¡No te pierdas nada!
Únete a la comunidad de wijobs y recibe por email las mejores ofertas de empleo
Nunca compartiremos tu email con nadie y no te vamos a enviar spam
Suscríbete AhoraTransporte y Logística
1.018Comercial y Ventas
880Informática e IT
870Adminstración y Secretariado
654Desarrollo de Software
512Ver más categorías
Comercio y Venta al Detalle
462Educación y Formación
355Ingeniería y Mecánica
341Derecho y Legal
340Marketing y Negocio
327Industria Manufacturera
301Instalación y Mantenimiento
214Sanidad y Salud
201Diseño y Usabilidad
198Hostelería
197Construcción
119Publicidad y Comunicación
109Recursos Humanos
94Artes y Oficios
89Arte, Moda y Diseño
82Contabilidad y Finanzas
74Alimentación
62Turismo y Entretenimiento
58Atención al cliente
56Cuidados y Servicios Personales
50Inmobiliaria
35Producto
35Seguridad
28Energía y Minería
18Banca
17Farmacéutica
16Social y Voluntariado
15Deporte y Entrenamiento
6Editorial y Medios
4Telecomunicaciones
4Agricultura
1Seguros
1Ciencia e Investigación
0Twentyfour-Seven
Madrid, ES
Office Manager - Lee Films Madrid
Twentyfour-Seven · Madrid, ES
Office Excel Outlook Word
Sobre el puesto
En LEE Films buscamos un/a Office Manager para unirse a nuestro equipo en Madrid. Serás la persona responsable de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y de todas sus instalaciones, coordinando tareas administrativas, logísticas y operativas, y ofreciendo soporte a los diferentes equipos.
Buscamos a alguien con excelentes habilidades de organización, proactividad y atención al detalle, que disfrute trabajando en un entorno dinámico, creativo y con equipos internacionales.
Responsabilidades principales
- Gestión integral de la oficina y el edificio: supervisar el mantenimiento, la operativa diaria y el correcto funcionamiento de todas las instalaciones.
- Abastecimiento y control de suministros: gestionar el stock y la reposición de material de oficina, papelería, productos de cocina y otros recursos necesarios.
- Back office de rodajes: coordinar la recepción, organización y control del material devuelto tras los rodajes, incluyendo la gestión de residuos, donaciones y la optimización del espacio de almacenamiento.
- Cuidado y mantenimiento de zonas verdes: velar por la conservación del jardín y de las plantas en todas las áreas de la oficina.
- Imagen corporativa: supervisar la actualización y el mantenimiento de elementos de marca, merchandising y vinilos para garantizar una identidad visual coherente.
- Atención a visitas y clientes: ofrecer una experiencia profesional, cercana y alineada con los valores de la empresa.
- Soporte a los equipos internos: facilitar recursos, resolver necesidades y dar apoyo a todas las personas que trabajan en la oficina, ya sea de forma permanente o temporal.
- Gestión administrativa: controlar facturas, coordinar con proveedores y dar seguimiento a pagos y contratos.
- Apoyo al departamento de postproducción: gestionar altas y bajas de personal y recopilar documentación administrativa.
- Logística y mensajería: coordinar envíos, recogidas y transporte de material entre oficinas, rodajes y colaboradores externos.
- Preparación de espacios: organizar y acondicionar salas para fittings, reuniones, presentaciones y otros eventos internos.
- Coordinación inter-oficinas: actuar como enlace entre la oficina de Madrid y las demás sedes de Twentyfour Seven, asegurando una comunicación fluida.
- Apoyo en eventos y reuniones: preparar y servir desayunos, coffee breaks y mesas para encuentros con clientes, garantizando una atención impecable y una presentación cuidada.
- Formación en Gestión Administrativa, Secretariado, Recepción o similar.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos de Office Manager, Administración o funciones afines.
- Nivel de inglés intermedio-avanzado (B2 mínimo) — trabajarás con un equipo internacional.
- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
- Proactividad, autonomía, responsabilidad y orientación a la resolución de problemas.
- Experiencia previa en el sector audiovisual o en entornos de producción.
- Conocimientos de gestión de proveedores, coordinación de espacios y soporte logístico.
- Experiencia en atención a clientes y preparación de eventos corporativos.
- Contrato indefinido: queremos que crezcas con nosotros.
- Incorporación inmediata en un entorno dinámico, internacional y creativo.
- Trabajo 100% presencial en nuestra oficina de Madrid.
- Horario de lunes a viernes, de 10:00 a 19:00 (8 horas + 1 hora de comida).
- Formar parte de una empresa referente en el sector audiovisual, rodeado/a de un equipo colaborativo y apasionado por la producción.