Ofertas de empleo para Gestión de subvenciones

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada4 may.

Excel Administración de oficinas Comunicación Atención telefónica Calendario electrónico Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Control de subvenciones Office

ASSITEJ España, comprometida con el fomento de las artes escénicas para la infancia y la juventud, desea incorporar a su equipo un/a Auxiliar Administrativo/a. Esta posición es presencial en nuestra sede y se ofrece bajo un régimen de media jornada.
Buscamos a una persona con excelente capacidad organizativa, proactiva y con habilidades comunicativas, capaz de gestionar múltiples tareas de forma eficiente y contribuir significativamente al funcionamiento óptimo de nuestra entidad.
Funciones:

• Atención telefónica o chat online: Contestar llamadas y consultas y dirigirlas a la persona correspondiente, así como tomar nota de los mensajes.
• Gestión de la correspondencia y el correo electrónico: Llevar el control de la correspondencia que entra y sale de la entidad, así como filtrar, responder o reenviar al departamento que corresponda los emails recibidos.
• Recepción de visitas: Brindar asistencia y atención a los visitantes que llegan a la organización.
• Gestión de documentos: Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la entidad. Esto incluye la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones.
• Organización del archivo, físico y electrónico, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.
• Realizar tareas administrativas básicas: Gestionar facturas, albaranes, costes de pedidos, compras y suministros de la entidad o cualquier otro tipo de operaciones auxiliares (calcular nóminas, impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.) y mantener al día el registro contable.
• Comunicaciones internas: Comunicar toda la información útil al resto de los departamentos.
• Coordinación de reuniones y eventos: Tener al día la agenda de reuniones, citas y eventos internos o externos, asegurándose de contar con los recursos necesarios, como salas de reuniones, equipos audiovisuales, catering, etc.
• Procesamiento de datos: Ingresar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos.
• Conocer y llevar al día las gestiones con la Administración Pública.
• Apoyo directo al gerente de la entidad tanto en la elaboración y justificación de proyectos, como en la organización de la entidad y sus actividades.
• Requisitos:
• Titulación en Grado o FP en Administración o Finanzas.
• Alto dominio de Microsoft Office, con especial énfasis en Excel.
• Nivel medio de inglés.
• Excelente capacidad de redacción y comunicación.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada30 abr.

Office Contabilidad Elaboración de presupuestos Servicio de atención al cliente Atención telefónica Aptitudes administrativas Consultoría de recursos humanos Gestión de formación Informes y análisis Control de subvenciones

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Legitec es una consultora con una consolidada trayectoria de 22 años en el mercado del cumplimiento normativo y la ciberseguridad.

Descripción del Puesto:

Se busca una persona para el puesto de Técnico/a de Formación - Administrativo/a. La persona seleccionada deberá poseer habilidades destacadas en gestión administrativa, coordinación de programas de formación, gestión de formación bonificada (Fundae), elaboración de presupuestos, facturación y administración de subvenciones. Adicionalmente, se encargará de la atención al cliente.

Funciones Principales:

• Coordinación de programas de formación
• Gestión administrativa de los programas de formación (asistencia, progreso de los participantes, resultados de evaluaciones,..)
• Gestión de formación bonificada (Fundae)
• Gestión de tareas administrativas y contables.
• Elaboración y seguimiento de facturación.
• Creación de presupuestos y seguimiento.
• Atención al cliente y gestión de llamadas telefónicas.
• Soporte administrativo general.

Requisitos del Candidato:

• Técnico en Administración y Finanzas o estudios similares.
• Experiencia en formación bonificada o roles similares.
• Persona familiarizada con plataformas de formación
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Excelente manejo de herramientas tecnológicas y paquetes informáticos.
• Capacidad para trabajar eficazmente en entornos multitarea y cumplir con los plazos establecidos
• Competencias en comunicación y servicio al cliente.

Ofrecemos:

• Un ambiente de trabajo dinámico y tecnológicamente avanzado.
• Formación continua
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Salario acorde con la experiencia y las habilidades del candidato.
• Condiciones laborales atractivas.

¿Qué es lo imprescindible que esperamos de ti?

Entusiasmo por formar parte de nuestro equipo y que seas una persona dispuesta a comprometerte con pasión para enfrentar nuevos desafíos. Además, es crucial que poseas un fuerte espíritu de colaboración y un deseo de compartir tus conocimientos, ya que valoramos profundamente el trabajo en equipo.