¿Tienes experiencia como Administrativo/a y/o Recepcionista y te interesa una posición temporal de entre 3 y 4 semanas? En caso que sea así, ¡sigue leyendo!



Desde Adecco estamos buscando un/a Administrativo/a para trabajar en la recepción de una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès.



Tus funciones serán:



-Gestión de la centralita, de la mensajería, de la distribución del correo postal ordinario y de la valija interna.

-Recepción y control de visitas.

-Coordinación y derivación en interno de el/la buzón electrónico/a de Atención al Cliente.

-Gestión y mantenimiento de las salas de reuniones y aprovisionamiento de los diferentes materiales.

-Gestión del archivo y de la documentación legal de las empresas del Grupo.

-Soporte a la redacción de actas y certificados de empresa.

-Seguimiento de los procedimientos necesarios a garantizar la compliance del Grupo.

-Facturación y preparación de las remesas de cobros.

-Planificación del correcto mantenimiento de las oficinas, supervisando las reparaciones e intervenciones necesarias por parte de los/las operarios/as, coordinando con los departamentos afectados los timings para las intervenciones.

- Mantenimiento de las bases de datos de inmuebles, proveedores/as y demás servicios.

Requisitos
- Experiencia en un puesto similar
- Valorable un nivel de inglés y de catalán avanzado para atender llamadas y visitas
- Persona autónoma, resolutiva, atenta, polivalente y con iniciativa

¿Qué ofrecemos?
El contrato será a través de Adecco y será de aproximadamente 3-4 semanas para cubrir una baja de IT.

El salario será de 24k brutos anuales y con un horario de Lunes a Jueves de 9.00 a 18.00h y los Viernes de 8 a 15h.

Si te interesa la oferta y consideras que podrías encajar ¿A qué esperas? ¡Inscríbete ahora!