Ofertas de empleo para Coordinación de reuniones

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada29 abr.

Asistencia de administración Programas de ofimática Multitarea Aptitudes administrativas Coordinación de reuniones Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Habilidades laborales Técnicas telefónicas profesionales Office Excel PowerPoint Word

¿Quieres unirte a nuestro equipo?

Estamos buscando a una persona altamente organizada y proactiva para el buen funcionamiento de nuestra oficina en Madrid.

Responsabilidades:

• Gestión de la oficina. Control de que la oficina esté limpia, segura y bien mantenida. Esto puede incluir coordinar con proveedores de limpieza, mantenimiento de equipos y sistemas de seguridad, y resolver problemas relacionados con la instalación.

• Gestión de suministros y equipos para el correcto funcionamiento diario de la oficina. Responsable de la compra y gestión de suministros de oficina necesarios para el funcionamiento diario de la oficina. Esto implica mantener un inventario actualizado y coordinar la reparación o reemplazo de equipos cuando sea necesario.

• Gestión de correspondencia, comunicaciones y mensajería. Supervisión de la gestión de correos electrónicos, correo físico, llamadas telefónicas y necesidades de mensajería de las distintas áreas.

• Coordinación de eventos, reuniones y reservas de espacios. Organizar y coordinar eventos de la empresa, como reuniones, conferencias, seminarios o celebraciones. Esto puede incluir la reserva de espacios, coordinación de catering, preparación de materiales y gestión de la logística.

• Gestión de contratos y proveedores externos. Coordinar la negociación y renovación de contratos con proveedores externos, como servicios de limpieza, suministros de oficina, proveedores de servicios de TI, entre otros.

• Gestión de cumplimiento de seguridad y salud ocupacional. Supervisión del cumplimiento normativo de seguridad y salud ocupacional en la oficina.

• Gestión de la tecnología de la información (TI). Colaborar con el departamento de TI para garantizar que los sistemas informáticos y de comunicación de la oficina funcionen de manera eficiente y segura, y coordinar la resolución de problemas técnicos cuando sea necesario.

• Colaboración con las diferentes áreas. Actuar como punto de contacto para los empleados en temas relacionados con la oficina, proporcionando apoyo y resolución de problemas, y fomentando un ambiente de trabajo positivo y colaborativo.

Requisitos:

• Ciclo Formativo Grado Medio en Gestión Administrativa o experiencia demostrable de 1 año o más.

• Conocimientos informáticos: Un buen conocimiento de software de oficina estándar, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y aplicaciones de correo electrónico. Además, la capacidad para aprender y adaptarse a nuevos sistemas y herramientas de gestión de proyectos.

Competencias:

• Habilidades administrativas: capacidad para organizar, priorizar y delegar tareas de manera efectiva. También es importante tener habilidades en gestión del tiempo, resolución de problemas y toma de decisiones.

• Habilidades de comunicación: tanto verbales como escritas, así como la capacidad para escuchar y comprender las necesidades de los demás.

• Capacidad para trabajar en equipo: capacidad para trabajar de manera colaborativa en un entorno de equipo.

Ofrecemos:

• Contrato indefinido a jornada completa.

• Horario partido de oficina de 9 a 14h y de 16 a 19h.

- Imprescindible presencialidad en la oficina.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada29 abr.

Gestión de proyectos Planificación de proyectos Ejecución de proyectos Seguimiento presupuestario Coordinación de reuniones Biomasa Gestión forestal Bioenergía Office

El Clúster de la Bioenergia de Catalunya (CBC) és una associació sense ànim de lucre que integra la cadena de valor del sector de la bioenergia (biomassa i biogàs) a Catalunya i en fomenta el sector.

En aquesta línia, el clúster, conjuntament amb altres institucions i la Fundación Biodiversidad, engega el projecte Gestión BIOregional de los recursos FORestales para la nueva bioeconomía INdustrial, per fomentar el coneixement del sector en àmbits de la gestió forestal, el tractament i obtenció de productes derivats, i el foment pedagògic de l’ús del bosc.

Què busquem?

Una persona per a coordinar un projecte integrat per 5 entitats participants i amb accions transversals.

Les seves funcions seran:

• Gestionar i seguir globalment la gestió del projecte.

i- Indicadors establerts inicialment.

ii- Pla de Comunicació i Sensibilització.

iii- Gestió tècnica, forestal, financera i administrativa del projecte de conformitat amb la Fundación

• Elaborar les memòries del projecte.
• Reportar als socis responsables del projecte.
• Coordinar les diferents accions del projecte.

El Projecte

És un projecte que finalitza el desembre de 2025, amb diferents intervencions forestals a les comarques del Vallès Oriental i el Maresme, el tractament de matèria forestal i els diferents usos i subproductes, amb l’objectiu de realitzar el seguiment i l’anàlisi de diferents indicadors, avaluar i reportar el grau d’assoliment dels objectius i l’eficiència de les diferents accions. I assegurar l’èxit de la implementació i assoliment dels objectius específics:

(1)   Capacitat d’aplicar les tècniques de gestió forestal proposades pel projecte per tal de contribuir a adaptar els boscos al canvi climàtic.

(2)   Desenvolupar un model de gestió bioregional i generar la mobilització inicial de biomassa forestal, així com la seva posterior valorització en diverses aplicacions energètiques i en bioproductes d’alt valor afegit.

(3)   Creació i capacitació de nous perfils professionals vinculats a la bioeconomia.

(4)   Obtenció de dades concretes en la manipulació de productes de biomassa a través de processos digestors i gasificadors.

(5)   Sensibilitzar a la població de la regió vers el concepte de la bioeconomia forestal.

(6)   Fomentar i apropar els boscos a la societat. 

Coneixements i habilitats del candidat:

Titulació universitària en Enginyeria Forestal, altres Enginyeries, Ciències Ambientals, Biologia o similar.

Coneixements i experiència demostrable en direcció de projectes.

Català i castellà oral i escrit, correctament.

Domini del Microsoft Office 365 i aplicacions relacionades.

Capacitat de lideratge, autonomia i pro activitat.

Es valorarà:

Coneixements del sector de la bioenergia, forestal i/o similar.

Coneixements de cartografia digital i sistemes d’informació geogràfica.

Coneixements de la zona del Vallès Oriental i Montnegre Corredor.

Incorporació immediata.

Salari a convenir segons aptituds.

Envia’ns el teu interès a l’adreça: [email protected]