido digital.
No buscamos necesariamente un perfil senior ni una persona que tenga que dominarlo todo desde el primer día. Buscamos a alguien organizado/a, resolutivo/a, con buena comunicación, facilidad para aprender herramientas digitales y ganas de crecer dentro de un despacho especializado.
El puesto combina tres áreas principales:
- Atención y seguimiento de potenciales clientes.
- Organización interna y apoyo operativo del despacho.
- Marketing jurídico, contenidos digitales, redes sociales, web y YouTube.
Sobre nosotros
Pablo Maza / Intelectual Abogados es un despacho especializado en propiedad intelectual, marcas, competencia desleal y derecho digital.
Trabajamos con creadores, empresas, marcas, proyectos digitales, negocios tecnológicos y profesionales que necesitan proteger sus activos, contenidos, marcas o derechos en internet.
El despacho tiene una fuerte presencia digital a través de contenidos, redes sociales, YouTube, posicionamiento web y marca personal. Por eso buscamos una persona que nos ayude a sostener y ordenar mejor el crecimiento del proyecto.
Qué harás en el día a día
Atención y seguimiento comercial
- Atender potenciales clientes por teléfono, WhatsApp, email, formularios web o redes sociales.
- Hacer seguimiento de personas interesadas en contratar una consulta.
- Coordinar agenda, enlaces de pago, confirmaciones y recordatorios.
- Registrar el estado de cada contacto en el sistema interno.
- Ayudar a que cada potencial cliente reciba una atención clara, profesional y cercana.
Organización interna del despacho
- Apoyar en la gestión diaria de tareas.
- Mantener actualizados calendarios, listados y sistemas internos.
- Controlar pendientes y avisar de bloqueos o incidencias.
- Coordinar tareas sencillas con colaboradores y proveedores externos.
- Preparar documentos internos, plantillas o materiales de apoyo.
- Ayudar a que las tareas importantes no dependan de memoria o mensajes sueltos.
Marketing, redes sociales y contenido digital
- Programar y publicar contenidos en redes sociales.
- Apoyar en la preparación y adaptación de textos para Instagram, LinkedIn, Facebook, TikTok y YouTube.
- Coordinar contenidos con editores externos.
- Revisar que las publicaciones queden correctamente programadas o publicadas.
- Gestionar comentarios y mensajes con criterio profesional.
- Ayudar en la organización del calendario de contenidos.
Web, blog y YouTube
- Publicar y maquetar contenidos en WordPress.
- Apoyar en artículos, noticias, FAQs y páginas de servicio.
- Revisar formato, enlaces, imágenes y estructura básica de los contenidos.
- Subir y programar vídeos en YouTube.
- Preparar títulos, descripciones, etiquetas y miniaturas siguiendo indicaciones internas.
- Coordinar shorts y fragmentos de vídeo.
Herramientas que utilizamos
Trabajamos con herramientas como Google Workspace, Canva, Metricool, WordPress, YouTube Studio, hojas de cálculo, herramientas de inteligencia artificial y sistemas internos de organización de tareas.
No es imprescindible dominar todas estas herramientas desde el primer día. Sí es importante tener facilidad para aprender, orden digital y buena actitud ante la tecnología.
Perfil que buscamos
Este puesto puede encajar contigo si eres una persona:
- Organizada y responsable.
- Con buena comunicación escrita y oral.
- Con buen trato telefónico.
- Con interés por marketing, contenidos y redes sociales.
- Con facilidad para aprender herramientas digitales.
- Con capacidad para hacer seguimiento de tareas.
- Con atención al detalle.
- Con criterio para priorizar.
- Con actitud proactiva y ganas de mejorar.
- Cómoda trabajando en un entorno dinámico.
Se valorará especialmente
- Experiencia previa en atención a clientes, administración, marketing, comunicación, despacho profesional, consultoría o agencia.
- Experiencia gestionando leads, contactos comerciales o agenda.
- Conocimiento de Canva, WordPress, Metricool, YouTube Studio o herramientas similares.
- Buena redacción.
- Uso de ChatGPT u otras herramientas de inteligencia artificial.
- Interés por propiedad intelectual, marcas, derecho digital, creadores de contenido o negocios digitales.
No es necesario
- No es necesario ser abogado/a.
- No es necesario tener experiencia previa en un despacho.
- No es necesario ser especialista senior en marketing digital.
- No es necesario dominar SEO, analítica o automatizaciones avanzadas desde el primer día.
Lo importante es que seas una persona ordenada, con buena comunicación, ganas de aprender y capacidad para trabajar con método.
Qué ofrecemos
- Incorporación a un despacho especializado y en crecimiento.
- Trabajo presencial en Palma.
- Jornada completa.
- Contrato laboral.
- Retribución prevista entre 23.000 € y 25.000 € brutos anuales el primer año, según experiencia y encaje.
- Posibilidad de incentivos por objetivos comerciales.
- Formación interna en procesos, herramientas y funcionamiento del despacho.
- Trabajo directo en un proyecto profesional con fuerte presencia digital.
- Posibilidad de crecimiento dentro del equipo si la persona demuestra orden, autonomía y buen desempeño.
Cómo trabajamos
Nos gusta trabajar con planificación, seguimiento y responsabilidad.
La persona seleccionada tendrá acompañamiento inicial, procesos internos y formación progresiva, pero también deberá ser capaz de mantener ordenadas sus tareas, comunicar incidencias y hacer seguimiento de los pendientes.
El objetivo no es solo “hacer tareas”, sino ayudar a que el despacho funcione con más orden, continuidad y método.
Cómo postular
Si te interesa, envía tu CV a [email protected]