Adecco selecciona para importante empresa innovadora de licencias de patentes un/a Personal & Executive Assistant to CEO. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Glorias).

Funciones principales:

-Organizar citas y compromisos personales de forma discreta.

-Gestionar información sensible con el máximo nivel de confidencialidad.

-Gestionar y optimizar la agenda del CEO, asegurando una programación eficiente de reuniones y eventos.

-Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.

-Preparar itinerarios detallados y garantizar que toda la documentación relacionada con viajes (visados, permisos, seguros) esté en regla.

-Procesar y realizar el seguimiento de informes de gastos con precisión y puntualidad.

-Gestionar facturas y coordinar con Finanzas para reembolsos.

-Preparar, revisar y organizar documentos para reuniones y viajes.

-Redactar correspondencia, presentaciones e informes según se requiera.

-Gestionar la bandeja de entrada de correo del CEO: priorizar mensajes, responder en su nombre cuando sea apropiado y señalar asuntos urgentes.

-Brindar soporte administrativo general al personal y a la dirección.

-Organizar la oficina y ayudar al equipo para optimizar las operaciones.

Se ofrece:

-Contrato estable directo por empresa final.

-Horario: de lunes a viernes de 9h a 18h.

-2 días de teletrabajo al mes.

-Salario: 35.000€ brutos anuales.

Requisitos:

-Experiencia previa de 2-3 años como Asistente Personal/Ejecutiva.

-Imprescindible nivel de inglés advanced (Se realizará prueba de nivel).

-Capacidad demostrada para gestionar información sensible y confidencial con integridad.

-Fuerte gestión del tiempo, priorización y habilidad para manejar demandas en entornos dinámicos.

-Capacidad para interactuar profesionalmente con miembros del consejo, equipo de liderazgo y clientes.

-Excelentes habilidades organizativas y de multitarea.

-Dominio de Microsoft Office.