Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Técnico/a de Eventos (Temporal) para nuestra Universidad VIU, perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades. ¿Cuáles serían tus principales funciones? Planificar y coordinar...
Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Técnico/a de Eventos (Temporal) para nuestra Universidad VIU, perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades.
¿Cuáles serían tus principales funciones?
¿Qué nos gustaría ver en tu CV?
En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.
¿Cuáles serían tus principales funciones?
- Planificar y coordinar todos los aspectos de los eventos: el presupuesto, la selección del venue, la logística, el catering, el equipo audiovisual, el transporte…etc.
- Aplicar el protocolo según las autoridades que asistan al evento.
- Desarrollar conceptos, temas y calendarios de eventos en colaboración con las agencias y los departamentos internos implicados.
- Negociar contratos con proveedores y prestadores de servicios para garantizar la realización de eventos rentables y de alta calidad.
- Gestionar los presupuestos de los eventos, hacer un seguimiento de los gastos y formular recomendaciones para ahorrar costes sin comprometer la calidad.
- Coordinarse con los equipos internos y gestionar el evento como un proyecto.
- Supervisar el montaje y desmontaje del evento, asegurándose de que todos los materiales, equipos y señalización se instalan y retiran correctamente.
- Supervisar y evaluar los resultados del evento.
- Garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones legales, sanitarias y de seguridad durante los eventos.
¿Qué nos gustaría ver en tu CV?
- Licenciatura en gestión de eventos, marketing o un campo relacionado (o experiencia equivalente).
- Experiencia demostrada de más 3 años en la planificación y organización de eventos, preferiblemente en un entorno corporativo o de agencia.
- Dominio del paquete Office (especialmente Excel y Power Point).
- Valorable nivel de inglés.
- Adaptabilidad al cambio.
- Habilidades de comunicación.
- Atención al detalle.
- Capacidad de organización y gestión de proyectos.
- Creatividad en la resolución de problemas.
En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.
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