En ODS Construcción, empresa líder en Baleares, se requiere de un perfil de "Auxiliar Administrativo/a" para colaborar y dar apoyo en las principales tareas en el Departamento de Administración y Finanzas a tiempo completo de Lunes a Viernes y con contrato INDEFINIDO. Si buscas desarrollarte en la administración y estabilidad laboral, ¡Este puesto es para ti!

OBJETIVO DEL PUESTO

Dar soporte administrativo integral a las distintas áreas del grupo empresarial ODS Construcción, garantizando la correcta gestión documental, contable y laboral, así como el cumplimiento de obligaciones fiscales y administrativas.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1.     Realizar la gestión Administrativa General

-       Recepcionar, clasificar y gestionar los correos electrónicos corporativos de las distintas empresas del grupo.

-       Mantener el orden del archivo físico y digital de la documentación administrativa y contable.

-       Controlar y realizar el seguimiento de la correspondencia y documentación entrante/saliente.

2.     Gestionar y realizar el mantenimiento de la flota de vehículos

-    Supervisar y realizar el mantenimiento documental de la flota de vehículos: seguros, ITV, impuestos de circulación, revisiones y mantenimientos.

-       Tramitar las multas, realizar la gestión de grúas y recogida de documentación en Tráfico.

-       Realizar el control de incidencias y comunicación con talleres, aseguradoras y proveedores.

3.     Gestionar las incidencias del departamento Laboral y Gestoría

-       Recopilar, organizar y actualizar toda la información relativa al personal, incluyendo nuevas incorporaciones, bajas, modificaciones contractuales y cualquier incidencia que pueda afectar a las nóminas.

-       Traspasar y comunicar de manera precisa y oportuna toda la información recopilada a la gestoría encargada de la gestión laboral de la empresa.

-       Registrar y controlar ausencias, faltas y control de anticipos de los empleados, asegurando que la información esté completa y disponible para la gestión de la gestoría.

4.     Dar apoyo en la gestión Contable y Fiscal de todas las empresas del grupo.

-       Registro y control de facturas de compras y ventas en el ERP de la empresa.

-       Contabilización de movimientos bancarios y conciliaciones mensuales.

-       Control de facturación y gastos asociados.

-     Control y preparación de la documentación para la presentación de impuestos trimestrales (IVA, IRPF, pagos fraccionados, etc.).

5.     Controlar y gestionar los pedidos y el Stock

-       Control de pedidos.

-       Actualización de stock de materiales.

-       Emisión de facturas de compra y venta en el ERP de la empresa.

PERFIL Y REQUISITOS DEL PUESTO

• Formación académica: Ciclo Formativo de Grado medio en Administración y/o similares.

• Experiencia profesional: Mínimo 2 años en puestos administrativos similares, preferiblemente en el sector de la construcción o gestión multisocietaria.

• Dominio y Conocimiento técnico:

1.     Normativa fiscal básica (IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades)

2.     Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).

3.     Manejo de programas de gestión contable (preferiblemente A3).

4.     Conocimientos básicos en materia laboral y fiscal.

• Idiomas:

Español – Nivel nativo y/o avanzado.

Inglés - Nivel medio.

SOFT SKILLS (mínimo exigido del 1 al 5)

• Gestión del estrés: 5
• Adaptabilidad: 3
• Trabajo en Equipo: 4
• Confidencialidad de Datos e información: 5
• Atención al detalle y Precisión: 4
• Organización y Gestión del tiempo: 4
• Responsabilidad y Fiabilidad: 4

¿Qué ofrecemos?

• Contrato Indefinido
• Periodo de prueba: 2 meses naturales
• Jornada 100% (40h/semanales)
• Horario: De lunes a viernes , de 08:00h a 16:00h
• S.B.A. : 20.000 euros (S.B.M. 1.666,66 euros)
• Estabilidad laboral
• Desarrollo y Aprendizaje
• Buen Clima Laboral