RENTA 4 BANCO, S.A. busca incorporar a un Office Manager en el equipo de Banca Privada y Wealth, con una experiencia demostrable de entre 4 y 8 años en un puesto similar, preferentemente en una entidad financiera.

Deberá ser un/a profesional con una clara orientación al cliente, un trato exquisito, excelente capacidad de comunicación, así como proactivo/a y organizado/a, todo ello con el objetivo de que los clientes de Banca Privada y Wealth reciban un servicio de banca de inversión de muy alta calidad.

Las principales funciones serán:

• Ofrecer soporte administrativo y comercial al Director y a los banqueros privados de Banca Privada.
• Comunicación con los clientes de alto patrimonio de Banca Privada, proporcionando un servicio y atención de alta calidad.
• Preparar y organizar la documentación para reuniones con clientes, presentaciones y otros eventos.
• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y organizar viajes
• Coordinar la logística de eventos.
• Colaborar en la gestión del presupuesto, gestionar la facturación, gastos y tareas administrativas con proveedores.
• Coordinar y gestionar el On-boarding de nuevos empleados.

Adicionalmente colaborará en las siguientes tareas:

• Elaboración de presentaciones, propuestas de inversión e informes.
• Gestión de base de datos de clientes.
• Tramitación de órdenes, contratos y cumplimiento normativo.
• Revisión y gestión de documentación.
• Colaborar en la planificar de las acciones comerciales y en la identificación de clientes potenciales.
• Mantener actualizados los datos de clientes para cumplir los objetivos de captación.

PERFIL DEL CANDIDATO/A

El candidato/a deberá ser un profesional que pueda acreditar:

Experiencia

• Experiencia demostrable de entre 4 y 8 años en puesto similar, preferiblemente en el sector financiero, banca o en entornos corporativos de alto nivel.
• La experiencia en banca privada o en un banco de inversión será altamente valorada

Formación

• Cursos de especialización en gestión de oficinas, secretariado de alta dirección o administración en el sector financiero.
• Se valorará positivamente la formación en materia financiera (licenciatura, graduado, titulaciones específicas, etc).
• Dominio del paquete Office (Excel, Word, PowerPoint) a nivel avanzado.
• CRM (Salesforce).
• Nivel de Inglés C1 (Porfesional Working). El conocimiento de otros idiomas se valorará positivamente.

Competencias

• Orientación al Cliente: Clara vocación de servicio y atención al detalle para ofrecer una experiencia de cliente excepcional.
• Habilidades interpersonales: Excelente capacidad de comunicación y un trato interpersonal exquisito.
• Organización y Planificación: Habilidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea, establecer prioridades y cumplir con los plazos.
• Proactividad y Resolución de Problemas: Capacidad para anticiparse a las necesidades y resolver imprevistos de manera eficiente y autónoma.

La retribución dependerá de la valía del candidato.