Req ID: 509223

Liderando sociedades hacia un futuro con bajas emisiones de carbono, Alstom desarrolla y comercializa soluciones de movilidad que proporcionan las bases sostenibles para el futuro del transporte. Nuestra cartera de productos abarca desde trenes de alta velocidad, metros, monorraíl y tranvías hasta sistemas integrados, servicios personalizados, infraestructura, señalización y soluciones de movilidad digital. Unirse a nosotros significa unirse a una empresa solidaria, responsable e innovadora en la que más de 70.000 personas lideran el camino hacia una movilidad más ecológica e inteligente en todo el mundo.

Job Title

Back office Assistant

Alstom Level

Alstom Level/Job grade if it is Known

Purpose of the job

• Realisation of the plant's production planning.
• Production support.
• Monitoring of planning and supply of materials.
• Management and monitoring of the billing of the services of the cro of Pinto
• Monitoring and implementation of kpis.
  
  

Organizational reporting

Reports Hierarchically to Planning and Execution Manager

Networks & links

• Internal: Planning, Production, GSI, SAP. Administration
• External: Software.
  
  

Responsabilities

• Billing of managed services :
• Creation of reports on managed services.
• Monthly management of invoices.
• Consolidation of planning
  
  

Measurement

• Creation and monitoring of KPIs and reports.
• Follow up and compliance with the planning
• Billing compliance and monitoring
• Management of the activity repository
  
  

Organisation, Market and Business Understanding

Required

Desired

Knowledge of Alstom Transport

X

Knowledge of other functional areas within the organisation

X

Knowledge of the domestic market

X

Candidate Requirements

Educational Requirements

Required Knowledge / Experience

• Knowledge of Planification.
• Knowledge in SAP ERP system
• English speaker - medium level ( deseable)
  
  

Operational Competencies (Including Functional Knowledge)

• Good Communications and interpersonal skills, must be able to communicate on all levels including customer facing
• Flexibility & Adaptability
• Proactive in proposing solutions, initiative
• Able to think critically and using good judgment
• Detail-oriented
• Strong analytical skills to interpret research data for reports
• Ability to manage effectively and meet firm deadlines
  
  

Alstom es la empresa líder en el sector de la movilidad, y asume los retos más interesantes para la movilidad del mañana. Es por eso que valoramos a las personas curiosas e innovadoras que sienten pasión por trabajar juntas para reinventar la movilidad, haciéndola más inteligente y sostenible. Día tras día, estamos construyendo una cultura ágil, inclusiva y responsable, donde ofrecemos oportunidades para aprender, crecer y avanzar en sus carreras a personas de perfiles muy diversos, con opciones en todas las funciones y ubicaciones geográficas. ¿Estás listo para unirte a una comunidad verdaderamente internacional de grandes personas en un viaje desafiante con un impacto y un propósito tangibles?

Equal Opportunities Statement:

Alstom es una compañía que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometida con la creación de un entorno de trabajo inclusivo en el que se anima a todos nuestros empleados a alcanzar su máximo potencial y se valoran y respetan las diferencias individuales. Todos los candidatos cualificados son considerados para el puesto, sin discriminación por motivo de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, edad, nacionalidad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley local.