Iniciamos el proceso de selección para una importante compañía internacional con sede (HQ) en el corazón de Madrid. Buscamos una figura estratégica que reportará directamente a la Dirección del departamento.

Esta no es una posición administrativa tradicional; es un rol de coordinación global. Serás el nexo de unión operativo para 12 oficinas distribuidas en Europa, América, Asia y Oceanía, asegurando la excelencia en los procesos y la estandarización de políticas corporativas.

📋 Tus Responsabilidades

Además de la gestión operativa diaria, tu misión será optimizar recursos y garantizar el funcionamiento fluido de la sede y sus filiales.

1. Gestión Global y Facilities (Facilities Management)

• Coordinación de 12 oficinas: Supervisar la operatividad de las sedes internacionales, actuando como punto de contacto principal para resolver incidencias y asegurar el cumplimiento de los estándares de la compañía.
• Gestión integral de la sede en Madrid: Mantenimiento, suministros, seguridad y gestión de espacios de trabajo.
• Políticas de Health & Safety: Asegurar que todas las oficinas cumplen con las normativas locales y corporativas de seguridad y salud laboral.

2. Finanzas y Compras (Procurement & Budgeting)

• Control presupuestario: Elaboración, seguimiento y control del presupuesto anual de General Services y Office Supplies.
• Negociación con proveedores globales: Centralización de acuerdos para optimizar costes (telefonía, mensajería, material de oficina, agencias de viajes) y gestión de licitaciones.
• Gestión de facturación: Supervisión y aprobación de facturas de proveedores de servicios generales.

3. Soporte a Dirección y Eventos Corporativos

• Organización de Comités Ejecutivos: Gestión logística integral (agenda, salas, tecnología) para reuniones de alto nivel, tanto presenciales como híbridas.
• Eventos corporativos: Planificación y ejecución de eventos internos, visitas de clientes internacionales y teambuildings.
• Gestión de viajes: Supervisión de la política de viajes corporativos y gestión de desplazamientos complejos para la Dirección.

👤 Perfil Buscado

Buscamos un profesional con "madera" de líder, capaz de trabajar con autonomía en un entorno exigente y multicultural.

• Experiencia: Mínimo 5 años en roles de Office Manager, Executive Assistant o Facility Manager en entornos multinacionales o corporativos exigentes.
• Idiomas: Inglés Nivel C1/C2 (Indispensable). Se realizará prueba de nivel, ya que la interlocución diaria es con equipos de Asia, América y Oceanía.
• Habilidades Técnicas: Dominio avanzado de Microsoft Office 365 (Excel y PowerPoint). Se valorará experiencia con ERPs (SAP, Oracle, etc.).
• Competencias Soft:
• Alta capacidad de negociación e influencia.
• Mentalidad resolutiva y proactiva (Problem-solver).
• Excelentes habilidades de comunicación intercultural.
• Discreción y confidencialidad absoluta.

💼 ¿Qué Ofrecemos?

• Proyecto con futuro: Contrato inicial de 6 meses (cobertura de excedencia) con una clara y definida vocación de continuidad y estabilidad. La empresa busca talento para quedarse.
• Retribución Competitiva: Banda salarial entre 38.000€ y 55.000€ Bruto/Año, negociable en función de la valía y experiencia aportada.
• Ubicación Prime: Oficinas situadas en Madrid Centro, con excelentes conexiones de transporte.
• Modalidad: 100% presencial, fomentando la cercanía con la Dirección y la gestión operativa directa.
• Entorno Global: Oportunidad de trabajar diariamente con equipos de 4 continentes.